Antag, at du blot vil justere en planlagt dato for et projekt ved at lægge to uger til for at se, hvad der bliver den nye slutdato, eller du vil fastlægge, hvor lang tid det vil tage at afslutte en enkelt aktivitet på en liste over projektopgaver. Du kan lægge et antal dage til, eller du kan trække dem fra en dato ved hjælp af en simpel formel, eller du kan bruge regnearksfunktioner, der er udviklet til at fungere specifikt med datoer i Excel.
Adder eller subtraher dage fra en dato
Antag, at en af dine regninger forfalder den anden fredag i hver måned. Du vil overføre penge til checkkontoen, så pengene ankommer 15 kalenderdage før denne dato, så trækker du 15 dage fra forfaldsdatoen. I følgende eksempel kan du se, hvordan du adderer og subtraherer datoer ved at angive positive eller negative tal.
- Angiv dine forfaldsdatoer i kolonne A.
- Angiv antallet af dage, der skal lægges til eller trækkes fra, i kolonne B. Du kan angive et negativt tal for at trække dage fra din startdato og et positivt tal, der skal føjes til din dato.
- Skriv =A2+B2 i celle C2, og kopiér ned efter behov.
Adder eller subtraher måneder fra en dato med funktionen EDATO
Du kan bruge funktionen EDATO til hurtigt at lægge måneder til eller trække dem fra en dato.
Funktionen EDATO kræver to argumenter: startdatoen og det antal måneder, du vil lægge til eller trække fra. Hvis du vil trække måneder fra, skal du angive et negativt tal som det andet argument. =EDATO("15-09-2019",-5) returnerer f.eks. 15-04-2019.
I dette eksempel kan du angive startdatoerne i kolonne A.
Angiv antallet af måneder, der skal lægges til eller trækkes fra, i kolonne B. For at angive, om en måned skal trækkes fra, kan du angive et minustegn (-) før tallet (f.eks. -1).
Angiv =EDATO(A2,B2) i celle C2, og kopiér ned efter behov.
Bemærk
- Afhængigt af formatet i de celler, der indeholder de formler, du har angivet, vises resultaterne i Excel muligvis som serienumre. 8-Feb-2019 kan f.eks. blive vist som 43504.
- Excel lagrer datoer som sekventielle serienumre, så de kan bruges i beregninger. Som standard har 1. januar 1900 serienummer 1, og 1. januar 2010 har serienummer 40179, fordi datoen falder 40.178 dage efter den 1. januar 1900.
- Hvis resultatet vises som serienumre, skal du markere de pågældende celler og fortsætte med følgende trin:
- Tryk på Ctrl+1 for at starte dialogboksen Formatér celler , og vælg fanen Tal .
- Vælg Dato under Kategori, vælg det ønskede datoformat, og vælg derefter OK. Værdien i de enkelte celler skal vises som en dato i stedet for et serienummer.
Adder eller subtraher år fra en dato
I dette eksempel lægger vi år til og trækker dem fra en startdato med følgende formel:
=DATO(ÅR(A2)+B2;MÅNED(A2);DAG(A2))
Sådan virker formlen:
- Funktionen ÅR kigger på datoen i celle A2 og returnerer 2019. Derefter lægges 3 år til fra celle B2, hvilket resulterer i 2022.
- Funktionerne MÅNED og DAG returnerer kun de oprindelige værdier fra celle A2, men funktionen DATO kræver dem.
- Til sidst kombinerer funktionen DATO derefter de tre værdier til en dato, der ligger 3 år ud i fremtiden – 08-02-22.
Adder eller subtraher en kombination af dage, måneder og år til/fra en dato
I dette eksempel adderer og trækker vi år, måneder og dage fra en startdato med følgende formel:
=DATO(ÅR(A2)+B2;MÅNED(A2)+C2;DAG(A2)+D2)
Sådan virker formlen:
- Funktionen ÅR kigger på datoen i celle A2 og returnerer 2019. Derefter lægges 1 år til fra celle B2, hvilket resulterer i 2020.
- Funktionen MÅNED returnerer 6 og lægger derefter 7 til den fra celle C2. Dette bliver interessant, fordi 6 + 7 = 13, hvilket er 1 år og 1 måned. I dette tilfælde genkender formlen det og føjer automatisk endnu et år til resultatet, hvilket skubber det fra 2020 til 2021.
- Funktionen DAG returnerer 8 og lægger 15 til det. Dette fungerer på samme måde som delen MÅNED i formlen, hvis du overskrider antallet af dage i en given måned.
- Funktionen DATO kombinerer derefter de tre værdier til en dato, der er 1 år, 7 måneder og 15 dage ude i fremtiden – 23/01/21.
