Du kan tilføje et felt af typen Tal eller Valuta i en tabel, når du har brug for at gemme numeriske data, f.eks. salgs- og omsætningstal eller befolkningsdata. Overvej også den optimale feltstørrelse og yderligere egenskaber (f.eks. antal decimaler, entydighed og om det er påkrævet), når du opretter numeriske data.
Denne artikel indeholder
- Forstå felterne Tal og Valuta
- Tilføje et Tal eller Valuta-felt i dataarkvisning
- Tilføj et tal- eller valutafelt i designvisning
- Angiv eller rediger feltegenskaberne Tal eller Valuta
- Slet et Tal- eller Valutafelt
- Referencer for feltegenskaben Tal og Valuta
Forstå felterne Tal og Valuta
Du bruger et talfelt til alle matematiske beregninger, herunder penge og beregninger, der kræver stor grad af nøjagtighed, eller til tal, du ikke vil runde op eller ned. Størrelsen af de værdier, du gemmer i et Tal- eller Valuta-felt, afhænger af, hvordan du indstiller egenskaben Feltstørrelse . Du kan f.eks. indstille felter til at indeholde værdier på 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte eller 16 byte plus replikerings-id'er (globalt entydige id-værdier eller GUID'er) og decimalværdier. Følgende tabel viser de værdier, som hver feltstørrelsesindstilling kan indeholde, og forklarer, hvornår du skal bruge hver størrelsesindstilling.
| Indstilling for feltstørrelse | Beskrivelse |
|---|---|
| Byte | Et heltal på 1 byte, der indeholder værdier fra 0 til 255. |
| Heltal | Et heltal på 2 byte, der indeholder værdier fra -32.768 til +32.767. |
| Langt heltal | Et heltal på 4 byte, der indeholder værdier fra -2.147.483.648 til 2.147.483.647. |
| (Ikke relevant) | Et heltal på 8 byte, der indeholder værdier fra -2^31 til 2^31-1 |
| Single | Et heltal på 4 byte, der indeholder værdier fra -3,4 x 1038 til +3,4 x 1038 og op til syv signifikante cifre. |
| Double | Et flydende tal på 8 byte, der indeholder værdier fra -1,797 x 10308 til +1,797 x 10308 og op til 15 signifikante cifre. |
| Replikerings-id | Et globalt entydigt id på 16 byte (GUID). Tilfældigt genererede GUID'er er lange nok til, at de sandsynligvis ikke overlapper. Du bruger dem til en række forskellige formål, f.eks. sporing af varer. |
| Decimal | Et heltal på 12 byte med en defineret decimalpræcision, der kan indeholde værdier fra -1028 til +1028. Standardpræcisionen er 0. Standardskalaen (antallet af decimaler, der vises) er 18. Du kan indstille skalaen op til 28. |
Tilføje et Tal eller Valuta-felt i dataarkvisning
Du kan føje et tal- eller valutafelt til en ny eller eksisterende tabel i dataarkvisning.
Føje til en eksisterende tabel
- Åbn tabellen i Dataarkvisning.
- Hvis det er nødvendigt, kan du rulle vandret hen til det første tomme felt.
- Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv derefter et navn til det nye felt.
- Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
- Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og angiv derefter et navn, der giver mening til det nye felt.
- Gem ændringerne.
Føje til en ny tabel
- Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
- Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
- Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
- Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og angiv derefter et navn, der giver mening til det nye felt.
- Gem ændringerne.
Tilføj et tal- eller valutafelt i designvisning
Du kan føje et tal- eller valutafelt til en ny eller eksisterende tabel i designvisning.
Føje til en eksisterende tabel
- Åbn tabellen i Designvisning.
- Markér den første tomme række i kolonnen Feltnavn , og skriv derefter et navn til feltet.
- Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
- Gem ændringerne.
Føje til en ny tabel
- Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
- Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
- Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik på Designvisning.
- Markér den første tomme række, og skriv et navn til feltet i kolonnen Feltnavn .
- Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Tal, Stort tal eller Valuta på listen.
- Gem ændringerne.
Angiv eller rediger feltegenskaberne Tal eller Valuta
Du kan bruge Dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks. Er påkrævet eller Entydig, men du kan bruge Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.
- Åbn tabellen i Designvisning.
- Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanenGenerelt i nederste del af tabeldesigneren.
- Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben, om du angiver data (f.eks. standardtekst eller en inputmaske), starter Udtryksgenerator ved at klikke på ... eller vælger en indstilling på en liste.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du bruger de enkelte feltegenskaber, ved at markere egenskaben og trykke på F1.
Slet et Tal- eller Valutafelt
Vigtigt Når du sletter et talfelt, der indeholder data, mister du disse data permanent – du kan ikke fortryde sletningen. Du bør derfor sikkerhedskopiere databasen, inden du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.
Slet i dataarkvisning
- Åbn tabellen i Dataarkvisning.
- Find feltet Tal, højreklik på kolonneoverskriften (feltnavnet), og klik derefter på Slet kolonne.
- Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Slet i designvisning
- Åbn tabellen i Designvisning.
- Klik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for feltet Tal, og tryk derefter på SLET, eller højreklik på rækkevælgeren, og klik derefter på Slet rækker.
- Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Referencer for feltegenskaben Tal og Valuta
Når du bruger designvisning til at føje et tal- eller valutafelt til en tabel, kan du angive og ændre flere egenskaber for feltet. Denne tabel viser og beskriver feltegenskaberne Tal og Valuta og forklarer konsekvenserne af at angive eller ændre dem.
| Egenskab | Brug |
|---|---|
| Feltstørrelse | Styrer størrelsen på den værdi, du kan angive og gemme i feltet. |
| Format | Du angiver brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. De formater, der er defineret her, vises i dataark, formularer og rapporter. |
| AntalDecimaler | Angiver antallet af decimaler for værdierne i feltet. Standardværdi: Auto. Andre mulige værdier går fra 0 til 15. |
| Inputmaske | Du kan angive en inputmaske, når du har brug for at kontrollere, hvordan brugerne indtaster data i feltet. Du kan finde flere oplysninger om brug af inputmasker i artiklen Oprette en inputmaske for at angive felt- eller kontrolværdier i et bestemt format. |
| Tekst | Angiver navnet på tekstfeltet. Denne egenskab accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvender Access standardfeltnavnet. |
| Standardværdi | Angiver den værdi, der automatisk vises i et felt, når du opretter en ny post. |
| Valideringsregel | Specificerer kravene til data, der indtastes i en hel post, et enkelt felt eller et kontrolelement. Når brugere indtaster data, der overtræder reglen, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den resulterende fejlmeddelelse. Maksimal længde: 2.048 tegn. Du kan finde flere oplysninger om at oprette valideringsregler i artiklen Oprette en valideringsregel for at validere data i et felt. |
| Valideringsmeddelelse | Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugere overtræder en valideringsregel. Maksimal længde: 255 tegn. Du kan finde flere oplysninger om at oprette valideringsregler i artiklen Oprette en valideringsregel for at validere data i et felt. |
| Påkrævet | Når denne egenskab er angivet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i alle kontrolelementer, der er bundet til feltet. Desuden kan værdien ikke være null. |
| Indekseret | Du kan bruge et indeks til at øge hastigheden af forespørgsler, sortering og gruppering af store datamængder. Du kan også bruge indekser til at forhindre brugere i at indtaste dublerede værdier. Valgmuligheder:
|
| Tekstjustering | Angiver justering for data:
|