Når du designer en formular i Access, kan du få vist en værdi fra en anden tabel eller forespørgsel end den, formularen er bundet til. Antag f.eks., at du har formularen Produkter, der er bundet til tabellen Produkter. Når du har designet formularen, beslutter du dig dog for, at formularen skal vise navnet på leverandørkontakten for hvert produkt – data, der findes i en tabel med navnet Leverandører. Følgende procedure viser, hvordan du bruger funktionen DLookup til at udføre denne opgave. Du kan ændre udtrykket i trin 6, så det passer til dine egne data.
Tilføj tekstfeltet
- Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.
- Klik på Tekstfelt i gruppen Kontrolelementer på fanen Design.
- Find det område i formularen, hvor du vil tilføje kontrolelementet, og træk derefter markøren på formularen for at oprette tekstboksen.
- Højreklik på tekstfeltet, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.
- Klik på fanen Alle i egenskabsarket.
- Angiv egenskaben Kontrolelementkilde til følgende værdi:
=DLookup("[Kontaktnavn]","[Leverandører]","[Leverandør-id]=" & Formularer! Produkter! Leverandør-id) - Gem ændringerne i formularen, og luk derefter egenskabsarket.
Dette udtryk søger i tabellen Leverandører og returnerer kontaktnavnet på den leverandør, hvis leverandør-id svarer til værdien i kontrolelementet Leverandør-id i formularen Produkter. Bemærk, hvordan operatoren & bruges til at konstruere det tredje argument i funktionen DLookup (det tredje argument er "[LeverandørID]=" & Forms! Produkter! Leverandør-id). En almindelig fejl, som du bør undgå, er at placere anførselstegn omkring hele argumentet i stedet for kun omkring den tekst, der står før operatoren & .
Bemærk
Som alternativ til at bruge funktionen DLookup kan du oprette en ny underliggende forespørgsel, der kun medtager de oplysninger, du har brug for. Det er ofte mere effektivt at bruge en forespørgsel end at bruge en funktion.