Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.
Brug SharePoint i Microsoft 365 med dit tastatur og en skærmlæser til at tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Når du tjekker en fil ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den så mange gange, du har brug for det, men andre kan ikke redigere den. Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for teamet, og filen er tilgængelig for andre til at tjekke ud og redigere, som deres tilladelser tillader.
Bemærk
- Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
- Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
- Når du bruger SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som din webbrowser. Da SharePoint i Microsoft 365 kører i din webbrowser, er tastaturgenvejene anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl+O (Åbn) for webbrowseren – ikke For SharePoint i Microsoft 365.
I dette emne
- Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket
- Åbn den udtjekkede fil til redigering
- Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket
- Annuller dine ændringer, der er foretaget efter udtjekning
Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket
- Log på din organisations Microsoft 365-konto, start SharePoint-appen, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.
Tip
Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: klassisk og SharePoint i Microsoft 365-oplevelse. For de fleste er SharePoint i Microsoft 365 standardoplevelsen. Men hvis du hører "Prøv det, knap", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske oplevelse. Hvis du vil have vist SharePoint i Microsoft 365-dokumentbiblioteker, skal du trykke på Enter, når du hører "Knappen Prøv det". Når visningen af dit dokumentbibliotek ændres til SharePoint i Microsoft 365-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny , hører du navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny".
- Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer".
- Brug pil op og pil ned til at bevæge dig gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ud og redigere. Hvis den fil, du skal bruge, findes i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter pil op og pil ned til at vælge filen.
- Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje".
- Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Andre ting, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på Enter.
- Hvis du vil tjekke filen ud, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Tjek ud", og derefter trykke på Enter. Den valgte fil er tjekket ud til dig, og filen er markeret tilsvarende.
Bemærk
Hvis andre i gruppen forsøger at redigere eller tjekke en fil ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig se filen, men de kan ikke se de ændringer, du foretager, før du har tjekket filen ind.
Åbn den udtjekkede fil til redigering
Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud og låses, så andre ikke kan redigere den. Du kan nu åbne eller downloade filen og derefter redigere den.
Når du har tjekket en fil ud, er fokus på menulinjen. Hvis du vil gå til den udtjekkede fil, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører navnet på filen.
Hvis fokus ikke er på den rigtige fil, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører et filnavn, og derefter trykke på pil op og pil ned, indtil du hører den rigtige fil. Tryk på Enter for at åbne filen. Filen åbnes i en separat fane i din browser, og du kan nu foretage ændringer. Hvis det er et Microsoft 365-dokument, åbnes filen i det relevante program (f.eks. Word til internettet eller Excel på internettet).
Tip
Hvis du foretrækker at åbne filen i dit skrivebordsprogram, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje". Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Åbn", og tryk derefter på Enter. Tryk på pil ned, indtil du hører det program, du vil åbne filen med, og tryk derefter på Enter.
Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket
- I SharePoint i Microsoft 365 skal du gå til dit dokumentbibliotek.
- Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer".
- Brug pil op og pil ned til at bevæge dig gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ind. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter pil op og pil ned til at vælge filen.
- Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje".
- Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Andre ting, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på Enter.
- Hvis du vil tjekke filen ind, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Tjek ind", og derefter trykke på Enter.
Dialogboksen Check In vises. - I dialogboksen Check In skal du skrive en kommentar, der opsummerer de ændringer, du har foretaget. Indtjekningskommentarer er især nyttige, når flere personer arbejder på den samme fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.
- Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tjek ind", og tryk derefter på Enter. Versionen af den fil, du har redigeret, erstatter versionen i dokumentbiblioteket og tjekkes ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.
Annuller dine ændringer, der er foretaget efter udtjekning
Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller beholde ændringer i filen, kan du slette udtjekningen, hvilket ikke påvirker versionshistorikken.
- I SharePoint i Microsoft 365 skal du gå til dit dokumentbibliotek.
- Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer".
- Brug pil op og pil ned til at rulle gennem listen og vælge den fil, du vil kassere udtjekningen fra. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og derefter trykke på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Tabel, liste over mapper, filer eller elementer", og brug derefter pil op og pil ned til at vælge filen.
- Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Kommandolinje".
- Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Andre ting, du kan gøre med det markerede element", og tryk derefter på Enter.
- Hvis du vil kassere udtjekningen, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Slet udtjekning", og derefter trykke på Enter.
Der vises en bekræftelsesdialogboks. - Hvis du er sikker på, at du vil slette de ændringer, du har foretaget i filen, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Ja", og derefter trykke på Enter. De ændringer, du har foretaget i dokumentet, kasseres, og filen forbliver uændret, som da du tjekkede den ud. Andre kan nu tjekke filen ud og redigere den selv, hvis de har tilladelse til det.
Se også
Brug en skærmlæser til at uploade filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Brug en skærmlæser til at oprette et nyt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Tastaturgenveje i SharePoint Online
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i SharePoint Online
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i SharePoint Online
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap eller spørgsmål relateret til tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Answer Desk for handicappede.