En communityportal er en mappe, der viser alle communitywebsteder, der er tilgængelige på virksomhedens intranet. Via communityportalen kan brugerne søge efter, finde, følge, besøge og deltage i interesseområder.
Sådan fungerer det
Communityportalen fungerer sammen med Mine websteder og Søgecenter for virksomheder. Det er en skabelon til et virksomhedswebsted, der kræver meget lidt konfiguration eller vedligeholdelse af ejeren eller administratoren. Når portalen er bygget, opdateres den løbende med nye communities og community-statistikker, såsom oprettelsesdato, antal medlemmer, antal diskussioner osv. Denne kontinuerlige opdatering er muliggjort gennem tæt integration med Enterprise Search, som automatisk gennemsøger intranettet med få minutters mellemrum og derefter indekserer og viser nye communities og deres data.
Medtagelsen af community'er i communityportalen afhænger ikke af et bestemt hierarki, og den understøtter heller ikke oprettelse af communitywebsteder under communityportalens gruppe af websteder. Det anbefales, at hvert community har sin egen gruppe af websteder. Søg vil gennemsøge alle communitywebsteder og grupper af websteder og foretage kurateringen for dig. Communitywebsteder vises sorteret efter popularitet.
Hvis du vil sikre, at communityportalen fungerer som forventet, skal du sørge for at gøre følgende:
Oprette en gruppe af websteder for communityportalen.
Oprette individuelle communitywebsteder eller grupper af websteder (kun community'er, der er oprettet med skabelonen Communitywebsted, føjes til communityportalen).
Bemærk
Et virksomhedssøgecenter klargøres til dig, når du tilmelder dig Microsoft 365 og SharePoint, så du behøver ikke at oprette et for at understøtte communityportalen.
Oprette en gruppe af websteder for communityportalen
Hvis du vil oprette en communityportal, skal du være medlem af SharePoint-administratorens gruppe. Du kan finde flere oplysninger i Om tilladelsesniveauer.
Klik på Ny>privat gruppe af websteder i sektionen Bidrage i SharePoint Administration under båndfanen Grupper af websteder.
Angiv følgende oplysninger i dialogboksen Ny gruppe af websteder:
- Skriv et navn på gruppen af websteder i feltet Titel.
- Vælg et domænenavn og en URL-sti (f.eks. /websteder/) på listen til webstedets adresse, og skriv derefter en URL-adresse til din gruppe af websteder på communityportalen.
- Vælg et sprog for gruppen af websteder under Valg af skabelon på rullelisten Vælg et sprog . Det er vigtigt at vælge det rette sprog til gruppen af websteder, da det ikke kan ændres, efter det er valgt. Du kan aktivere SharePoint-grænsefladen for flere sprog på dine websteder, men det primære sprog for gruppen af websteder vil forblive det samme.
- Under Valg af skabelon i sektionen Vælg en skabelon skal du vælge Enterprise>Community Portal.
- Under Tidszone skal du vælge den standardtidszone, der er relevant for placeringen af gruppen af websteder.
- Skriv brugernavnet på administratoren af gruppen af websteder i feltet for brugernavn under Administrator. Du kan også bruge knapperne Kontrollér navne eller Gennemse til at finde en bruger, som skal være administrator for en gruppe af websteder.
- Under Lagerkvote skal du skrive antallet af MB, som skal tildeles denne gruppe af websteder. Kontrollér antallet af tilgængelige MB for at sikre, at du ikke overskrider den tilgængelige mængde af MB.
- Under Kvote for serverressourcer skal du angive den brugskvote, der skal tildeles gruppen af websteder. Hvis du planlægger at tilpasse dit websted ved hjælp af sandkasseløsninger, skal du sikre dig, at mængden af allokerede ressourcer er nok til at køre din kode. Brug standardværdien, hvis du er i tvivl.
Klik på OK. Det kan tage et par minutter, før din nye gruppe af websteder for communityportalen vises på URL-listen.
Opret individuelle communities
Her er de grundlæggende trin til at oprette et community.
I SharePoint-administrationscenter skal du klikke på Ny privat gruppe af websteder under båndfanen Grupper af websteder , sektionen Bidrag , og klik på Ny>privat gruppe af websteder.
Angiv følgende oplysninger i dialogboksen Ny gruppe af websteder:
- Skriv et navn på gruppen af websteder i feltet Titel.
- Vælg et domænenavn og en URL-sti (f.eks. /websteder/) på listen til webstedets adresse, og skriv derefter en URL-adresse til din gruppe af websteder på communityportalen.
- Vælg et sprog for gruppen af websteder under Valg af skabelon på rullelisten Vælg et sprog . Det er vigtigt at vælge det rette sprog til gruppen af websteder, da det ikke kan ændres, efter det er valgt. Du kan aktivere SharePoint-grænsefladen for flere sprog på dine websteder, men det primære sprog for gruppen af websteder vil forblive det samme.
- Under Valg af skabelon i sektionen Vælg en skabelon skal du vælgeSamarbejdscommunitywebsted>.
- Under Tidszone skal du vælge den standardtidszone, der er relevant for placeringen af gruppen af websteder.
- Skriv brugernavnet på administratoren af gruppen af websteder i feltet for brugernavn under Administrator. Du kan også bruge knapperne Kontrollér navne eller Gennemse til at finde en bruger, som skal være administrator for en gruppe af websteder.
- Under Lagerkvote skal du skrive antallet af MB, som skal tildeles denne gruppe af websteder. Kontrollér antallet af tilgængelige MB for at sikre, at du ikke overskrider den tilgængelige mængde af MB.
- Under Kvote for serverressourcer skal du angive den brugskvote, der skal tildeles gruppen af websteder. Hvis du planlægger at tilpasse dit websted ved hjælp af sandkasseløsninger, skal du sikre dig, at mængden af allokerede ressourcer er nok til at køre din kode. Brug standardværdien, hvis du er i tvivl.
Klik på OK. Det kan tage et par minutter, før din nye gruppe af communitywebsteder vises på listen over URL-adresser.