Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.
Brug Access med dit tastatur og en skærmlæser til at downloade og begynde at bruge skabeloner i en Access-skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Oplæser, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du downloader skabeloner, og hvordan du kommer i gang med at bruge skabelonerne Aktivsporing og Studerende.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
- Du får den bedste oplevelse ved at holde dette hjælpeemne åbent i Microsoft Edge-browseren og derefter åbne den ønskede skabelon.
I dette emne
- Download en skabelon
- Begynde at bruge skabelonen Sporing af aktiver
- Begynde at bruge skabelonen Studerende
Download en skabelon
Hvis du ikke vil bruge tid på at oprette en database fra bunden, kan du bruge en Access-databaseskabelon på computeren. Skabelonerne Sporing af aktiver og Studerende bruges i dette emne som eksempler.
- På startskærmen i Access skal du trykke på Alt+S for at flytte fokus til søgefeltet.
- Skriv asset tracking eller students, afhængigt af hvilken skabelon du vil bruge, og tryk derefter på Enter. Når Access har fuldført søgningen, hører du det søgeord, du har skrevet igen.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører navnet på den skabelon, du vil bruge, efterfulgt af antallet af søgeresultater, f.eks. "en af en". Tryk derefter på Enter for at åbne skabelonen. Oplæser læser indholdet af indhold i indholdsruden skabelon. Hvis du ikke vil lytte til hele beskrivelsen, skal du trykke på Ctrl for at afbryde indtalingen.
- Tryk på Skift+Tab to gange for at flytte fokus til feltet Filnavn , og skriv derefter et navn til databasen.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Opret, knap", og tryk derefter på Enter for at oprette en ny database ved hjælp af den valgte skabelon.
Afhængigt af hvilken skabelon du bruger, skal du fortsætte med Begynd at bruge skabelonen Sporing af aktiver eller Begynd at bruge skabelonen Studerende.
Begynde at bruge skabelonen Sporing af aktiver
Brug skabelonen Sporing af aktiver til at holde styr på computere, kontorudstyr eller andet, der ejes eller vedligeholdes af personer. Følg disse trin, når du først har downloadet en skabelon for at få mere at vide om, hvordan du udfylder databasen med aktiver.
Når Access har forberedt databasen til sporing af aktiver, kan du, afhængigt af din skærmlæser, høre: "Sikkerhedsadvarsel". Hvis du vil aktivere alt indhold, skal du trykke på F6, indtil du hører sikkerhedsadvarslen igen, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Aktivér indhold, knap", og derefter trykke på Enter.
Hvis du ikke har brugt denne skabelon før, åbnes der muligvis et velkomstvindue . Hvis du vil lukke den, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Kom i gang", og derefter trykke på Enter. Din skærmlæser meddeler databasens filnavn og placering, formularen Aktivliste åbnes, og fokus er i søgefeltet.
Tip
Hvis du vil forhindre , at velkomstvinduet vises, hver gang du åbner databasen, skal du trykke på tabulatortasten igen, når du når til knappen Introduktion . Du hører: "Vis Velkommen, når denne database åbnes". Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen af indstillingen, og tryk derefter på Skift+Tab for at gå tilbage til knappen Kom i gang .
Hvis du vil begynde at føje aktiver til listen, skal du trykke på Alt+N for at åbne vinduet Aktivoplysninger og derefter skrive et navn til aktivet. Hvis du f.eks. opretter en liste over computere, og hver af dem har et entydigt firetals-id, kan du skrive Desktop 1234.
Hvis du vil gå frem og tilbage i vinduet Aktivoplysninger , skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab. Der findes to typer felter:
- I de fleste felter kan du blot skrive oplysningerne om det pågældende aktiv, f.eks . Producent eller Indkøbspris. Når du skriver datoen og f.eks1 Sep 2015. trykker på Enter i felterne Hentet dato og Udgået dato, konverterer Access den automatisk til det rigtige datoformat.
- Hvis du hører "Kombinationsfelt" eller "Kombination, rediger" efter navnet på feltet, f.eks . Kategori eller Betingelse, kan du enten skrive oplysningerne eller trykke på Alt+pil ned for at åbne menuen, bruge pil op og pil ned til at gennemse de tilgængelige værdier og derefter trykke på Enter for at vælge.
Hvis du vil føje en vedhæftet fil til aktivet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj eller fjern vedhæftede filer, knap", trykke på Enter og derefter trykke på Alt+A. Tryk på Tabulatortasten eller Skift+Tab for at flytte mellem forskellige dele af dialogboksen Vælg fil , brug piletasterne til at navigere, og tryk derefter på Enter for at åbne en mappe eller vælge en fil. Hvis du vil tilføje den vedhæftede fil, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og derefter trykke på Enter.
Hvis du vil gemme aktivoplysningerne og begynde at tilføje det næste aktiv, skal du trykke på Skift+F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem og ny", og derefter trykke på Enter.
Hvis du vil stoppe med at tilføje aktiver, skal du trykke på Skift+F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til formularen Liste over aktiver .
Hvis du vil gemme databasen manuelt, skal du trykke på Alt+F, S.
Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan bruge skabelonen, skal du gå til Brug access-skabelonen Sporing af aktiver. Du kan f.eks. søge efter aktivoplysninger, vise eller skjule kolonner, sende mails og tilknytte aktivejeres adresser.
Begynde at bruge skabelonen Studerende
Brug skabelonen Studerende til at holde styr på oplysninger om dine studerende, herunder deres mailadresse og oplysninger om deres værger. Følg disse trin, når du først har downloadet en skabelon for at få mere at vide om, hvordan du føjer dine studerende til databasen.
Når Access har forberedt skabelonen Studerende, hører du muligvis: "Sikkerhedsadvarsel". Hvis du vil aktivere alt indhold, skal du trykke på F6, indtil du hører sikkerhedsadvarslen igen, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Aktivér indhold, knap", og derefter trykke på Enter.
Afhængigt af dine indstillinger åbnes der muligvis et velkomstvindue . Hvis du vil lukke den, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Kom i gang", og derefter trykke på Enter. Din skærmlæser meddeler databasens filnavn og placering, formularen Elevliste åbnes, og fokus er i søgefeltet.
Tip
Hvis du vil forhindre , at velkomstvinduet vises, hver gang du åbner databasen, skal du trykke på tabulatortasten igen, når du når til knappen Introduktion . Du hører: "Vis Velkommen, når denne database åbnes". Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen af indstillingen, og tryk derefter på Skift+Tab for at gå tilbage til knappen Kom i gang .
Hvis du vil begynde at føje studerende til listen, skal du trykke på Alt+N for at åbne vinduet Oplysninger om studerende , trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Fornavn", og derefter skrive den studerendes fornavn.
Tryk på Tab-tasten én gang. Du hører: "Efternavn". Skriv den studerendes efternavn.
Hvis du vil gå frem og tilbage i vinduet Elevoplysninger , skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab. Der findes to typer felter:
- I de fleste felter kan du blot skrive oplysningerne om de studerendes oplysninger, f.eks . Elev-id eller Mailadresse. Når du skriver datoen i feltet Fødselsdato og derefter trykker på Enter, konverterer Access den f.eks. 2 Feb 2006automatisk til det rigtige datoformat.
- Hvis du hører "Kombinationsfelt" eller "Kombination, rediger" efter navnet på feltet, f.eks . Niveau eller Særlige omstændigheder, kan du enten skrive oplysningerne eller trykke på Alt+pil ned for at åbne menuen, bruge pil op og pil ned til at gennemse de tilgængelige værdier. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen i en markering i menuen Særlige omstændigheder , og derefter trykke på Enter for at vælge.
Bemærk
Knappen Klik for at tilknytte fungerer kun, når du har angivet den studerendes adresseoplysninger. Det åbner placeringen i Bing Kort i din browser.
Hvis du vil gemme de studerendes oplysninger og begynde at tilføje den næste studerende, skal du trykke på Skift+F6, trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem og ny", og derefter trykke på Enter.
Hvis du vil stoppe med at tilføje studerende, skal du trykke på Skift+F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til formularen Elevliste .
Hvis du vil gemme databasen manuelt, skal du trykke på Alt+F, S.
Du kan få mere at vide om, hvordan du kan bruge skabelonen, ved at gå til Brug databaseskabelonen Studerende i Access. Du kan f.eks. søge efter og filtrere studerende, spore studerendes fremmøde, vise eller skjule kolonner og tilknytte studerendes adresser.
Se også
Brug en skærmlæser til at starte Access
Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-databaser på skrivebordet
Brug en skærmlæser til at oprette en rapport i Access-databaser på skrivebordet
Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.