.accdb-filformatet, der blev introduceret i Access 2007, har mange fordele, som ikke er tilgængelige i tidligere filformater. Hvis du opgraderer til en version af Access før Access 2007, kan du have databasefiler, der bruger et .mdb filformat. I de fleste tilfælde skal du gemme disse databaser i filformatet .accdb. Du kan beholde en kopi af den oprindelige .mdb fil som hjælp til at bekræfte, at overgangen er gået godt.
I denne artikel forklares fordelene ved .accdb-filformatet, årsager til, at du muligvis vil bruge et .mdb filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformat.
Denne artikel indeholder
.accdb-filformatet
Fra og med Access 2007 er .accdb standardfilformatet i Access. .accdb-filformatet understøtter en række nyere funktioner, f.eks. beregnede felter og vedhæftede filer. Der er dog visse omstændigheder, hvor .accdb-filformatet muligvis ikke er det rette valg.
Funktioner i .accdb-filformatet
-
Felter med flere værdier Et felt med flere værdier er en slags opslagsfelt, hvor du kan gemme mere end én værdi pr. post. Antag f.eks., at du vil tildele en opgave til flere medarbejdere. I en .accdb-fil kan du oprette et felt med flere værdier til lagring af, hvilke medarbejdere der er tildelt til opgaven. Medarbejdernes navne kan vælges fra en tabel eller en liste over værdier.
Felter med flere værdier gør det nemt at vælge og gemme mere end én valgmulighed uden at skulle oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige for integration med SharePoint, fordi SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier. - Datatypen Vedhæftet fil Datatypen Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer af dokumenter og binære filer i databasen, samtidig med at du kan holde databasefilen under grænsen på 2 GB – vedhæftede filer komprimeres automatisk. En post kan have flere vedhæftede filer, men der kan kun være ét felt til vedhæftede filer pr. tabel.
- Forbedret integration med SharePoint og Outlook .accdb-filformatet understøtter SharePoint- og Outlook-sikkerhedskrav, der ikke understøttes af .mdb filer. Det gør det muligt at integrere Access mere fuldt ud med SharePoint og Outlook.
- Forbedret kryptering Du kan vælge at angive en adgangskode til databasen og kryptere indholdet af din database. Når du gør det med .accdb-filformatet, anvender Access som standard Windows Crypto-API'en til at kryptere dataene. Krypteringsværktøjer fra tredjepart kan også bruges.
- Sporing af felthistorik for lang tekst (Notat) Felter til lang tekst (notat) er nyttige til lagring af store mængder oplysninger. Når du bruger .accdb-filformatet, kan du angive en egenskab (AppendOnly), der tvinger Access til at bevare en oversigt over alle ændringer i et felt af typen Lang tekst (Notat). Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også funktionen versionsstyring i SharePoint, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i flere linjer i et tekstfelt, der er gemt i en SharePoint-liste (forudsat at feltet har indstillingen Vedhæft ændringer til eksisterende tekst angivet til Ja).
- Beregnet datatype Fra og med Access 2010 understøtter .accdb-filformatet brugen af en beregnet datatype. Du kan bruge datatypen Beregnet til at gemme resultaterne af et udtryk, som du definerer.
De .mdb filformater
Før .accdb-filformatet blev introduceret i Access 2007, brugte Access-filformater filtypenavnet .mdb. Der er flere forskellige versioner af .mdb filformatet.
Du kan stadig åbne nogle .mdb filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformat, kan du åbne den og bruge den normalt. Du kan dog ikke drage fordel af funktioner, der kræver .accdb-filformatet.
Hvis du bruger funktioner, der ikke er tilgængelige i en .accdb-fil, skal du ikke konvertere filen – lad den være med at være en .mdb fil.
.mdb filfunktioner, der ikke er tilgængelige i en .accdb-fil
- Miljø med blandede versioner Filformatet .accdb kan ikke åbnes – eller endda sammenkædes med – ved hjælp af versioner af Access fra før Access 2007. Hvis der er personer i organisationen, der har en tidligere version af Access, skal du overveje, om det er bedre at bruge en .mdb-fil.
- Databasereplikering Du kan ikke bruge replikering i en .accdb-fil. Hvis din Access-løsning bruger replikeringsfunktionen, skal du oprette løsningen igen uden replikering, hvis du vil bruge .accdb-filformatet.
- Sikkerhed på brugerniveau .accdb-filformatet understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau, en funktion, der gør det muligt for folk at se lige det, de har brug for at se. Sikkerhed på brugerniveau er ikke længere effektivt for datasikkerhed, da sikkerhedsmetoden nu er forældet og let kompromitteret. Sikkerhed på brugerniveau kan dog forbedre brugervenligheden ved at gøre det helt enkelt for brugerne – hvis en person f.eks. ikke har en forretningsmæssig grund til at bruge en bestemt formular, kan du skjule formularen for vedkommende. Hvis du har en Access-løsning, der er afhængig af sikkerhed på brugerniveau for at forbedre brugervenligheden, kan du fortsætte med at bruge filformatet .mdb, så du kan fortsætte med at bruge din løsning, som den er.
Konvertere til det nye filformat
Hvis du vil konvertere en .mdb fil til .accdb-filformat, skal du åbne filen og derefter gemme den i filformatet .accdb.
Vigtig
Følgende procedure gælder for .mdb filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.
Først skal du åbne din database:
- Klik på fanen Filer.
- Klik på Åbn i venstre side.
- Vælg og åbn den database, du vil konvertere, i dialogboksen Åbn .
Konvertér nu din database:
- Klik på fanen Filer.
- Klik på Gem som i venstre side.
- Klik på Gem database som under Filtyper.
- Klik på Access-database til højre under Databasefiltyper.
- I dialogboksen Gem som i feltet Filnavn skal du angive et filnavn eller bruge det angivne filnavn.
- Klik på Gem.
Der oprettes en kopi af databasen i filformatet .accdb.
Se også
Gem en database eller et objekt i et andet format