Brug en skærmlæser til at sortere eller filtrere en tabel i Excel

Brug Excel med dit tastatur og en skærmlæser til at sortere og filtrere tabeller. Sortering af data hjælper dig med hurtigt at organisere og finde de ønskede data, så du kan foretage en hurtigere analyse. Filtrering af data hjælper dig med at fokusere på et bestemt sæt data, hvilket isært er nyttigt i store regneark.

Har du brug for vejledning i at sortere eller filtrere data i Excel, men ikke ved hjælp af en skærmlæser? Se Sortér data i et område eller en tabel eller Filtrer data i et område eller en tabel.

I dette emne

• Tastaturgenveje til sortering og filtrering
• Få mere at vide om sortering i Excel
• Sortér tekst i en tabel eller et område
• Sortér tal
• Sortér datoer og klokkeslæt
• Sortér efter mere end én kolonne
• Tip til problemer med sortering
• Filtrér data i en tabel
• Filtrere data i et område

Tastaturgenveje til sortering og filtrering

Denne tabel viser tastaturgenveje til sortering og filtrering.

Få mere at vide om sortering i Excel

Du kan sortere data efter tekst (A til Å eller Å til A), tal (fra mindste til største eller fra største til mindste) og datoer og klokkeslæt (fra ældste til nyeste eller nyeste til ældste) i en eller flere kolonner. Du kan også sortere efter en brugerdefineret liste (f.eks. Stor, Mellem og Lille) eller efter format, herunder cellefarve, skriftfarve eller ikonsæt. De fleste sorteringshandlinger er kolonnesorteringer, men du kan også sortere efter rækker.

Når du sorterer en tabel, gemmer Excel de kriterier, du har brugt sammen med projektmappen, så du kan genanvende den, hver gang du åbner projektmappen. Denne funktion er især vigtig for sortering af flere kolonner eller for sorteringer, der tager lang tid at oprette. Men denne funktion fungerer kun for data i en tabel. Den gælder ikke kun for et celleområde. Hvis du vil gemme sorteringskriterier, så du med jævne mellemrum kan genanvende en sortering, når du åbner en projektmappe, skal du bruge en tabel.

Sortér tekst i en tabel eller et område

Sortér tekst i en tabel

1. Brug piletasterne til at gå til kolonneoverskriften i tabellen. Når du er på kolonneoverskriften, hører du "Overskriftselement" efter cellens placering.
2. Tryk på højre eller venstrepiletast for at gå til kolonneoverskriften for de data, du vil sortere.
3. Tryk påAlt-pil+ ned-tasten for at åbne filtermenuen, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Menu, Sortér fra A til Å, ikke-markeret menupunkt".
4. De indstillinger, der vises, afhænger af datatypen i kolonnen. Du kan f.eks. sortere numeriske data fra mindste til største eller største til mindste. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra Å til A. Du kan også sortere efter farve.
5. Brug pilned til at gennemse indstillingerne, og tryk derefter på Enter for at vælge en indstilling. Du hører "Sorteret" efterfulgt af den valgte indstilling.

Sortér tekst i et område

1. Brug piletasterne til at gå til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde eller til en tabelkolonne, der indeholder alfanumeriske data.

2. Tryk på Alt+A. Fanen Data åbnes, og du hører "Båndfaner, Markeret, faneelementet Data".

3. Gør et af følgende:

   • Tryk på S og derefter på A for at sortere i stigende alfanumerisk rækkefølge (Sortér fra A til Å).
   • Tryk på S og derefter på D for at sortere i faldende alfanumerisk rækkefølge (Sortér fra Å til A).

Udfør en sortering, hvor der skelnes mellem små og store bogstaver

1. Brug piletasterne til at navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde eller til en tabelkolonne, der indeholder alfanumeriske data.
2. Tryk på Alt+H, S, U. Dialogboksen Sortér åbnes, og du hører "Vinduet Sortér, knappen OK".
3. Tryk på Alt+O for at åbne dialogboksen Sorteringsindstillinger , og du hører "Sorteringsindstillinger. Ikke markeret, afkrydsningsfeltet Forskel på store og små bogstaver."
4. Tryk på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet Forskel på store og små bogstaver .
5. Tryk på Enter. Dialogboksen Sorteringsindstillinger lukkes, og du hører "Knappen Sortér, indstillinger".
6. Hvis du vil lukke dialogboksen Sortér og anvende dine ændringer, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter.
7. Sortér tekst som beskrevet i Sortér tekst i et område.

Sortere tal

1. Brug piletasterne til at gå til en kolonne med numeriske data i et celleområde eller til en tabelkolonne, der indeholder numeriske data.
2. Tryk på Alt+A. Fanen Data åbnes, og du hører "Båndfaner, Markeret, faneelementet Data".
3. Gør et af følgende:
   • Hvis du vil sortere fra mindste til største, skal du trykke på S og derefter A.
   • Hvis du vil sortere fra største til mindste, skal du trykke på S og derefter D.

Kontrollér, at tal gemmes som tal

1. Brug piletasterne til at gå til en kolonne med numeriske data i et celleområde eller til en tabelkolonne, der indeholder numeriske data. Tryk derefter påCtrl-mellemrumstasten+ for at markere alle dataene i kolonnen.
2. Tryk på Alt+H, F, N. Dialogboksen Formatér celler åbnes, og du hører "Formatér celler".
3. Brug venstrepiletast (eller tryk påCtrl-tabulatortasten+) for at gå til fanen Tal. Du hører "Faneelementet Tal".
4. Tryk på tabulatortasten. Listen Kategori åbnes, og du hører den aktuelt valgte kategori, f.eks. "Generelt" eller "Dato".
5. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører "Tal".
6. Tryk på tabulatortasten , indtil du hører "Decimaler" efterfulgt af det antal decimaler, der aktuelt anvendes. Hvis du vil ændre denne værdi, skal du skrive det nye antal decimaler. Hvis du vil fjerne decimaler helt, skal du skrive 0.
7. Hvis du vil lukke dialogboksen Formatér celler og anvende dine ændringer, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter.

Sortér datoer og klokkeslæt

1. Brug piletasterne til at gå til en kolonne med datoer eller klokkeslæt i et celleområde eller til en tabelkolonne, der indeholder datoer eller klokkeslæt.
2. Tryk på Alt+A. Fanen Data åbnes, og du hører "Båndfaner, Markeret, fanen Data.".
3. Gør et af følgende:
   • Hvis du vil sortere fra ældste til nyeste, skal du trykke på S og derefter A.
   • Hvis du vil sortere fra nyeste til ældste, skal du trykke på S og derefter D.
   • Hvis du vil genanvende en sortering, når du har ændret dataene, skal du markere en celle i området eller tabellen og derefter trykke på Ctrl+Alt+L.

Sortér efter mere end én kolonne

Det kan være en god ide at sortere efter mere end én kolonne eller række, når du har data, du vil gruppere efter den samme værdi i én kolonne eller række, og derefter sortere en anden kolonne eller række i den pågældende gruppe af ens værdier. Eksempelvis kan du, hvis du har kolonnen Afdeling og kolonnen Medarbejder, først sortere efter Afdeling (for at gruppere alle medarbejderne i samme afdeling sammen) og derefter sortere efter navn (for at sætte navnene i alfabetisk rækkefølge inden for hver afdeling). Du kan sortere efter op til 64 kolonner.

1. Brug piletasterne til at navigere til et celleområde med to eller flere kolonner med data eller til en tabel med to eller flere kolonner.

2. Tryk på Alt+A, S, S. Dialogboksen Sortér åbnes, og du hører "Knappen Sortér, OK".

3. Tryk på tabulatortasten , indtil du finder kombinationsfeltet Kolonne: Sortér efter . Du hører "Sortér efter" efterfulgt af kolonnenavnet og derefter "redigerbart kombinationsfelt". Brug pil op og pilned til at vælge den første kolonne, du vil sortere.

4. Tryk på tabulatortasten , indtil du finder kombinationsfeltet Sortér efter . Du hører "Sortér efter, Celleværdier, redigerbart kombinationsfelt". Hvis du ikke hører "Celleværdier", skal du trykke på pilop og pil ned, indtil du gør det.

5. Hvis du vil vælge, hvordan du vil sortere celleværdierne, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du finder kombinationsfeltet Rækkefølge . Du hører "Rækkefølge" efterfulgt af den aktuelt valgte indstilling og derefter "redigerbart kombinationsfelt". Brug pil op og pil ned til at vælge A til Å, Å til A, Fra mindste til største eller Fra største til mindste.

6. Hvis du vil tilføje endnu en kolonne at sortere efter, skal du bruge tabulatortasten til at gå til knappen Tilføj niveau , trykke på Enter og derefter gentage trin tre til fem.

   Bemærk

   Kombinationsfeltet Sortér efter kaldes Derefter efter for de ekstra kolonner.

7. Hvis du vil genanvende en kolonnesortering, når du har ændret dataene, skal du markere en celle i området eller tabellen og derefter trykke på Ctrl+Alt+L.

   Bemærk

   Ctrl+Alt+Jeg genanvender ikke en rækkesortering.

Tip til problemer med sortering

Hvis du får uventede resultater, når du sorterer dine data, skal du gøre følgende:

• Kontrollér, om de værdier, der returneres af en formel, er ændret. Hvis de data, du har sorteret, indeholder en eller flere formler, kan returværdierne af disse formler ændres, når regnearket genberegnes. I dette tilfælde skal du sørge for at genanvende sorteringen for at få opdaterede resultater.
• Vis rækker og kolonner, før du sorterer. Skjulte kolonner flyttes ikke, når du sorterer kolonner, og skjulte rækker flyttes ikke, når du sorterer rækker. Før du sorterer data, skal du få vist de skjulte kolonner og rækker.
• Kontrollér indstillingen for landekode. Sorteringsrækkefølger varierer alt efter indstillingen for landekode. Sørg for, at du har de korrekte indstillinger for landestandard i Internationale indstillinger eller Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel på computeren.
• Aktivér eller deaktiver overskriftsrækken. Det er normalt bedst at have en overskriftsrække, når du sorterer en kolonne for at gøre det nemmere at forstå betydningen af dataene. Som standard er værdien i overskriften ikke medtaget i sorteringshandlingen. Nogle gange kan det være nødvendigt at slå overskriften til eller fra, så værdien i overskriften er eller ikke er inkluderet i sorteringshandlingen.
• Hvis du vil udelade den første række med data fra sorteringen, fordi det er en kolonneoverskrift, skal du trykke på Alt+H, S, U. Markér afkrydsningsfeltet Mine data indeholder overskrifter i dialogboksen Brugerdefineret sortering.
• Hvis du vil medtage den første række med data i sorteringen, fordi det ikke er en kolonneoverskrift, skal du trykke på Alt+H, S, U. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Mine data indeholder overskrifter i dialogboksen Brugerdefineret sortering.

Filtrer data i en tabel

Når du placerer dine data i en tabel, føjer Excel automatisk rullemenuen Autofilter til hver kolonneoverskrift. Du kan åbne denne menu for at foretage en hurtig filtrering. Hvis du vil fjerne rullemenuen Autofilter fra en kolonneoverskrift, skal du markere overskriften og derefter trykke på Ctrl+Skift+L.

1. Tryk påAlt-pil+ ned i tabeloverskriften for den kolonne, du vil filtrere. Rullemenuen Autofilter åbnes, og du hører "Menu".
2. Hvis kolonnen indeholder tal i menuen Autofilter, skal du bruge pilned til at gå til Talfiltre og trykke på Enter. Hvis kolonnen indeholder tekst, skal du bruge pilned til at gå til Tekstfiltre og trykke på Enter. Undermenuen åbnes, og du hører "Er lig med".
3. Brug piletasterne , og tryk på Enter for at gå til den ønskede filtreringsindstilling. Dialogboksen Brugerdefineret Autofilter åbnes, og du hører "Brugerdefineret Autofilter".
4. Skriv eller vælg dine filtreringsbetingelser.
   Hvis du f.eks. vil vise tal over en bestemt mængde, skal du vælge Større end eller Lig med og derefter angive det ønskede tal i det næste kombinationsfelt.
   Hvis du vil filtrere efter to betingelser, skal du angive filterbetingelser i begge sæt redigeringskombinationsfelter. For at begge betingelser skal være sande, skal du trykke på Skift+A for at vælge Betingelsen Og . Hvis en af betingelserne skal være sand, skal du trykke på Skift+O for at vælge betingelsen Eller .
5. Hvis du vil lukke dialogboksen, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter.

Filtrere data i et område

1. Markér de celler, du vil filtrere. Gå til den celle, du vil bruge som den øverste venstre celle i markeringen. Hold Skift nede , og brug højre pil og pil ned til at udvide det markerede celleområde.
2. Tryk på Ctrl+Skift+L. Excel føjer rullemenuen Autofilter til den første celle i hver kolonne i området.
3. Tryk påAlt-pil+ ned i tabeloverskriften for den kolonne, du vil filtrere. Rullemenuen Autofilter åbnes, og du hører "Menu".
4. Brug piletasterne og Tabulatortasten til at gå til de ønskede filtreringsindstillinger. Brug mellemrumstasten til at fjerne eller markere afkrydsningsfeltet filterværdi.
5. Når du foretager dine valg, skal du trykke på Enter for at anvende filteret.

Hvis du vil rydde filteret og fjerne rullemenuerne autofilter, skal du markere en vilkårlig celle i området og trykke på Ctrl+Skift+L.

Se også

Brug en skærmlæser til at give en titel til en tabel i Excel

Brug en skærmlæser til at føje kommentarer til et regneark i Excel

Brug en skærmlæser til at oprette kolonneoverskrifter i en tabel i Excel

Tastaturgenveje i Excel

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Excel

Nyheder i Microsoft 365

Brug Excel på internettet med tastaturet og en skærmlæser til at placere, sortere og filtrere data i en tabel. Filtrering af data hjælper dig med at fokusere på et bestemt sæt data, hvilket isært er nyttigt i store regneark.

Har du brug for instruktioner om, hvordan du filtrerer data i Excel, men ikke bruger en skærmlæser? Se Filtrere data i et område eller en tabel.

I dette emne

• Placer data i en tabel
• Sortér tekst i en tabel
• Sortér tekst i et område
• Filtrer data i en tabel
• Filtrere data i et område
• Filterindstillinger for tabeller

Placer data i en tabel

1. Markér de data, du vil filtrere.

2. Tryk på Ctrl+L for at åbne dialogboksen Opret tabel . Du hører "Opret tabel".

3. Hvis tabellen ikke indeholder nogen overskrifter, skal du trykke på Enter , når du har åbnet dialogboksen Opret tabel .

   Tip

   Hvis tabellen ikke indeholder nogen overskrifter, opretter Excel på internettet dem ved at indsætte pladsholdertekster i den første række. Standardpladsholdertekster er Kolonne 1, Kolonne 2, Kolonne 3 osv. Du kan ændre navnet på overskriftsteksten ved at klikke på den og skrive det ønskede navn.

4. Hvis tabellen indeholder overskrifter, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Fjernede markeringen i afkrydsningsfeltet Tabellen indeholder overskrifter". Tryk på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet, og tryk derefter på Enter.

Sortér tekst i en tabel

1. Gå til kolonneoverskriften i tabellen ved hjælp af piletasterne . Når du er på kolonneoverskriften, hører du "Overskriftselement" efter cellens placering.
2. Tryk på højre eller venstrepiletast for at gå til kolonneoverskriften for de data, du vil sortere.
3. Tryk påAlt-pil+ ned-tasten for at åbne filtermenuen, og tryk derefter på tabulatortasten gentagne gange, indtil du hører: "Menu, Sortér fra A til Å, ikke-markeret menupunkt".
4. De indstillinger, der vises, afhænger af datatypen i kolonnen. Du kan f.eks. sortere numeriske data fra mindste til største eller største til mindste. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra Å til A. Du kan også sortere efter farve. Brug pilned til at gennemse indstillingerne, og tryk på Enter for at vælge en indstilling. Du hører "Sorteret" efterfulgt af den valgte indstilling.

Sortér tekst i et område

1. Brug piletasterne til at navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde eller til en tabelkolonne, der indeholder alfanumeriske data.
2. Tryk på Alt+Windows-tasten , A. Fanen Data åbnes, og du hører "Båndfaner, Markeret, faneelementet Data".
3. Gør et af følgende:
   • Tryk på S og derefter på A for at sortere i stigende alfanumerisk rækkefølge (Sortér fra A til Å).
   • Tryk på S og derefter på D for at sortere i faldende alfanumerisk rækkefølge (Sortér fra Å til A).

Filtrer data i en tabel

1. Markér overskriftscellen for den kolonne, du vil filtrere.
2. Tryk påAlt-pil+ ned-tasten for at åbne rullemenuen Filtrer og sortér.
3. Tryk på pilned, indtil du hører "Tekstfiltre" eller "Talfiltre", og tryk derefter på Enter for at få adgang til undermenuen. Du hører "Tekstfiltre", hvis kolonnen kun indeholder tekst eller en kombination af tekst og tal. Du hører "Talfiltre", hvis kolonnen kun indeholder tal.
4. Tryk på pilned i undermenuen, indtil du hører navnet på det filter, du vil anvende på dine data, og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Brugerdefineret filter åbnes for hver filterindstilling. Når dialogboksen åbnes, hører du "Dialogboksen brugerdefineret filter fokuserer på redigering", og når handlingen er fuldført, hører du "Filter anvendt".
   Tryk på tabulatortasten for at flytte mellem felter i dialogboksen Brugerdefineret filter , herunder alternativknapperne Og/eller .
5. Ryd et anvendt filter ved først at markere overskriftscellen for den kolonne, du vil nulstille. Hvis du f.eks. markerer celle A1, skal du trykke på Alt-pil+ ned-tasten for at udvide rullemenuen og derefter trykke på pilned, indtil du hører "Ryd filter fra kolonne 1". Tryk på Enter for at foretage et valg. Når handlingen er fuldført, hører du "Intet filter anvendt.". Hvis du har omdøbt overskriftsteksten til celle A1, hører du navnet på overskriften i stedet for "Kolonne 1".

Filtrere data i et område

1. Markér de celler, du vil filtrere. Gå til den celle, der skal være den øverste venstre celle i markeringen, og hold derefter Skiftnede, og brug højre og pil ned-tasterne til at udvide det markerede celleområde.
2. Tryk på Ctrl+Skift+L. Excel føjer rullemenuen Autofilter til den første celle i hver kolonne i området.
3. Markér cellen med rullemenuen Autofilter. Tryk påAlt-pil+ ned-tasten. Rullemenuen Autofilter åbnes, og du hører "Menu".
4. Brug piletasterne og Tabulatortasten til at gå til de ønskede filtreringsindstillinger. Brug mellemrumstasten til at fjerne eller markere afkrydsningsfeltet filterværdi.
5. Når du har foretaget dine valg, skal du trykke på Enter for at anvende filteret.
6. Hvis du vil rydde filteret og fjerne rullemenuerne autofilter, skal du markere en vilkårlig celle i området og trykke på Ctrl+Skift+L.

Filterindstillinger for tabeller

Indstillinger for talfiltre

• Er lig med – Indstillingen filtrerer data i kolonnen for at få vist nøjagtigt det tal, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter.
• Er ikke lig med – Indstillingen filtrerer data i kolonnen for at få alle tal undtagen nøjagtigt det tal, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter.
• Større end – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist alle tal med en værdi, der er større end tallet, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter.
• Mindre end – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist alle tal med en værdi, der er mindre end tallet, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter.
• Mellem – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist alle tal i et bestemt numerisk område. Indtastningsområde i de to angivne dialogbokse for Brugerdefineret filter.
• Øverste 10 – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist tal med den højeste eller laveste numeriske værdi eller procentdel. Du hører navnet på den aktive celle og "Fokuserer på redigering 10", når dialogboksen åbnes. Dialogboksen har som standard de øverste 10 tal (kaldet elementer), men du kan ændre dette tal til en hvilken som helst værdi. Hvis du vil filtrere procentdele i stedet for tal, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Elementer", og derefter trykke på Alt+pil ned. Tryk på pilned, indtil du hører "Procent", og tryk derefter på Enter. Hvis du vil filtrere de nederste tal eller procenter, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Øverste redigerbare kombinationsfelt". Tryk påAlt-pil+ ned-tasten. Tryk derefter på pilned for at vælge "Bund", og tryk derefter på Enter.
• Over gennemsnit – Indstillingen filtrerer kolonne for at få vist de tal, der er over gennemsnittet af alle tallene i kolonnen.
• Under gennemsnit – Indstillingen filtrerer kolonne for at få vist de tal, der er under gennemsnittet af alle tallene i kolonnen.
• Brugerdefineret filter – Brug denne indstilling til at vælge det filter, du vil anvende på dine numeriske data, i en rullemenu. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du først skrive det tal, du vil filtrere, i dialogboksen. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Redigerbart kombinationsfelt". Tryk på Alt-pil+ned-tasten for at få vist rullemenuen. Brug pilned til at vælge det ønskede filter, og tryk derefter på Enter. Når handlingen er fuldført, hører du "Filter anvendt".

Indstillinger for tekstfiltre

• Er lig med – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist nøjagtigt den tekst, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter .
• Er ikke lig med – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist alt undtagen den tekst, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter .
• Begynder med – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist data, der begynder med nøjagtigt den tekst, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter . Teksten kan have en vilkårlig slutning.
• Slutter med – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist data, der slutter med nøjagtigt den tekst, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter . Teksten kan have en vilkårlig begyndelse.
• Indeholder – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist data, der indeholder nøjagtigt den tekst, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter .
• Indeholder ikke – Indstillingen filtrerer kolonnen for at få vist data, der ikke indeholder den tekst, du skriver i dialogboksen Brugerdefineret filter .
• Brugerdefineret filter – Gør det muligt at vælge det filter, du vil anvende på dine data, i en rullemenu. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du først skrive den tekst, du vil filtrere. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Redigerbart kombinationsfelt". Tryk på Alt-pil+ned-tasten for at få vist rullemenuen. Brug pilned til at vælge det ønskede filter, og tryk derefter på Enter. Når handlingen er fuldført, hører du "Filter anvendt".

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte en tabel i et regneark i Excel

Brug en skærmlæser til at oprette og vælge et diagram i Excel

Brug en skærmlæser til at føje kommentarer til et regneark i Excel

Brug af en skærmlæser til at søge efter og erstatte data i Excel

Tastaturgenveje i Excel

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Excel