En af de bedste ting ved Access-skrivebordsdatabaser er muligheden for at gemme store mængder data og holde dem organiseret. Men nogle gange ender du med en skærm fuld af tal eller tekst, og det kan være svært at finde ud af, hvad der virkelig er vigtigt. Der er her, betinget formatering kan hjælpe. Du kan angive regler for hvert felt på en formular og automatisk fremhæve værdier i overensstemmelse med disse regler.
I videoen
- Formatere felter på baggrund af de værdier, de indeholder (eller resultaterne af et udtryk)
- Sammenlign værdier på tværs af poster ved hjælp af datalinjer
Formatere felter på baggrund af de værdier, de indeholder (eller resultaterne af et udtryk)
Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
Markér den kolonne eller det felt, som du vil anvende betinget formatering på. Hvis du vil anvende de samme formateringsregler på flere kolonner eller felter, skal du holde Ctrl nede og klikke på hver enkelt af dem, indtil de alle er markeret.
Klik på Betinget formatering under fanen Formatér.
Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
Angiv kriterierne for reglen.
- Hvis du vil formatere feltet/felterne baseret på de værdier, de indeholder, skal du vælge Feltværdi er på den første liste og derefter vælge eller angive de kriterier, du ønsker.
- Hvis du vil formatere et felt baseret på en beregning, skal du vælge Udtryk er på den første liste og derefter skrive udtrykket i feltet. Du kan finde flere oplysninger om udtryk i artiklen Introduktion til udtryk.
- Hvis du kun vil anvende formatering på det valgte felt, når feltet er i fokus, skal du vælge Feltet har fokus på den første liste.
Markér den formatering, du vil anvende. Du kan angive følgende typografier:
- Fed skrift
- Kursiv skrift
- Understreget
- Baggrundsfarve
- Skriftfarve
- Aktivér (denne indstilling deaktiverer feltet, så det ikke kan redigeres, og tilsidesætter indstillingerne for baggrundsfarve og skriftfarve).
Access viser et eksempel på formateringen, når du vælger indstillinger.
Klik på OK.
Hvis du vil føje en ny regel til det eller de samme felter, skal du klikke på Ny regel og gentage denne procedure fra trin 5.
Bemærk
Du kan tilføje op til 50 regler pr. felt eller gruppe af felter. Reglerne evalueres oppefra og nedefter. Når kriterierne for en regel er opfyldt, anvender Access formateringen for reglen og evaluerer ikke reglerne under den.
Når du er færdig med at tilføje regler, skal du klikke på OK i dialogboksen Regelstyring for betinget formatering .
Sammenlign værdier på tværs af poster ved hjælp af datalinjer
- Højreklik på den formular, du vil ændre, i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
- Markér den kolonne eller det felt, som du vil anvende betinget formatering på. Hvis du vil anvende de samme formateringsregler på flere kolonner eller felter, skal du holde Ctrl nede og klikke på hver enkelt af dem, indtil de alle er markeret.
- Klik på Betinget formatering under fanen Formatér.
- Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
- Under Vælg en regeltype skal du vælge Sammenlign med andre poster.
- Vælg de ønskede indstillinger under Rediger regelbeskrivelsen, og klik derefter på OK.