Brug en skærmlæser til at besvare mødeindkaldelser i Outlook til Mac

Gælder for
Outlook til Microsoft 365 til Mac Outlook 2024 til Mac Outlook 2021 til Mac

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

Brug Outlook til Mac med tastaturet og VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i macOS, til at læse og svare på mødeindkaldelser. Du kan åbne anmodningen for at få vist flere indstillinger, f.eks. foreslå et nyt mødetidspunkt.

Bemærk

  • Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til VoiceOver Introduktion Guide.

I dette emne

Åbne og svare på en mødeindkaldelse

Du kan nemt acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise en invitation direkte fra Calendar i Outlook til Mac. VoiceOver oplæser nye mødeanmodninger, når de modtages.

  1. Tryk på Command+2 for at åbne Calendar i Outlook.

  2. I en hvilken som helst kalendervisning skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab for at gennemse begivenhederne for den viste tidsperiode. Når du flytter, meddeler VoiceOver datoen, varigheden, emnet og placeringen for begivenheden.

  3. Når du er på en mødeindkaldelse, du vil åbne, skal du trykke på Command+O.

  4. Hvis du vil besvare anmodningen, skal du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab , indtil du hører "Knappen S.U." og trykke på Enter.

  5. Du kan skrive en valgfri meddelelse til mødearrangøren og derefter gøre et af følgende:

    • Hvis du vil acceptere, skal du trykke på Tabulatortasten , indtil du hører "Knappen Acceptér", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.
    • Hvis du vil afvise, skal du trykke på Tabulatortasten , indtil du hører "Knappen Afvis", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.
    • Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Foreløbig, knap", og derefter trykke på mellemrumstasten.
  6. Når du har valgt et svar, flyttes fokus tilbage til Calendar.

Foreslå et nyt mødetidspunkt

  1. Mens mødeindkaldelse er åben i Outlook, skal du trykke på tabulatortasten , indtil du hører "Pop op-knappen Foreslå nyt tidspunkt".

  2. Tryk på pil ned , indtil du hører "Foreløbig, og foreslå nyt tidspunkt".

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum.
    • Hvis du vil afvise og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på pil ned , indtil du hører "Afvis og foreslå nyt tidspunkt", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.
  4. Dialogboksen Foreslå et nyt tidspunkt åbnes med fokus på feltet Startdato. Hvis du vil angive den dato og det klokkeslæt, du vil foreslå, skal du trykke på Tabulatortasten , indtil VoiceOver meddeler det relevante felt, f.eks. "Starttidspunkt" eller "Slutdato", og skrive den nye dato eller det nye klokkeslæt.

  5. Når du er færdig, skal du trykke på Tabulatortasten , indtil du hører "Foreslå nyt tidspunkt, standardknap", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.

  6. Dialogboksen lukkes, og der åbnes en foreslået mail med nyt tidspunkt . Det aktuelle mødetidspunkt og det nye tidspunkt, du foreslår, vises under meddelelsesemnet. Fokus er i tekstfeltet for brødteksten, hvor du kan skrive yderligere svar. Når du er klar til at sende, skal du trykke på Skift+Tab , indtil du hører "Knappen Send", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum. Mailen sendes, og du vender tilbage til Calendar.

Kontrollér, hvem der er inviteret til et møde

Når du har accepteret en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvem der ellers er blevet inviteret.

  1. I en hvilken som helst kalendervisning skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab for at gennemse begivenhederne for den viste tidsperiode. Når du flytter, meddeler VoiceOver datoen, varigheden, emnet og placeringen for begivenheden.
  2. Når du er på en mødeindkaldelse, du vil åbne, skal du trykke på Command+O.
  3. For at gå til ruden Inviterede skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab , indtil du hører "Slet møde, knap", og trykke på Tab-tasten én gang. Fokus flyttes til den første bruger i ruden Inviterede , og du hører navnet på mødearrangøren.
  4. Hvis du vil gennemse listen over inviterede, skal du trykke på tabulatortasten eller Skift+Tab. Når du flytter, meddeler VoiceOver navnene for dig.

Se også

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook (Windows, Mobile, Web)

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.