Brug en skærmlæser til at registrere og gennemse ændringer i et dokument i Word

Gælder for
Word til Microsoft 365 Word til Microsoft 365 til Mac Word 2024 Word 2024 til Mac Word 2021 Word 2021 til Mac Word 2019 Word 2016 Word til iPhone Word til Android-telefoner Word Mobile

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøge Microsoft Support.

Brug Word med tastaturet og en skærmlæser til at registrere, gennemse, acceptere og afvise ændringer i et dokument. Lær, hvordan du navigerer i registrerede ændringer, gennemser kommentarer og administrerer ændringer, når du samarbejder med andre.

Dekorativt ikon. Har du brug for instruktioner om, hvordan du registrerer ændringer eller accepterer registrerede ændringer i et Word-dokument, men uden at bruge en skærmlæser? Se Registrer ændringer i Word eller Acceptér registrerede ændringer.

Bemærk

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
  • Når du bruger en skærmlæser, skal du bruge skærmlæserens ændringstast – nogle gange sammen med andre relaterede taster – til at navigere i og betjene appen samt udføre handlinger. I dokumentationen angives dette med "Skærmlæserens ændringstast."

I dette emne

Slå registrering af ændringer til

Når du har aktiveret Registrer ændringer, markerer og viser Word de ændringer, som alle brugere foretager i dit dokument. Du kan aktivere denne funktion, ved enten at bruge en direkte tastaturgenvej eller på båndet.

  1. For at aktivere Registrer ændringer kan du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge den direkte genvej, skal du trykke på Ctrl+Skift+E.
    • Tryk på Alt+,R, G, G for at bruge båndet.

Vælg, hvordan ændringer (rettelser) skal vises

Du kan vælge, hvordan du vil have vist de registrerede ændringer i dokumentet.

  1. Tryk på Alt+,R, T, D. Menuen Markering vises, og du hører navnet på den aktuelt valgte markering.

  2. På markeringslisten skal du trykke på Piletasterne op eller ned, indtil du hører navnet på den ønskede indstilling. Der findes følgende indstillinger:

    • Enkel markering er standardindstillingen og angiver ændringer med en lodret streg i dokumentets margen. Din skærmlæser meddeler, at der er en ændring i starten af et ændret afsnit.

    • Ingen markeringer skjuler markering, så du kan se, hvordan dokumentet kommer til at se ud med ændringerne. Denne indstilling sletter ikke ændringerne.

      Tip

      Hvis du vil se markeringerne igen, skal du vælge Enkel markering eller Alle markeringer.

    • Alle markeringer viser alle redigeringer med forskellige farver tekst og streger. Denne indstilling er den anbefalede markering. Din skærmlæser annoncerer ændringen og ændringstypen, hvor ændringen skete.
      Hvis formateringen er blevet ændret, læser JAWS også detaljerne om ændringen. Med Oplæser skal du gå til margennoterne eller korrekturruden for at høre detaljerne. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Gå til detaljer om formateringsændringer med Oplæser eller Vis alle ændringer i korrekturruden.

    • Oprindeligt dokument viser dokumentet i dets oprindelige form.

    Tryk på Enter for at markere og anvende en indstilling.

  3. Hvis du vil vælge, hvilke ændringer der registreres, skal du trykke på Alt+R, T, M. Menuen Vis markering er udvidet. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.
    Gentag dette trin for alle de markeringstyper, du gerne vil markere.

Kontrollere og navigere i de registrerede ændringer

Du har flere muligheder for at kontrollere og navigere i de registrerede ændringer i et dokument. Du kan blot lade din skærmlæser læse dokumentet, der annoncerer ændringerne. Hvis dokumentet er langt, eller der er mange registrerede ændringer, kan du bruge de listeindstillinger, som Word eller skærmlæseren tilbyder for at få et overblik over ændringerne. Alternativt kan du navigere gennem dokumentet ændring for ændring.

Vis alle ændringer i korrekturruden

  1. Tryk på Alt+, R+,T, P. Menuen Korrekturrude er udvidet.

  2. Gør et af følgende:

    • Tryk på H for at få vist ruden vandret.
    • Tryk på V for at få vist ruden lodret.

  3. Tryk på pilop eller ned for at gennemse ændringerne i ruden.

  4. Når du er færdig med at arbejde med korrekturruden, skal du trykke på Alt+,R+,T, P og derefter trykke på Enter for at lukke den.

Vis alle ændringer i den virtuelle JAWS-fremviser

  1. Tryk på Windows-tasten +semikolon (;). Dialogboksen Elementer, der skal vises i den virtuelle fremviser åbnes.
  2. Tryk på pil ned, indtil du hører "Rettelser", og tryk derefter på Enter. Den virtuelle fremviser åbnes, og du hører det samlede antal rettelser i dokumentet.
  3. Tryk på Tabulator for at gennemse listen med revisioner. JAWS læser ændringen og dens oplysninger.
  4. Når du er i gang med en ændring, skal du trykke på Enter for at gå ind i dokumentets brødtekst.

Vis alle ændringer i vinduet JAWS-revisioner

  1. Tryk på Skift+SL-tast+R. Vinduet Revisioner åbnes.
  2. Tryk på pil ned for at gennemse listen med ændringer.
  3. Når du er i gang med en ændring, skal du trykke på Enter for at gå ind i dokumentets brødtekst.

Læs de registrerede ændringer direkte

Hvordan din skærmlæser annoncerer ændringerne og typen af ændringer, når du læser dokumentet igennem, afhænger af den valgte markering og den skærmlæser, du bruger.

Du kan finde en vejledning i, hvordan du bruger en skærmlæser til at læse et Word-dokument, ved at gå til Læs et dokument.

Tip

Med JAWS kan du åbne taleoversigten, hvis du vil kontrollere, hvad JAWS har sagt. Tryk på mellemrumstasten SL+ efterfulgt af H, når som helst Du kan gennemse talehistorikken ved at trykke på pil op eller pil ned.

Du kan bruge tastaturgenveje til at rulle gennem de registrerede ændringer én ad gangen.

  • Tryk på Alt+R, H, 1 for at gå til den næste ændring i dokumentet.
  • Tryk på Alt+,R, F for at gå til den forrige ændring i dokumentet.

Gå til detaljerne om formateringsændringer med Oplæser

Du kan gå fra dokumentets redigeringsområde til margenen for at se detaljerne for en registreret formateringsændring.

  1. Vælg indstillingen Alle markeringer som beskrevet i Vælg, hvordan du vil have vist ændringer (rettelser).
  2. Lad din skærmlæser læse brødteksten, indtil den annoncerer en formateringsændring. Tryk derefter på SL-tasten+A.
  3. Fokus flyttes til margenen, og Oplæser læser ændringsdetaljerne højt. Tryk på venstrepiletast for at vende tilbage til brødteksten.

Fjerne registrerede ændringer

Den eneste måde du kan fjerne registrerede ændringer permanent på i et dokument, er ved at acceptere eller afvise dem.

Acceptér en enkelt registreret ændring

Du kan acceptere enkelte ændringer i dokumentets brødtekst, korrekturruden eller margennoter.

  1. Gå til den registrerede ændring, du vil fjerne.

  2. Gør et af følgende for at acceptere ændringen:

    • Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på E. Andringen er blevet accepteret, og fokus vender tilbage til brødteksten.
    • Tryk på Alt+,R, A, 2. Du hører: "Acceptér, og gå til næste." Tryk derefter på Enter. Andringen er blevet accepteret, og fokus flyttes til den næste ændring.

Afvise en enkelt registreret ændring

Du kan afvise enkelte ændringer i dokumentets brødtekst, korrekturruden eller margennoter.

  1. Gå til den registrerede ændring, du vil fjerne.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at afvise ændringen:

    • Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på R. Den ændringen er blevet afvist, og fokus vender tilbage til brødteksten.
    • Hvis du vil afvise ændringen, skal du trykke på Alt+,R, J. Du hører: "Afvis, og gå til næste." Tryk derefter på Enter. Den aktuelle ændring er blevet afvist, og fokus flytter til den næste ændring.

Accepter eller afvis alle registrerede ændringer

  • Hvis du vil acceptere alle registrerede ændringer, skal du trykke på Alt+R, A, 2, L.
  • Hvis du vil afvise alle registrerede ændringer, skal du trykke på Alt+,R, J, L.

Lad Registrer ændringer være slået til

Hvis du vil forhindre andre i at slå Registrer ændringer fra, kan du aktivere Lås registrering og angive en adgangskode. Når Registrerede ændringer er låst, kan alle, der åbner dokumentet, se ændringerne, men de kan ikke slå funktionen fra, og de kan ikke acceptere eller afvise ændringer.

  1. Tryk på Alt+,R, G, L. Du hører: "Lås registrering."
  2. Vælg og skriv en adgangskode, og tryk på tabulatortasten. Du hører: "Angiv igen for at bekræfte." Skriv din adgangskode igen, og tryk derefter på Enter.

Deaktiver Lås registrering

  1. Tryk på Alt+,R, G, L. Du hører: "Vinduet Lås registrering af ændringer op, adgangskode".
  2. Skriv din adgangskode, og tryk på Enter.

Slå registrering af ændringer fra

Når du slår Registrer ændringer fra, stopper Word med at markere nye ændringer. Alle ændringer, som allerede er registreret, forbliver markeret i dokumentet, indtil du fjerner dem. Du kan deaktivere denne funktion ved enten at bruge en direkte tastaturgenvej eller båndet.

  • Hvis du vil slå Registrer ændringer fra, skal du trykke på Ctrl+Skift+E på tastaturet.
  • Hvis du vil bruge båndet til at slå Registrer ændringer fra, skal du trykke på Alt+,R, G, på tastaturet.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje, læse og slette kommentarer i Word

Brug en skærmlæser til stave- og grammatikkontrol i Word

Tastaturgenveje i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Word

Nyheder i Microsoft 365: Produktbemærkninger til aktuel kanal

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker, at alle vores kunder skal have den bedst tænkelige oplevelse. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål vedrørende hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte virksomhedens Disability Answer Desk.