Tilføje, redigere, søge efter og slette rækker ved hjælp af en dataformular

Når en række med data er meget bred og kræver gentagen vandret rulning, kan du overveje at bruge en dataformular til at tilføje, redigere, finde og slette rækker.

Få mere at vide om dataformularer

En dataformular er en praktisk måde at angive eller vise en komplet række oplysninger i et område eller en tabel uden at rulle vandret. Du vil måske opleve, at det at bruge en dataformular kan gøre det nemmere at angive data frem for at skulle gå fra kolonne til kolonne, når du har flere kolonner med data, end der kan vises på skærmen. Brug en dataformular, når det er nok med en simpel form for tekstfelter, der viser kolonneoverskrifterne som etiketter, og du behøver ikke sofistikerede eller tilpassede formularfunktioner som f.eks. en liste eller et skalafelt.

Microsoft Excel kan automatisk oprette en indbygget dataformular for området eller tabellen. Dataformular viser alle kolonneoverskrifter som etiketter i en enkelt dialogboks. Hver etiket har et tilstødende tomt tekstfelt, hvor du kan angive data for hver kolonne, op til maksimalt 32 kolonner. I en dataformular kan du angive nye rækker, finde rækker ved at navigere eller (baseret på celleindhold) opdatere rækker og slette rækker. Hvis en celle indeholder en formel, vises resultatet af formlen i dataformularen, men du kan ikke ændre formlen ved hjælp af dataformularen.

Føje knappen Formular til båndet

1. Hvis det er nødvendigt, kan du føje en kolonneoverskrift til hver kolonne i området eller tabellen. Excel bruger disse kolonneoverskrifter til at oprette etiketter for hvert felt i formularen.

   Vigtig

   Sørg for, at der ikke er tomme linjer i dataområdet.

2. Klik på en celle i det område eller den tabel, hvor du vil tilføje formularen.

3. Sådan føjer til værktøjslinjen Hurtig adgang til at tilføje knappen Formular på værktøjslinjen Hurtig adgang:

   1. Klik på pilen ud for Værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer.
   2. Klik på Alle kommandoer i feltet Vælg kommandoer fra, og vælg derefter knappen på listen.
   3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

4. Klik på på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Brug en dataformular

Du kan bruge en dataformular til at tilføje, finde, ændre og slette rækker i et område eller en tabel.

Tilføje en ny datarække

1. Klik på Ny i dataformularen.

2. I den dataformular, der vises, skal du skrive dataene til den nye række i de pågældende felter.
   Tryk på Tabulator for at flytte til det næste felt i rækken. Hvis du vil flytte til det forrige felt, skal du trykke på Skift+Tab.

3. Når du er færdig med at indtaste data, skal du trykke på Enter for at gemme ændringerne og tilføje rækken nederst i området eller tabellen.

   Vigtig

   Hvis du får vist en meddelelse, hvor der står "Listen eller databasen kan ikke udvides", kan det betyde, at eksisterende data kan blive overskrevet, hvis du fortsætter. Hvis du tilføjer en række i en tabel eller et område ved hjælp af en dataformular, udvides den nedad. Hvis eksisterende data overskrives ved at udvide tabellen, vises meddelelsen Listen eller databasen kan ikke udvides. Omarranger dataene i dit regneark, så området eller tabellen kan udvide sig nedad fra den sidste række.

Find en række ved at navigere

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

• Hvis du vil bevæge dig gennem rækker én ad gangen, skal du bruge rullepanelspilene i dataformularen.
• Hvis du vil flytte gennem 10 rækker ad gangen, skal du klikke på rullepanelet i området mellem pilene.
• Klik på Find næste for at flytte til den næste række i området eller tabellen.
• Hvis du vil flytte til den forrige række i området eller tabellen, skal du klikke på Find forrige.

Find en række ved at angive søgekriterier

1. Klik på Kriterier, og angiv derefter sammenligningskriterierne i dataformularen.
   Alle elementer, der begynder med sammenligningskriterierne, filtreres. Hvis du f.eks. skriver teksten Dav som et kriterium, finder Excel "Davidovski" og "Davis". Hvis du vil finde tekstværdier, som deler nogle tegn, men ikke andre, skal du bruge et jokertegn som kriterium.
   Følgende jokertegn kan bruges som sammenligningskriterier for filtre, og når du søger efter og erstatter indhold.

   Brug	Hvis du vil finde
   ? (spørgsmålstegn)	Ethvert enkelttegn Eksempelvis finder sm?rt "smart" og "smurt"
   * (stjerne)	Et hvilket som helst antal tegn Eksempelvis finder *øst "nordøst" og "sydøst"
   ~ (tilde) efterfulgt af ?, * eller ~	Et spørgsmålstegn, en stjerne eller en tilde F.eks. fy91~? finder "fy91?"

2. Klik på Find næste eller Find forrige for at finde rækker, der opfylder kriterierne.

3. Klik på Formular for at vende tilbage til dataformularen, så du kan tilføje, ændre eller slette rækker.

Ændre data i en række

1. Find den række, du vil ændre.

2. Ændre dataene i rækken.
   Tryk på Tabulator for at flytte til det næste felt i rækken. Hvis du vil flytte til det forrige felt, skal du trykke på Skift+Tab.

3. Når du er færdig med at ændre data, skal du trykke på Enter for at opdatere rækken.
   Excel flytter automatisk til næste række.

   Bemærk

   Før du trykker på Enter, kan du fortryde ændringer ved at klikke på Gendan.

Slet en række

1. Find den række, du vil slette, i dataformularen.

2. Klik på Slet.

   Advarsel

   Excel beder dig om at bekræfte handlingen. Du kan ikke fortryde sletningen af en række, når du har bekræftet den.

Lukke en dataformular

Klik på Luk i dataformularen for at lukke dataformularen og vende tilbage til regnearket.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Se Også

Oversigt over formularer, kontrolelementer i formularer og ActiveX-objekter i et regneark