Prøv det!
Bemærk
Oplysningerne på denne side gælder kun for Access-skrivebordsdatabaser. Access-webapps understøtter ikke rapporter.
Før du deler din database med andre, skal du placere oplysningerne i et format, som er nemt at forstå. Få vist, formatér og opsummér oplysningerne i din database med rapporter.
- Vælg en postkilde i ruden Navigation.
Postkilden i en rapport kan være en tabel eller en navngiven forespørgsel. Den skal indeholde alle de rækker og kolonner med data, du vil inkludere i rapporten. - På fanen Opret skal du vælge det rapportværktøj, du vil bruge, og følge vejledningen for at oprette rapporten.
| Rapporteringsværktøj | Beskrivelse |
|---|---|
| Rapport | Opret en simpel rapport i tabelformat, der indeholder alle felterne i den postkilde, du har valgt i navigationsruden. |
| Rapportdesign | Åbn en tom rapport i Designvisning, og tilføj derefter de ønskede felter og kontrolelementer. |
| Tom rapport | Åbn en tom rapport i Layoutvisning, og markér derefter de felter, skal tilføjes fra feltlisten. |
| Guiden Rapport | Følg vejledningen for at specificere felter, gruppering og sorteringsniveauer samt layoutindstillinger. |
| Etiketter | Vælg standardetiketstørrelse eller brugerdefinerede etiketstørrelser, de felter, der skal inkluderes i rapporten, og hvordan de skal sorteres. |
Føj gruppering, sortering eller totaler til felterne i rapporten
- Åbn rapporten i Designvisning.
- Hvis ruden Gruppering, sortering og total ikke allerede er åben på fanen Design, skal du vælge Gruppér og sortér.
- Vælg Tilføj en gruppe eller Tilføj en sortering, og vælg derefter det felt, du vil gruppere eller sortere.
- For at angive flere indstillinger og tilføje totaler skal du vælge Mere på en grupperings- eller sorteringslinje.