Layoutvisning og Designvisning er de to visninger, hvor du kan foretage designændringer af formularer. Du kan bruge begge visninger til at udføre mange af de samme design- og layoutopgaver, men visse opgaver er nemmere at udføre i én visning, end de er i den anden. I denne artikel beskrives ligheder og forskelle mellem layoutvisning og designvisning, og du får vist, hvordan du udfører nogle almindelige formulardesignopgaver i hver visning.
Bemærk
Selvom denne artikel er skrevet med formularer i baghovedet, gælder mange af begreberne også for redigering af rapporter.
Hvad vil du foretage dig?
- Forstå layoutvisning og designvisning
- Rediger en formular i layoutvisning
- Rediger en formular i designvisning
Forstå layoutvisning og designvisning
Layoutvisning Layoutvisning er en mere visuelt orienteret visning end designvisning. Når du får vist en formular i layoutvisning, viser hvert kontrolelement reelle data. Det er derfor en meget praktisk visning til at angive størrelsen på kontrolelementer eller udføre mange andre opgaver, der påvirker formularens visuelle udseende og brugbarhed.
Visse opgaver kan ikke udføres i layoutvisning og kræver, at der skiftes til designvisning. I visse situationer vises der en meddelelse om, at du skal skifte til Designvisning for at foretage en bestemt ændring.
Designvisning Designvisning giver dig et mere detaljeret overblik over formularens struktur. Du kan se formularsektionerne Sidehoved, Detaljer og Sidefod. Du kan ikke se de underliggende data, mens du foretager designændringer. Der er dog visse opgaver, du nemmere kan udføre i designvisning end i layoutvisning. Du kan:
- Tilføj flere kontrolelementer i formularen, f.eks. etiketter, billeder, streger og rektangler.
- Rediger kontrolelementkilder for tekstfelter i selve tekstfelterne uden at bruge egenskabsarket.
- Rediger størrelsen på formularsektioner, f.eks. formularhovedet eller detaljesektionen.
- Rediger visse formularegenskaber, der ikke kan ændres i layoutvisning (f.eks. Standardvisning eller Tillad formularvisning).
Rediger en formular i layoutvisning
Når du opretter en formular, kan du nemt finjustere dens design ved at arbejde i layoutvisning. Ved at bruge de faktiske formulardata som vejledning kan du omarrangere kontrolelementerne og justere størrelsen på dem. Du kan føje nye kontrolelementer til formularen og angive egenskaber for formularen og dens kontrolelementer.
Du skifter til layoutvisning ved at højreklikke på formularens navn i navigationsruden og derefter klikke på layoutvisning
.
Access viser formularen i layoutvisning.
Du kan bruge egenskabsarket til at redigere egenskaberne for formularen og dens kontrolelementer og sektioner. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.
Du kan bruge ruden Feltliste til at føje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel til formulardesignet. Du kan få vist ruden Feltliste ved hjælp af en af følgende metoder:
- Klik på Tilføj eksisterende felter
i gruppen Kontrolelementer under fanen Formatér. - Tryk på Alt+F8.
Du kan derefter trække felter direkte fra ruden Feltliste og over i formularen.
- Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du dobbeltklikke på det eller trække det fra ruden Feltliste til den sektion i formularen, hvor det skal vises.
- Hvis du vil tilføje flere felter på én gang, skal du holde Ctrl nede og derefter klikke på de felter, du vil tilføje. Træk derefter de markerede felter til formularen.
Rediger en formular i designvisning
Du kan også finjustere din formulars design ved at arbejde i designvisning. Du kan føje nye kontrolelementer og felter til formularen ved at tilføje dem i designgitteret. Egenskabsarket giver dig adgang til mange egenskaber, som du kan angive for at tilpasse formularen.
Du skifter til designvisning ved at højreklikke på formularens navn i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning
.
Access viser formularen i designvisning.
Du kan bruge egenskabsarket til at redigere egenskaberne for formularen og dens kontrolelementer og sektioner. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.
Du kan bruge ruden Feltliste til at føje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel til formulardesignet. Du kan få vist ruden Feltliste ved hjælp af en af følgende metoder:
- Klik på Tilføj eksisterende felt i gruppen Funktionerunder fanen Design.
- Tryk på Alt+F8.
Du kan derefter trække felter direkte fra ruden Feltliste og over i formularen.
- Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du dobbeltklikke på det eller trække det fra ruden Feltliste til den sektion i formularen, hvor det skal vises.
- Hvis du vil tilføje flere felter på én gang, skal du holde Ctrl nede og derefter klikke på de felter, du vil tilføje. Træk derefter de markerede felter til formularen.