Brug PowerPoint med dit tastatur og en skærmlæser til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Både almindelig redigering og samtidig redigering i realtid er mulig. Med sidstnævnte kan I se hinandens ændringer, straks de foretages. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer også, hvordan du laver kopier af dine præsentationer og deler dem via mail i forskellige formater, f.eks. PDF.
I dette emne
Tilføj en online lagringsplacering
OneDrive er tilgængelig med det samme, når du begynder at bruge PowerPoint, men det kan være nødvendigt at tilføje et SharePoint på Microsoft 365-websted manuelt, før du kan uploade eller gemme filer i SharePoint i Microsoft 365.
- Tryk på Alt+F, A for at åbne menuen Gem som . Du hører: "Markeret, faneelementet Gem som". Med JAWS hører du: "Fanen Gem som".
- Tryk på A, for at tilføje en placering at gemme på. Du hører: "Fanen Tilføj en placering".
- Tryk på Y, 2 for at tilføje et SharePoint på Microsoft 365-websted.
- Når du bliver bedt om det, skal du skrive den mailadresse, du bruger til at få adgang til dit SharePoint på Microsoft 365-webstedet, og derefter trykke på Enter.
- Når du bliver bedt om det, skal du skrive din adgangskode og trykke på Enter.
Webstedet er nu tilgængeligt i dialogboksene Del og Gem som i PowerPoint.
Upload og del en præsentation med OneDrive eller SharePoint Online
Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og upload dine præsentationer til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, så du kan dele dem med andre. Du kan finde en vejledning til, hvordan du logger på, i afsnittet "Log på din Microsoft-konto" i Grundlæggende opgaver for at oprette en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser.
Ved at uploade dine præsentationer til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 kan du også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, og få adgang til dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt uploade både ældre og nyere præsentationer til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.
Upload en præsentation til OneDrive eller SharePoint
Upload din præsentation til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 for at dele den ved hjælp af onlineplaceringerne.
Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at overføre præsentationen til en onlineplacering. Du kan finde en vejledning i afsnittet "Gem din præsentationsfil" i Brug en skærmlæser til at gemme din præsentation i PowerPoint.
I PowerPoint skal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del . Du hører "Overførselsplaceringer" efterfulgt af den første placering, f.eks. "OneDrive, Microsoft.".
Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører navnet på den ønskede placering, og tryk så på Enter. Du hører: "Navngivning af dit dokument, præsentationens navn".
Indtast et navn til præsentationen.
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk derefter på Enter. Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".
Gør et af følgende:
- For at dele præsentationen med det samme skal du fortsætte fra trin 2 i Del en præsentation med OneDrive eller SharePoint.
- Hvis du vil fortsætte med at arbejde på præsentationen og dele den senere, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører "Knappen Luk", og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Del lukkes.
Del en præsentation med OneDrive eller SharePoint Online
Når du har uploadet din præsentation til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, kan du sende et delingslink til dine kolleger eller venner direkte fra PowerPoint. På denne måde kan du styre, hvem der kan få adgang til og redigere din fil, og du behøver ikke at bekymre dig om begrænsningerne for størrelsen på vedhæftede filer.
- I PowerPoint skal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del . Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".
- Skriv mailadressen eller navnet på den person, du vil dele præsentationen med, og tryk derefter på Enter. Gentag proceduren for andre kontakter, du vil dele præsentationen med.
- Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Tilføj en meddelelse". Skriv en meddelelse til modtagerne.
- Hvis du vil definere, hvem delingslinket fungerer for, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun personer i organisationen med linket kan få vist og redigere". Tryk derefter på Enter. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.
- Som standard kan de personer, du deler præsentationen med, redigere den. Hvis du vil have, at de kun skal kunne se præsentationen, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Andre indstillinger, markeret, Tillad redigering, afkrydsningsfelt", og derefter trykke på mellemrumstasten.
- Hvis du vil gemme adgangsindstillingerne og afslutte siden Linkindstillinger , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Anvend", og derefter trykke på Enter. Du hører: "Send link".
- For at dele præsentationen skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "knappen Del". Tryk derefter på Enter.
Del et link til din præsentation
Du kan oprette et link direkte fra PowerPoint til din præsentation i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 og sende det via mail eller chat i stedet for at sende en kopi af præsentationen.
- I PowerPoint skal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del . Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".
- Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Kopiér link, knap", og tryk derefter to gange på Enter. Du hører: "Side oprettet via link".
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Kopiér", og tryk derefter på Enter. Linket er blevet kopieret.
Hvis du vil lukke dialogboksen, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører "Knappen Luk", og derefter trykke på Enter.
- Indsæt linket, f.eks. i en mail eller en chatbesked.
Send en mail med en kopi af din PowerPoint-præsentation
Med PowerPoint kan du nemt sende en mail med en kopi af din præsentation for at dele den med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige præsentationsformat, eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer automatisk din præsentation til en PDF-fil og vedhæfter filen i en Outlook-mail.
Hvis du vil gemme præsentationen som en PDF-fil, kan du finde en vejledning i afsnittet "Gem præsentationen i et andet filformat" i Brug en skærmlæser til at gemme præsentationen i PowerPoint.
- I PowerPoint skal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del .
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Send en kopi", og tryk derefter på Enter.
- Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling for filformat, og tryk derefter på Enter.
- Der åbnes en ny Outlook-mail med en vedhæftet kopi af præsentationen. Fokus er i feltet Til. Skriv modtagerens mailadresse eller navn. Hvis du vil skrive en meddelelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelse", og derefter skrive teksten.
- Hvis du vil sende mailen, skal du trykke på Alt+S.
Arbejd sammen i en delt præsentation
PowerPoint samtidig redigering lader flere personer, samarbejde og samarbejde om præsentationer. Samtidig redigering starter automatisk, når flere personer åbner den samme præsentation, der er gemt i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.
Dine medforfattere kan følge det link, du har sendt, og præsentationen åbnes i deres version af PowerPoint eller på PowerPoint på internettet. Hvis de også bruger PowerPoint på internettet- eller PowerPoint-skrivebordsversionen og har accepteret at dele ændringer automatisk, siger din skærmlæser "Der er andre brugere, der redigerer denne slide", hvis der er medforfattere på sliden, når du navigerer til den.
Du skal have et aktivt Microsoft 365-abonnement og den nyeste version af Microsoft 365 installeret for samtidig redigering af en præsentation.
Se også
Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint
Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer
Brug tastaturgenveje til at levere PowerPoint-præsentationer
Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i PowerPoint
Brug PowerPoint med dit tastatur og VoiceOver, den indbyggede macOS-skærmlæser, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Du kan også tage kopier af dine præsentationer og dele dem via mail i forskellige formater, f.eks. PDF.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til VoiceOver Introduktion Guide.
I dette emne
Gem og del en præsentation med OneDrive
Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer på OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan finde en vejledning til, hvordan du logger på, i afsnittet "Log på din Microsoft-konto" i Grundlæggende opgaver for at oprette en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser.
Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.
Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.
Gem en præsentation på OneDrive
- Hvis du vil gemme præsentationen i PowerPoint, skal du trykke på Skift+Command+S. Dialogboksen Gem som åbnes med fokus på feltet filnavn test. Du hører: "Gem som".
- Du kan også skrive et nyt filnavn.
- For at vælge en OneDrive-placering skal du trykke på Tab-tasten. Fokus flyttes til listen over mulige lagringsplaceringer. Tryk på Kontrol+Alternativ+piletasterne for at navigere til placeringerne og Kontrol+Alternativ+mellemrum for at foretage et valg.
- Hvis du vil gemme i en OneDrive-mappe, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Du er nu i en mappe".
- For at vælge en mappe i OneDrive, skal du trykke på Kontrol+Alternativ+pil op- eller ned-tast. Mappenavnene meddeles, efterhånden som du bevæger dig gennem dem.
- Hvis du vil oprette en ny mappe, skal du trykke på Tab-tasten for at navigere til Ny mappe. Tryk derefter på mellemrumstasten for at foretage et valg. Dialogboksen Ny mappe åbnes. Skriv navnet på mappen, og tryk på Retur.
- Du gemmer ved at trykke på Retur. Præsentationen gemmes på OneDrive med filtypenavnet .pptx.
Dele en præsentation på OneDrive
- Hvis du vil dele en præsentation i PowerPoint, skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane på båndet.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Menuknappen Del", og tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "People at dele med, kombinationsfelt".
- Skriv mailadressen på personen, du vil invitere, og tryk derefter på Retur. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. Gentag denne fremgangsmåde for andre kontakter, du vil dele filen med.
- Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Tilføj en meddelelse, valgfrit". Skriv en meddelelse til modtagerne.
- Hvis du vil styre, hvem der kan få adgang til filen, og om de kan redigere den, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun de personer, du angiver, har adgang til at redigere", og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.
- Som standard kan de personer, der inviteres, redigere din præsentation. Hvis de kun skal kunne se præsentationen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Kan redigere, markeret, afkrydsningsfelt", og tryk derefter på mellemrumstasten for at deaktivere redigeringsindstillingen. Du hører: "Ikke markeret, kan redigere, afkrydsningsfelt".
- Hvis du vil gemme adgangsindstillingerne og afslutte siden Linkindstillinger , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Anvend", og derefter trykke på Enter. Du hører: "People at dele med, kombinationsfelt".
- For at dele præsentationen skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Del, knap". Tryk derefter på Retur.
- Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Send", og tryk derefter på mellemrumstasten.
Send en mail med en kopi af din præsentation
Med PowerPoint kan du nemt sende en mail med en kopi af din præsentation for at dele den med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige præsentationsformat, eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer automatisk din præsentation til en PDF-fil og vedhæfter filen i en Outlook-mail.
Hvis du vil gemme præsentationen som en PDF-fil, kan du finde en vejledning i afsnittet "Gem præsentationen i et andet filformat" i Brug en skærmlæser til at gemme præsentationen i PowerPoint.
- Hvis du vil dele en præsentation i PowerPoint, skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane på båndet.
- Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Menuknappen Del", og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum. Du hører: "People at dele med, kombinationsfelt".
- Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Vedhæft en kopi i stedet, skjult, pop-op-knap", og tryk derefter på mellemrumstasten.
- Tryk på Piletasten op eller ned for at vælge, om du vil sende filen som en PDF-fil eller i et præsentationsformat. Du vælger ved at trykke på Mellemrumstasten.
- Appen Mail åbnes med den vedhæftede præsentation i enten .pptx- eller PDF-format. Fokus er på feltet Til.
- Skriv mailadresserne på de personer, du vil sende en kopi af præsentationen til.
- Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Emnekolonne". Skriv derefter emnet for mailen.
- Når du er klar til at sende mailen, skal du trykke på Shift+Tab-tasten indtil du hører "Knappen Send". Tryk derefter på Mellemrumstasten.
Dele et link til din præsentation
I stedet for at sende en kopi af præsentationen kan du sende et delingslink. På den måde kan andre se de seneste ændringer i præsentationen, uden at du skal bekymre dig om begrænsningerne for størrelsen på vedhæftede filer.
- Hvis du vil dele en præsentation i PowerPoint, skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane på båndet.
- Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Menuknappen Del", og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum. Du hører: "People at dele med, kombinationsfelt".
- Tryk på pil ned, indtil du hører "Knappen Kopiér link", og tryk derefter på mellemrumstasten. Linket er blevet kopieret.
- Indsæt linket, f.eks. i en mail eller en chatbesked.
Se også
Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint
Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer
Brug tastaturgenveje til at levere PowerPoint-præsentationer
Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i PowerPoint
Brug PowerPoint med VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i iOS, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Du kan også oprette PDF-kopier af dine præsentationer og dele dem via mail.
I dette emne
Gem og del en præsentation med OneDrive
Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer på OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan finde en vejledning til, hvordan du logger på, i afsnittet "Log på din Microsoft-konto" i Grundlæggende opgaver for at oprette en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser.
Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.
Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.
Gem en præsentation på OneDrive
- I PowerPoint 2016 til iOS skal du for at gemme præsentationen trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre og derefter stryge til højre, indtil du hører: "Gem og luk, knap.". Dobbelttryk derefter på skærmen.
- Stryg til højre, indtil du hører "Gem, ellipse, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Skriv filnavnet.
- For at vælge en placering til at gemme skal du blive ved med at stryge højre forbi "Steder", indtil du hører navnet på din OneDrive-konto. Det kan f.eks. være "OneDrive – personlig," og derefter dobbelttrykke på skærmen.
- Hvis du vil gemme i en OneDrive-mappe, skal du stryge til højre indtil du hører navnet på den mappe, du leder efter,. efterfulgt af "Knap, mappe, handlinger til rådighed". Dobbelttryk så på skærmen.
- For at gemme skal du stryge til venstre, indtil du hører "Gem, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Præsentationen gemmes på OneDrive med filtypenavnet .pptx.
Dele en præsentation på OneDrive
Når du har gemt præsentationen i OneDrive, skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Du hører navnet på præsentationen.
Stryg til højre, indtil du hører "Menuen Del, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen, indtil du hører: "Del, overskift."
Stryg til højre, indtil du hører "Inviter personer, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Dialogboksen Inviter personer åbnes.
Stryg til højre, indtil du hører: "Skriv navne eller mailadresser, tekstfelt", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Angiv mailadressen på personen, du vil invitere. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn.
Bemærk
Der åbnes muligvis en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om PowerPoint kan få adgang til dine kontakter. Stryg til højre, indtil du hører enten "Tillad ikke, knap" eller "OK, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Stryg til højre, indtil du hører: "Kan redigere, skifteknap, til." Som standard kan de personer, der inviteres redigere din præsentation. Hvis du vil have, at de kun skal kunne se præsentationen, skal du dobbelttrykke på skærmen for at deaktivere indstillingen redigering. Du hører: "Fra".
Stryg til højre, indtil du hører: "Inkluder en meddelelse (valgfri)." Hvis du vil gøre dette, skal du dobbelttrykke på skærmen og skrive en meddelelse til modtageren.
Stryg til venstre, indtil du hører: "Send, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.
Modtageren modtager en mail med oplysningerne om den delte præsentation. Du bliver ført tilbage til menuen Del.
Del din præsentation med andre.
Med PowerPoint kan du nemt sende en kopi af præsentationen via mail.
Når du har præsentationen åben i PowerPoint, skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Du hører navnet på præsentationen.
Stryg til højre, indtil du hører "Menuen Del, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen, indtil du hører: "Del, overskift."
Stryg til højre, indtil du hører "Send en kopi, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Dialogboksen Send en kopi åbnes.
Tip
Som standard sendes kopien i det oprindelige PowerPoint-format. Hvis du vil have en PDF-fil i stedet, skal du stryge til højre, indtil du hører " Formatér, PowerPoint-præsentation, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Stryg derefter til højre, indtil du hører "PDF", og dobbelttryk på skærmen.
Stryg til højre, indtil du hører "Send med en anden app, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.
Stryg til højre, indtil du hører "Mail, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.
Bemærk
Du skal have konfigureret en mailkonto i Mail, før du sender en præsentation fra PowerPoint.
Stryg til højre, indtil du hører "Til, tekstfelt", dobbelttryk på skærmen, og skriv modtagerens mailadresse. Navnet på den vedhæftede fil bruges automatisk som emnet for mailen.
Bemærk
Der åbnes muligvis en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om PowerPoint kan få adgang til dine kontakter. Stryg til højre, indtil du hører enten "Tillad ikke, knap" eller "OK, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Stryg til venstre, indtil du hører "Send, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Modtageren modtager en mail med den vedhæftede PDF-fil. Du bliver ført tilbage til menuen Send en kopi.
Gemme PowerPoint-præsentationer som PDF-filer
Nogle gange vil du dele en præsentation med personer, der ikke har PowerPoint, og samtidig vil du bevare indholdet og formateringen. For at gøre dette kan du bruge PowerPoint til at gemme dine præsentationer som PDF-filer direkte på OneDrive.
Når du har præsentationen åben i PowerPoint, skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Du hører navnet på præsentationen.
Stryg til højre, indtil du hører "Fil, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Fil, overskrift."
Stryg til højre, indtil du hører "Eksportér, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Stryg til højre, indtil du hører "PDF". Dobbelttryk derefter på skærmen.
Skriv filnavnet.
For at vælge en OneDrive-placering, skal du blive ved med at stryge til højre, indtil du hører navnet på din OneDrive-konto. Det kan f.eks. være "OneDrive – personlig". Dobbelttryk derefter på skærmen.
Bemærk
Hvis du tidligere har gemt præsentationen på OneDrive, husker PowerPoint den og fører dig direkte til OneDrive-mappelisten.
Hvis du vil gemme i en OneDrive-mappe, skal du stryge til højre indtil du hører navnet på den mappe, du leder efter,. efterfulgt af "Knap, mappe, handlinger til rådighed". Dobbelttryk så på skærmen.
For at gemme PDF-kopien skal du stryge til venstre, indtil du hører "Eksportér, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen.
Se også
Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint
Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer
Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i PowerPoint
Brug PowerPoint til Android med TalkBack, den indbyggede skærmlæser i Android, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Når du deler dine filer fra OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere præsentationen eller sende filen som en vedhæftet fil i en mail – direkte fra præsentationen.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Du kan få mere at vide om berøringsfunktioner i PowerPoint til Android ved at gå til PowerPoint til Android berøringsvejledning.
- I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Android-skærmlæser, TalkBack. Hvis du vil vide mere om at bruge TalkBack, skal du gå til Tilgængelighed i Android.
I dette emne
Gem en præsentation på OneDrive
Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer på OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan finde en vejledning til, hvordan du logger på, i afsnittet "Åbn PowerPoint til Android og log på" i Grundlæggende opgaver for at oprette en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser. Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.
Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.
- Stryg til venstre i visningen Redigering, indtil du hører: "Ikke markeret, Tilbage-kontakt", og dobbelttryk herefter på skærmen. Fokus flyttes til miniaturevisningen.
- Stryg til venstre, indtil du hører "Fil, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem som", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Gem som, menuen Filer lukket, Angiv et filnavn <, aktuelt filnavn>.".
- Hvis du vil ændre filnavnet, skal du dobbelttrykke på skærmen for at åbne skærmtastaturet. Brug tastaturet til først at slette det gamle navn eller standardnavnet og derefter skrive et nyt filnavn. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet, når du er færdig.
- Stryg til venstre eller højre for at gennemse indstillingerne for lagringsplacering, indtil du finder din OneDrive-konto, og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Stryg nedad og derefter op. Du hører: "Knappen Gem". Dobbelttryk på skærmen for at gemme din præsentation. Når du har gemt det, lukkes menuen Filer, og fokus vender tilbage til præsentationen.
Tip
Når du har gemt præsentationen på OneDrive, gemmes alle ændringer der, når du vælger Gem, medmindre du gemmer præsentationen på en ny placering.
Del en præsentation via OneDrive
Du kan dele en præsentation, mens du arbejder på den. Din samarbejdspartner modtager delingslinket i en mail, og vedkommende kan bruge det til at åbne præsentationen i PowerPoint.
- Åbn den præsentation, du vil dele, i PowerPoint til Android.
- Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Stryg til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inviter personer til denne fil", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med.
- Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.
- Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inkluder en meddelelse (valgfrit)", dobbelttryk på skærmen, og brug derefter skærmtastaturet til at skrive din meddelelse.
- Hvis du vil tildele tilladelser, skal du stryge til højre, indtil du hører "Markeret, kan redigere, afkrydsningsfelt". Som standard kan dine samarbejdspartnere redigere den præsentation, du deler. Hvis du ønsker, at de kun skal få vist præsentationen, skal du dobbelttrykke på skærmen.
- Stryg til højre, indtil du hører: "Del, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Del en kopi af din præsentation via mail
Du kan også sende en kopi af præsentationen pr. mail, eller sende den som en PDF-fil.
- Åbn den præsentation, du vil dele, i PowerPoint til Android.
- Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, Del, kontakt", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Stryg til højre, indtil du hører "Fuldt dokument, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Stryg til højre, indtil du hører: "Præsentation, knap" eller "PDF, knap", afhængigt af hvilket filformat du vil dele. Dobbelttryk på skærmen for at vælge formatet.
- Stryg til højre, indtil du finder den mailapp, du vil bruge til at dele, f.eks. "Outlook" og "Gmail", og dobbelttryk derefter på skærmen.
- Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med.
- Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.
- Stryg til højre, indtil du hører: "Send", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Tip
Du kan også bruge disse instruktioner til at sende en PDF-kopi til din egen mailadresse eller gemme PDF-filen i dit Google Drive.
Se også
Brug en skærmlæser, til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at arbejde med slides i PowerPoint
Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer
Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i PowerPoint
Brug PowerPoint på internettet med tastaturet og en skærmlæser til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Når du deler dine filer med OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere præsentationen, så I kan arbejde sammen på samme tid. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærk
- Hvis du bruger Oplæser med Windows 10 Fall Creators Update, skal du deaktivere scanningstilstanden for at redigere dokumenter, regneark eller præsentationer med Microsoft 365 til internettet. Du kan finde flere oplysninger i Deaktiver tilstandene virtuel eller gennemse i skærmlæsere i Windows 10 Fall Creators Update.
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
- Når du bruger PowerPoint på internettet, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som din webbrowser. Da PowerPoint på internettet kører i din webbrowser, er tastaturgenvejene anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl+O (Åbn) for webbrowseren – ikke PowerPoint på internettet.
I dette emne
Del en præsentation via OneDrive
Du kan dele en præsentation, mens du arbejder på den. Din samarbejdspartner modtager linket til deling via mail.
- Tryk på Alt+Windows-tasten. Du hører den aktuelt markerede fane på båndet.
- Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører: "Knappen Del". Dialogboksen Del åbnes.
- Hvis du vil tildele tilladelser, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den aktuelt valgte tilladelsesindstilling, f.eks. "Kun personer, der allerede har adgang, kan bruge dette link". Tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Brug pil ned og pil op til at vælge den ønskede indstilling.
Hvis du vil styre redigeringsrettighederne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Andre indstillinger, markeret, afkrydsningsfeltet Tillad redigering". Hvis du ikke vil have andre til at redigere præsentationen, skal du trykke på mellemrumstasten.
For at anvende ændringerne i tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Anvend, knap". Tryk derefter på Enter.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "People at dele med", og skriv derefter mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere mailadresserne.
- Hvis du vil tilføje en meddelelse til modtagerne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj en meddelelse, valgfrit", og derefter skrive din meddelelse.
- Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Send, knap", og tryk så på Enter.
Dele et link til din præsentation
I stedet for at sende en kopi af præsentationen via mail kan du dele et link til din præsentation. På denne måde får du altid vist den mest opdaterede version, herunder dine samarbejdspartneres opdateringer.
- Tryk på Alt+Windows-tasten+F, Z, S. Du hører "Del med andre", og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Del åbnes.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Angiv et navn eller en mailadresse, som personer kan dele med, kombinationsredigering", og skriv derefter mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere mailadresserne.
- Hvis du vil tilføje en meddelelse til modtagerne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj en meddelelse, valgfrit", og derefter skrive din meddelelse.
- Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Send, knap", og tryk så på Enter.
Download og del en præsentation som en PDF-fil
Download en PDF-kopi af din præsentation til din computer, så du sikkert kan dele den via flere kanaler.
- Tryk på Alt+Windows-tasten+F, S, P for at åbne dialogboksen til download af PDF-filer. Du hører: "Download som PDF".
- Tryk på Enter for at downloade. Du hører: "Alt er gjort. Filen er klar til at blive udskrevet."
- Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Download", og tryk derefter på Enter. Filen gemmes på computeren, i mappen Downloads.
- Når du hører "Knappen Afvis", skal du trykke på Enter for at lukke dialogboksen.
- Del filen, f.eks. i en mail.
Se også
Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at indsætte og redigere billeder og tabeller i PowerPoint
Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer
Brug tastaturgenveje til at levere PowerPoint-præsentationer
Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser
Brug en skærmlæser til at oprette en præsentation ud fra en skabelon i PowerPoint
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i PowerPoint
