Brug Copilot i Excel med en skærmlæser

Gælder for
Excel til Microsoft 365 Excel til Microsoft 365 til Mac

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

Copilot i Excel hjælper dig med at administrere dine data ved at foreslå formler til komplekse beregninger, så du kan formatere tabeller betinget og give indsigt og analyse af dine data i dine data. Den er udviklet til at øge produktiviteten og forenkle komplekse opgaver. Du kan få flere gode ideer til brug af Copilot i Excel på Excel-bloggen.

Bemærk

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
  • Som med alt indhold genereret af kunstig intelligens er det vigtigt at gennemgå, redigere og bekræfte alt, hvad Copilot opretter for dig.

I dette emne

Naviger i Copilot i Excel

Opret formler ved hjælp af Copilot

Forstå og forklar data

Anvende farve og formatering

Copilot til avanceret analyse

Spørg Copilot

Naviger i promptvejledningen

Opret en prompt ved hjælp af stemmekommandoer

Gør din oplevelse bedre med dynamiske prompter

Copilot i Excel strømliner datastyring og forbedrer produktiviteten.

Følg disse instruktioner for at automatisere opgaver, analysere data og generere indsigt mere effektivt ved hjælp af Copilot i Excel.

  1. Hvis du vil navigere i Copilot i Excel, skal du åbne Excel-appen og oprette en ny projektmappe eller åbne en eksisterende.

  2. Brug tabulatortasten til at navigere gennem båndet, indtil du hører "Copilot", og tryk derefter på Enter for at åbne Copilot-chatruden. Du kan også trykke på Alt+H efterfulgt af F, X for at åbne Copilot-chatruden.

    Bemærk

  3. Skriv din prompt i feltet til redigering af prompten, brug tabulatortasten til at vælge knappen Send , og tryk derefter på Enter for at generere et svar.

    Bemærk

    Hvis du vil stoppe genereringsprocessen, skal du navigere ved hjælp af Tab eller Shift+Tab og vælge knappen Stop generering .

    Her er nogle eksempler på prompter, der kan hjælpe dig i gang:

    • "Foreslå en formel til at beregne det gennemsnitlige salg pr. område."
    • "Anvend fed skrift på de 3 største værdier i årligt salg."
    • "Filtrer dataene for kun at få vist produkter med en bedømmelse over 5 stjerner."
  4. Når svaret er blevet genereret, skal du flytte fokus til det genererede indhold ved at trykke på tabulatortasten eller Skift+tabulatortasten, og derefter skal du gå til det genererede svar ved at trykke på Enter.

  5. Tryk på Esc for at gå ud af det genererede svar.

Opret formler ved hjælp af Copilot

Copilot strømliner oprettelsen af komplekse formler med trinvis vejledning. Brugere kan hurtigt konstruere nøjagtige beregninger, hvilket reducerer behovet for manuel indtastning og minimerer fejl.

  1. Åbn Copilot-chatruden ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

  2. Hvis du vil generere en formel baseret på dataene i projektmappen, skal du skrive "Foreslå en formelkolonne" i promptredigeringsfeltet, angive en beskrivelse af de kolonner eller rækker, der skal adresseres, trykke på tabulatortasten for at vælge knappen Send og derefter trykke på Enter.

    Bemærk

     Hvis du vil stoppe genereringsprocessen, skal du navigere ved hjælp af Tab eller Shift+Tab og vælge knappen Stop generering.

  3. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , vælg det genererede svar, og tryk derefter på Enter for at interagere med det. 

    Bemærk

    : Hvis du vil have vist forklaringen til formlen, skal du navigere og vælge knappen Vis forklaring.

  4. Brug tabulatortasten til at vælge knappen Indsæt kolonne , og tryk på Enter for at anvende formlen. Eller du kan gøre et af følgende:

  • Hvis du vil opdatere de eksisterende prompter i gruppen foreslåede prompter, skal du vælge knappen Opdater .
  • Hvis du vil foreslå en ny kolonne, skal du vælge knappen Foreslå en anden kolonne .

Forstå og forklar data

Copilot giver detaljerede oversigter over vigtige indsigter, forklarer tendenser og identificerer afvigende værdier i dine data, hvilket hjælper brugerne med at analysere mønstre og drage meningsfulde konklusioner ud fra dem.

  1. Åbn Copilot-chatruden ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

  2. Hvis du vil udforske dataene i tabellen ved hjælp af Copilot, skal du skrive "Show data insights" i promptredigeringsfeltet og trykke på Enter.

  3. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , og vælg det genererede svar.

    • Tryk på Enter for at interagere med det genererede svar.

    • Tryk på tabulatortasten for at navigere gennem det genererede svar.

      Bemærk

      et diagram genereres. Tryk på Tabulatortasten for at navigere til knappen Indsæt diagram , og tryk derefter på Enter for at udforske diagrammet.

  4. Hvis du vil udforske flere prompter i Copilot-chatruden, skal du trykke på tabulatortasten for at vælge en prompt og derefter trykke på Enter for at generere et svar baseret på den valgte prompt.

Anvende farve og formatering

Copilot kan tilpasse din datapræsentation ved at farvekode celler og hjælpe dig med at fremhæve, filtrere og sortere oplysninger effektivt.

  1. Åbn Copilot-chatruden ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

  2. Hvis du vil formatere dataene i tabellen, skal du skrive "Fremhæv alle celler med" i promptredigeringsfeltet, angive de nødvendige detaljer, trykke på Tab for at vælge knappen Send og derefter trykke på Enter for at generere et svar baseret på din prompt.

    Bemærk

    Hvis du vil stoppe genereringsprocessen, skal du navigere og vælge knappen Stop generering .

  3. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , og vælg det genererede svar.

    • Tryk på Enter for at interagere med det genererede svar.
    • Tryk på tabulatortasten for at navigere gennem det genererede svar.
  4. Hvis du vil anvende ændringerne i projektmappen, skal du trykke på tabulatortasten for at vælge knappen Anvend og derefter trykke på Enter.

Copilot til avanceret analyse

Copilot kan håndtere avancerede dataanalyseopgaver som f.eks. oprettelse af pivottabeller, kørsel af statistiske analyser og generering af fremskrivninger eller prognoser.

  1. Åbn Copilot-chatruden ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

  2. Hvis du vil starte avanceret analyse, skal du skrive enten "Analysér disse data ved hjælp af Python" eller "Kør avanceret analyse ved hjælp af Python" i promptredigeringsfeltet og trykke på Enter.

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Chat meddelelsesliste". Tryk derefter på Enter for at deltage i chatten.

  4. Brug tabulatortasten til at vælge knappen Start avanceret analyse , og tryk på Enter for at starte den avancerede analysetilstand.

    Bemærk

    • Hvis du vil stoppe genereringsprocessen, skal du navigere og vælge knappen Stop generering .
    • Når den avancerede analyse starter, opretter Copilot et nyt ark til din analyse og indsætter eventuel nødvendig Python-kode.
    • Hvis du vil stille opfølgende spørgsmål, kan du enten vælge en af prompterne fra gruppen foreslåede prompter eller manuelt skrive instruktionerne i promptredigeringsfeltet.
  5. Hvis du vil anmode om en forklaring på analysen, skal du trykke på tabulatortasten for at vælge knappen Vis forklaring og derefter trykke på Enter.

  6. Hvis du vil afslutte avanceret analysetilstand, skal du trykke på tabulatortasten for at vælge knappen Stop avanceret analyse og derefter trykke på Enter.

Spørg Copilot

Spørg Copilot giver brugerne mulighed for ubesværet at interagere med deres data i Excel. Denne funktion hjælper brugerne med at arbejde med dataene uden at skulle have avancerede formler eller kendskab til Excel, da Copilot håndterer komplekse spørgsmål og giver direkte vejledning.

  1. Åbn Copilot-chatruden ved hjælp af Alt+H efterfulgt af F, X.

  2. Hvis du vil stille Copilot et spørgsmål, skal du skrive det i promptfeltet, f.eks. "Hvordan gør jeg summere værdier i en kolonne?" og trykke på Enter.

  3. Naviger gennem de genererede svar ved hjælp af tabulatortasten ellerSkift-tabulatortasten+.

    1. Tryk på Enter for at interagere med det genererede svar.
    2. Brug tabulatortasten til at navigere gennem det genererede svar, og tryk på Esc for at vende tilbage til listen.
  4. Du kan få mere at vide om, hvad Copilot kan hjælpe med, ved at skrive flere spørgsmål i redigeringsfeltet, f.eks. "Hvordan kan Copilot hjælpe?"

Promptvejledningen i Copilot-chatruden giver adgang til en lang række prompter til forskellige kontekster og formål. Følg disse trin for at navigere i promptvejledningen:

  1. Tryk på Alt+H efterfulgt af F, X for at åbne Copilot-chatruden.

    • Hvis Copilot-chatruden allerede er åben, skal du bruge Fn+F6 , indtil fokus skifter til Copilot-ruden.
  2. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , indtil du hører "Åbn knappen Vis prompter". Tryk derefter på Enter for at åbne genvejsmenuen.

  3. Brug Piletastop eller ned til at navigere gennem kategorierne af prompter. når du har valgt, skal du trykke på Enter. Fokus skifter til promptlisten i den pågældende kategori.

  4. Brug pil op eller pil ned til at gennemse de tilgængelige prompter, og tryk på Enter for at vælge. Med nogle prompter bliver du automatisk omdirigeret til promptredigeringen for at foretage tilpasninger, før Copilot kan generere oplysninger.

    Bemærk

    Hvis du vil stoppe genereringsprocessen, skal du navigere og vælge knappen Stop generering

  5. Når du har tilpasset indstillingerne, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Knappen Send", og derefter trykke på Enter.

Tip

Vælg Vis flere prompter for at udforske en bredere vifte af prompter i Copilot-promptgalleriet. Du kan få flere oplysninger om navigation i Copilot-promptgalleriet ved at gå til Brug Copilot Lab med en skærmlæser.

Opret en prompt ved hjælp af stemmekommandoer

Funktionen til stemmekommando giver dig mulighed for at interagere håndfrit med programmet. Denne funktion gør arbejdsprocesser mere problemfri og gør det nemmere at navigere og indtaste data.

  1. Tryk på tabulatortasten i promptredigeringen, indtil du hører "Kontakten Mikrofon er afbrudt midlertidigt", og tryk derefter på Enter.
  2. Systemet annoncerer "mikrofonlytning", når det aktiverer mikrofonen.
  3. Begynd at indtaste kommandoer ved hjælp af din stemme, tryk på tabulatortasten for at vælge knappen Send , og tryk på Enter.
  4. Naviger ved hjælp af tabulatortasten , og vælg det genererede svar. Tryk på Enter for at interagere med det genererede svar, og tryk på Esc for at gå ud af meddelelsen og tilbage til listen.

Gør din oplevelse bedre med dynamiske prompter

De nye dynamiske bobler i introduktionsoplevelsen i Copilot-chatruden tilbyder en interaktiv og engagerende måde at guide brugerne gennem deres rejse på. Disse bobler tilpasses dynamisk baseret på konteksten og giver nyttige tip, forslag og hurtige handlinger til at forbedre brugeroplevelsen. Denne funktion gør det nemmere for brugerne at udforske og blive fortrolige med Copilots funktioner, hvilket sikrer en mere problemfri onboardingproces.

Se også

Identificer indsigt med Copilot i Excel

Fremhæv, sortér og filtrer dine data med Copilot i Excel

Hjælp med Copilot & læring

Kom i gang med Copilot i Excel

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål vedrørende hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Disability Answer Desk.