Brug Copilot i Outlook med en skærmlæser

Gælder for
Outlook til Microsoft 365 Outlook til Microsoft 365 til Mac

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

Microsoft Copilot gør det nemmere at administrere mails. Den hjælper med at opsummere lange mailtråde, se forskellige synspunkter og få øje på ubesvarede spørgsmål. Med Copilot kan du hurtigt svare på mails eller lave korte noter om til længere. Du kan også nemt justere din meddelelses tone og længde. Denne artikel guider til, hvordan du opretter mails og opsummerer mailtråde via Copilot. Du lærer også at bruge funktionen Coaching med Copilot i Outlook.

Bemærk

Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.

I dette emne

Opret en kladde til mail med Copilot

Copilot i klassisk Outlook gør dine mailudkast nemmere. Følg disse trin for at begynde at udarbejde en kladde til en mail med Copilot:

  1. Tryk på Ctrl+N for at åbne en ny mail.

  2. Tryk på Ctrl+F10 for at få vist genvejene til båndet.

  3. Tryk på C, P for at vælge menupunktet Copilot på båndet, og tryk derefter på D for at åbne dialogboksen Kladde med Copilot .

    • Du kan også trykke på Alt+i for at åbne dialogboksen Kladde med Copilot
  4. Skriv de oplysninger, du vil have din mail til at angive, i redigeringsfeltet.

  5. Brug tabulatortasten til at gå til knappen Generér , og tryk derefter på Enter.

  6. Copilot begynder at generere en kladde i henhold til dit input.

    • Hvis du vil annullere genereringsprocessen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten og vælge knappen Stop i dialogboksen.
    • Hvis du vil foretage ændringer i kladden, skal du skrive detaljerne om, hvad du gerne vil ændre, i redigeringsfeltet Alt, hvad du gerne vil ændre , f.eks. "Gør det kort". Tryk derefter på tabulatortasten til højre pileknap, og tryk derefter på Enter.
    • Hvis du vil gendanne indholdet, skal du gå til knappen Gendan og trykke på Enter.
    • Hvis du vil justere tonen og længden af kladden, skal du trykke på Enter for at udvide Copilot-rullelisten . Brug pil op og pil ned til at navigere i listen for at finde den foretrukne tone og længde. Tryk derefter på Enter for at angive de ønskede indstillinger.
    • Copilot genererer flere forslag til indholdet. Naviger gennem forslagene ved hjælp af knapperne Næste element og Forrige element .
  7. Hvis du kan lide de genererede forslag, kan du føje dem til din mail ved at vælge knappen Behold .

    • Hvis du vil kassere kladden, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Slet-knappen", og trykke på Enter.

Mailcoaching fra Copilot

Funktionen Coaching med Copilot i klassisk Outlook hjælper dig med at forbedre tonen og tydeligheden i mailen. Lær at bruge denne funktion på følgende trin:

  1. Tryk på Ctrl+N for at åbne en ny mail.

  2. Tryk på Ctrl+F10 for at få vist genvejene til båndet.

  3. Tryk på C, P for at vælge Copilot-menupunktet på båndet, og tryk derefter på C for at åbne dialogboksen Coaching af Copilot .
    Copilot genererer forslag til forbedring af tonen, læsersynspunktet og tydeligheden i din mail.

  4. Tryk på Tab og piletasterne for at gennemgå forslagene, og brug dem til at forbedre din mail ved at inkorporere feedback i kladden.

    • Hvis du vil udforske flere forslag, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til knappen Gendan og trykke på Enter for at gendanne.

Resumé af Copilot

Funktionen Opsummer giver dig mulighed for hurtigt at forstå de vigtigste punkter uden at læse hvert ord. Følg disse trin for at opsummere dine mails med Copilot i Outlook:

  1. Markér og åbn den mail, du vil opsummere.

  2. Tryk påSkift-fanen+ for at navigere til knappen Opsummer, som er placeret lige under mailbåndet, og tryk på Enter
    Copilot begynder at generere en oversigt til mailen i dialogboksen Oversigt fra Copilot .

    • Hvis du vil stoppe med at generere oversigten, skal du gå til knappen Stop generering ved hjælp af tabulatortasten og trykke på Enter.
  3. Når oversigten er genereret, kan du gennemse den ved hjælp af tabulatortasten og piletasterne .

Bemærk

Hvis du vil have adgang til meddelelseshandlinger for det genererede svar, skal du gå til svaret og trykke på Enter. Brug derefter venstreeller højre piletast til at flytte mellem indstillinger som f.eks. Kopiér svar, Jeg kan lide noget, Der er noget, jeg ikke kan lide, Del prompt og kopiér med svar, Planlæg denne prompt og Flere handlinger.

Se også

Velkommen til Copilot i Outlook

Mailcoaching med Copilot med Outlook

Brug Microsoft Copilot i Outlook Kalender med en skærmlæser

Brug Copilot i Outlook til Android og iOS med en skærmlæser

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål vedrørende hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Disability Answer Desk.