Arbejde med flere tabeller gør dataene mere interessante og relevante for de pivottabeller og rapporter, der bruger disse data. Når du arbejder med dine data ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Power Pivot, kan du bruge diagramvisning til at oprette og administrere forbindelserne mellem de tabeller, du importerede.
Oprettelse af tabelrelationer kræver, at hver tabel har en kolonne, der indeholder tilsvarende værdier. Hvis du f.eks. relaterer Kunder og Ordrer, skal hver ordrepost have en kundekode eller et id, der matcher til en enkelt kunde.
- Klik på Diagramvisning i Power Pivot-vinduet. Datavisning-regnearkslayoutet ændres til et visuelt diagramlayout, og tabellerne organiseres automatisk baseret på deres relationer.
- Højreklik på et tabeldiagram, og klik derefter på Opret relation. Dialogboksen Opret relation åbnes.
- Hvis tabellen kommer fra en relationsdatabase, er en kolonne valgt på forhånd. Hvis der ikke er valgt nogen kolonne på forhånd, skal du vælge én i tabellen, der indeholder de data, der skal bruges til at korrelere rækkerne i hver tabel.
- For Relateret opslagstabel skal du vælge en tabel, der har mindst én kolonne med data, som er relateret til den tabel, du lige har valgt for tabellen.
- For Kolonne skal du vælge den kolonne, der indeholder de data, som er relateret til Relateret opslagskolonne.
- Klik på Opret.
Bemærk
Selvom Excel kontrollerer, om datatyperne stemmer overens mellem hver kolonne, kontrollerer den ikke, at kolonnerne rent faktisk indeholder matchende data, og opretter relationen, selvom værdierne ikke stemmer overens. For at kontrollere, om relationen er gyldig, skal du oprette en pivottabel, der indeholder felter fra begge tabeller. Hvis dataene ser forkerte ud (f.eks. cellerne er tomme, eller den samme værdi gentages ned i hver række), skal du vælge forskellige felter og muligvis forskellige tabeller.
Finde en relateret kolonne
Når datamodeller indeholder mange tabeller, eller tabeller indeholder et stort antal felter, kan det være svært at afgøre, hvilke kolonner der skal bruges i en tabelrelation. En måde at finde en relateret kolonne på er at søge efter den i modellen. Denne metode er nyttig, hvis du allerede ved, hvilken kolonne (eller nøgle) du vil bruge, men ikke er sikker på, om andre tabeller indeholder kolonnen. Faktatabeller i et datavarehus indeholder f.eks. typisk mange nøgler. Du kan starte med en nøgle i den pågældende tabel og derefter søge i modellen efter andre tabeller, der indeholder den samme nøgle. Enhver tabel, der indeholder en tilsvarende nøgle, kan bruges i en tabelrelation.
- Klik på Søg i Power Pivot-vinduet.
- I Søg efter skal du angive nøglen eller kolonnen som søgeord. Søgeord skal bestå af feltnavn. Du kan ikke søge efter en kolonnes karakteristika eller den type data, den indeholder.
- Klik på feltet Vis skjulte felter, mens der findes metadata . Hvis en tast er skjult for at gøre modellen mere overskuelig, vises den muligvis ikke i diagramvisningen.
- Klik på Find næste. Hvis der findes et match, fremhæves kolonnen i tabeldiagrammet. Du ved nu, hvilken tabel der indeholder en tilsvarende kolonne, der kan bruges i en tabelrelation.
Ændre den aktive relation
Tabeller kan have flere relationer, men kun én kan være aktiv. Den aktive relation bruges som standard i DAX-beregninger og navigation i pivotrapporter. Inaktive relationer kan bruges i DAX-beregninger via funktionen USERELATIONSHIP. Du kan finde flere oplysninger under funktionen USERELATIONSHIP (DAX).
Der er flere relationer, hvis tabellerne blev importeret på denne måde, hvor der er defineret flere relationer for den pågældende tabel i den oprindelige datakilde, eller hvis du opretter flere relationer manuelt for at understøtte DAX-beregninger.
Hvis du vil ændre den aktive relation, skal du gøre opmærksom på en inaktiv relation. Den aktuelle aktive relation bliver automatisk inaktiv.
Peg på relationslinjen mellem tabellerne. En aktiv relation vises som en stiplet linje. (Relationen er inaktiv, fordi der allerede findes en indirekte relation mellem de to kolonner).
Højreklik på stregen, og klik derefter på Markér som aktiv.
Bemærk
Du kan kun aktivere relationen, hvis der ikke er nogen anden relation til de to tabeller. Hvis tabeller allerede er relaterede, men du vil ændre den måde, de er relateret på, skal du markere den aktuelle relation som inaktiv og derefter aktivere den nye.
Arrangere tabeller i diagramvisningen
For at se alle tabellerne på skærmen skal du klikke på ikonet Tilpas til skærm i øverste højre hjørne af diagramvisningen.
Hvis du vil organisere en behagelig visning, kan du bruge kontrolelementet Træk for at zoome , minikortet og trække tabellerne ind i det layout, du foretrækker. Du kan også bruge rullepanelerne og dit musehjulet til at rulle på skærmen.