Antag, at du vil lægge to forskellige tidsværdier sammen for at opnå en total, eller du vil trække én tidsværdi fra en anden for at opnå den samlede tid, der er arbejdet på et projekt.
Som du kan se i afsnittene nedenfor, gør Excel det nemt at addere eller subtrahere tid.
Addere tid
Antag, at du vil vide, hvor mange timer og minutter det tager at udføre to opgaver. Du forventer, at den første opgave tager 6 timer og 45 minutter, mens den anden opgave tager 9 timer og 30 minutter.
Her er én måde at konfigurere dette på i et regneark.
Skriv 6:45 i celle B2 , og skriv 9:30 i celle B3.
Skriv =B2+B3 i celle B4 , og tryk derefter på Enter.
Resultatet er 16:15—16 timer og 15 minutter—for at fuldføre de to opgaver.Tip
Du kan også addere tider ved at bruge funktionen AutoSum til at lægge tal sammen. Vælg celle B4, og vælg AutoSum på fanen Hjem. Formlen ser således ud: =SUM(B2:B3). Tryk på Enter for at få det samme resultat: 16 timer og 15 minutter.
Ja, det var jo let nok, men der er et ekstra trin, hvis dine timer samlet udgør mere end 24. Du skal anvende et specielt format på formelresultatet.
Addere mere end 24 timer:
I celle B2 skal du skrive 12:45, og i celle B3 skal du skrive 15:30.
Skriv =B2+B3 i celle B4, og tryk derefter på Enter.
Resultatet er 4:15, hvilket ikke er, hvad du måske forventer. Dette skyldes, at tiden for opgave 2 er i 24-timers tid. 15:30 er det samme som 3:30.Markér celle B4 for at få vist tid som mere end 24 timer.
Gå til Startside, og vælg Formatér i gruppen Celler, og vælg derefter Formatér celler.
I feltet Formatér celler fra fanen Tal skal du vælge Brugerdefineret på listen Kategori .
I feltet Type øverst på listen over formater skal du skrive [t]:mm;@ og derefter vælge OK.
Bemærk kolonet efter [t] og et semikolon efter mm.
Resultatet er 28 timer og 15 minutter. Formatet vil findes på listen Type, næste gang du har brug for det.
Subtrahere tid
Her er et andet eksempel: Lad os antage, at du og dine venner kender både start- og sluttidspunkterne for et frivilligt projekt, som I deltager i, og du gerne vil vide, hvor meget tid I har brugt i alt.
Følg disse trin for at få det forløbne tidsrum – hvilket er forskellen mellem de to tidspunkter.
- I celle B2 skal du angive starttidspunktet, indtaste et mellemrum og medtage "a" for AM eller "p" for PM og derefter trykke på Enter.
- Angiv sluttidspunktet i celle C2, herunder "a" eller "p", hvis det er relevant, og tryk derefter på Enter.
- Skriv de andre start- og sluttidspunkter for dine venner Jane og Lene.
- I celle D2 skal du subtrahere sluttidspunktet fra starttidspunktet ved at angive formlen =C2-B2 og derefter trykke på Enter.
- Gå til Startside, og vælg Formatér i gruppen Celler, og vælg derefter Formatér celler.
- Vælg Brugerdefineret på listen Kategori i feltet Formatér celler.
- Vælg t:mm (for timer og minutter) på listen Type, og vælg derefter OK.
Nu vises, at René har arbejdet 3 timer og 45 minutter.
- For at få resultaterne for Jane og Lene skal du kopiere formlen ved at markere celle D2 og trække til celle D4.
Formateringen i celle D2 kopieres sammen med formlen.
Sådan subtraherer du tid, der er mere end 24 timer:
Det er nødvendigt at oprette en formel for at subtrahere forskellen mellem to tider, der i alt er mere end 24 timer.
Følg trinnene nedenfor:
Med henvisning til ovennævnte eksempel skal du klikke i celle B1 og trække til celle B2, så du kan anvende formatet på begge celler på samme tid.
Gå til Startside, og vælg Formatér i gruppen Celler, og vælg derefter Formatér celler.
Vælg Brugerdefineret på listen Kategori i feltet Formatér celler.
I feltet Type skal du øverst på listen over formater indtaste d/m/åååå t:m AM/PM.
Bemærk det tomme mellemrum i slutningen af åååå og i slutningen af mm.
Det nye format vil være tilgængeligt på listen Type, næste gang du har brug for det.I celle B1 skal du skrive startdatoen, inklusiv måned/dag/år og tid, ved at bruge enten "a" eller "p" for AM og PM.
I celle B2 skal du gøre det samme for slutdatoen.
I celle B3 skal du indtaste formlen =(B2-B1)*24.
Resultatet er 31,5 timer.