Brug en skærmlæser til at oprette en makro i Word

Gælder for
Word til Microsoft 365 Word 2024 Word 2021

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

Brug Word med dit tastatur og en skærmlæser til at automatisere ofte anvendte opgaver ved at oprette og køre makroer. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. En makro er en række markeringer eller handlinger, som du kan gruppere som en enkelt kommando for at udføre en opgave automatisk.

Bemærk

I dette emne

Opret en makro

For at oprette en makro skal du indspille sekvensen af trin, der bruges til at udføre opgaven, du vil automatisere. Du kan tildele makroen til en knap eller tastaturgenvej.

Oprette en makro, der er tildelt til en knap

  1. Tryk på Alt+W,M,R for at åbne dialogboksen Indspil makro.
  2. Der er fokus på tekstfeltet Makronavn . Skriv et navn til makroen. Navnet må ikke indeholde mellemrum.
  3. Du kan skrive en valgfri beskrivelse af makroen ved at trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Beskrivelse", og skrive beskrivelsen.
  4. Hvis du vil angive, om makroen skal være tilgængelig i alle dine Word-dokumenter eller kun i det dokument, hvor du indspillede makroen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Gem makro i", trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter trykke på Enter.
  5. Tryk på Alt+B for at tildele makroen til en knap. Vinduet Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang åbnes.
  6. Hvis du vil føje makroknappen til værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Værktøjslinjen Hurtig adgang, separator", trykke på pil ned, indtil du hører "Normal, nye makroer" efterfulgt af navnet på den nye makro, og derefter trykke på Alt+A.
  7. Hvis du vil tildele makroknappen et ikon, skal du trykke på Alt+M. Ikonmenuen åbnes. Tryk på Skift+Tabulatortasten, indtil du hører det første ikon og placeringen af ikonet på listen over alle ikoner. Tryk på pil ned, indtil du hører det ønskede ikon, og tryk derefter på Enter for at vælge det. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "OK", og tryk på Enter. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK", og derefter trykke på Enter. Vinduet Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang lukkes, og fokus skifter tilbage til dokumentets brødtekst.

Bemærk

Tastaturgenvejene Alt+B (tildel makro til en knap) og Alt+M (rediger knapikonet) fungerer muligvis ikke i alle computerversioner af Word. Hvis disse genveje ikke er tilgængelige, skal du bruge Tab,Skift+Tab og piletasterne til at navigere gennem dialogboksen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang og vælge de relevante indstillinger i stedet.

  1. Du kan nu optage trinnene for den opgave, du vil automatisere. Naviger til og vælg knapperne eller menupunkterne, f.eks. på båndet, eller tryk på tasterne på tastaturet for hvert enkelt trin i opgaven. Word indspiller dine markeringer og tastetryk. 
  2. Hvis du vil sætte optagelsen på pause, skal du trykke på Alt+W, M, P. Hvis du vil fortsætte optagelsen, skal du trykke på Alt+W, M, R, R.
  3. Hvis du vil stoppe med at indspille, skal du trykke på Alt+W,M,R.

Oprette en makro, der er tildelt til en tastaturgenvej

  1. Tryk på Alt+W,M,R for at åbne dialogboksen Indspil makro.
  2. Der er fokus på tekstfeltet Makronavn . Skriv et navn til makroen. Navnet må ikke indeholde mellemrum.
  3. Du kan skrive en valgfri beskrivelse af makroen ved at trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Beskrivelse", og skrive beskrivelsen.
  4. Hvis du vil angive, om makroen skal være tilgængelig i alle dine Word-dokumenter eller kun i det dokument, hvor du har indspillet makroen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Gem makro i", trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter trykke på Enter.
  5. Tryk på Alt+K for at tildele makroen til et tastatur. Dialogboksen Tilpas tastatur åbnes. Der er fokus på tekstfeltet Tryk på ny genvejstast .
  6. Når du vil definere den nye tastaturgenvej til makroen, skal du trykke på de taster, du vil tildele genvejen på tastaturet.
  7. Når du er klar, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tildel", og derefter trykke på Enter. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Luk", og tryk på Enter. Fokus tilbage til dokumentets brødtekst.
  8. Du kan nu optage trinnene for den opgave, du vil automatisere. Naviger til og vælg knapperne eller menupunkterne, f.eks. på båndet, eller tryk på tasterne på tastaturet for hvert enkelt trin i opgaven. Word indspiller dine markeringer og tastetryk.
  9. Hvis du vil sætte optagelsen på pause, skal du trykke på Alt+W, M, P. Hvis du vil fortsætte optagelsen, skal du trykke på Alt+W, M, R, R.
  10. Hvis du vil stoppe med at indspille, skal du trykke på Alt+W,M,R.

Afspil en makro

Hvis du vil afspille en makro, kan du vælge makroen fra dialogboksen Makroer eller bruge den tildelte knap eller tastaturgenvej.

  1. Gør et af følgende for at afspille en makro:

    • Tryk på Alt+W, M, V FOR AT VÆLGE MAKROEN FRA DIALOGBOKSEN MAKROER . Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede makro, og tryk derefter på Enter.
    • Hvis du vil bruge den tastaturgenvej, du har tildelt makroen, skal du trykke på tastaturgenvejene.
    • Hvis du vil bruge den knap, du har tildelt makroen, skal du gå til knappen og trykke på Enter. Hvis knappen f.eks. er på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du trykke på F6, indtil du hører "Båndfaner", trykke på Skift+Tab én gang, trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab, indtil du hører navnet på makroknappen, og derefter trykke på Enter.

Word udfører automatisk trinnene, der er blevet indspillet i makroen.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at oprette opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål vedrørende hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Disability Answer Desk.