Excel indeholder særlige talformater til postnumre, CPR-numre og telefonnumre. Hvis disse ikke opfylder dine behov, kan du oprette og anvende dit eget brugerdefinerede talformat.
Anvend et foruddefineret postnummerformat på tal
Vælg celle- eller dataområdet, du vil formatere.
Klik på pilen i feltet
i feltet Formatér tal under fanen Hjem ved siden af Generelt, og klik derefter på Flere talformater.Klik på Speciel under Kategori i dialogboksen Formatér celler.
Klik på Postnummer+ 4på listen Type.
Bemærk
Disse særlige talformater er kun tilgængelige, hvis Placering (sprog) er indstillet til USA (engelsk). Forskellige landestandarder giver forskellige eller ingen specielle talformater til postnumre.
Oprette et brugerdefineret postnummerformat
Hvis de særlige postnummerformater ikke opfylder dine behov, kan du oprette et brugerdefineret postnummerformat.
Vigtig
Brugerdefinerede talformater påvirker kun den måde, et tal vises på, og påvirker ikke tallets underliggende værdi. Brugerdefinerede talformater gemmes i den aktive projektmappe og er ikke tilgængelige for nye projektmapper, du åbner.
Vælg celle- eller dataområdet, du vil formatere.
Klik på pilen i feltet
i feltet Formatér tal under fanen Hjem ved siden af Generelt, og klik derefter på Flere talformater.Klik på Brugerdefineret under Kategori i dialogboksen Formater celler.
Vælg det talformat, du vil tilpasse, på listen Type. Den kode, der bruges til talformatet, vises i feltet Type over listen Type .
Tip
Hvis du vil tilpasse det foruddefinerede postnummer + 4-format , skal du vælge 00000-0000 på listen Type . Når du vælger et indbygget talformat på listen Type , oprettes der en kopi af dette talformat, som du kan tilpasse.
Foretag de nødvendige ændringer til det valgte talformat i feltet Type.
Tip
Hvis et celleområde indeholder både femcifrede og nicifrede postnumre, kan du angive [<=99999]00000; 00000-0000 for at få vist begge typer postnumre korrekt i regnearket.
Medtage foranstillede tegn i postnumre
Du kan formatere en celle eller et celleområde til at vise foranstillede tegn, så der indledes nok tegn efter postnummeret til at udfylde cellens bredde. Du kan f.eks. bruge nuller eller tankestreger til at få vist et postnummer på følgende måde: 0000000 98052 eller ------- 98052.
Vigtig
Brugerdefinerede talformater påvirker kun den måde, et tal vises på, og påvirker ikke tallets underliggende værdi. Brugerdefinerede talformater gemmes i den aktive projektmappe og er ikke tilgængelige for nye projektmapper, du åbner.
Vælg celle- eller dataområdet, du vil formatere.
Klik på pilen på fanen Hjem ud for Tal i feltet Talformat
, og klik derefter på Flere talformater.Klik på Brugerdefineret under Kategori i dialogboksen Formater celler.
Skriv *0 efterfulgt af det postnummerformat, du vil bruge, i feltet Type.
Tip
Skriv f.eks. *0 for et 5-cifret postnummer#####
Vise hele CPR-numre
Vælg celle- eller dataområdet, du vil formatere.
Klik på pilen på fanen Hjem ud for Tal i feltet Talformat
, og klik derefter på Flere talformater.Klik på Speciel under Kategori i dialogboksen Formatér celler.
Klik på CPR-nummerpå listen Type.
Bemærk
Dette særlige talformat er kun tilgængeligt, hvis Placering (sprog) er indstillet til USA (engelsk). Forskellige landestandarder giver forskellige eller ingen særlige talformater til CPR-numre.
Vise kun de sidste par cifre i CPR-numre
Af hensyn til almindelige sikkerhedsforanstaltninger kan det være en god ide kun at vise de sidste par cifre i et CPR-nummer og erstatte resten af cifrene med nuller eller andre tegn. Det kan du gøre ved hjælp af en formel, der indeholder funktionerne SAMMENKÆDE og HØJRE. Denne procedure forudsætter, at de fulde CPR-numre findes i én kolonne, og at du har en anden kolonne, hvor du kun får vist de sidste par cifre i CPR-numrene.
Vigtig
Hvis du vil forhindre andre i at få vist et helt CPR-nummer, kan du først skjule den kolonne, der indeholder dette nummer, og derefter beskytte regnearket, så uautoriserede brugere ikke kan få vist de pågældende data. Som en bedste fremgangsmåde kan det være en god idé at undgå at gemme komplette CPR-numre i dine projektmapper. Du skal i stedet gemme dine fulde CPR-numre på et sted, der opfylder strenge sikkerhedsstandarder (f.eks. et databaseprogram), og derefter kun bruge de sidste fire cifre af tallene i projektmapperne.
- Klik i den første celle i en tom kolonne.
- Klik på Indsæt funktion under fanen Formler, skriv TEKST, og skriv derefter SAMMENKÆDNING.
- Rediger formlen på formellinjen, så den ser sådan ud:
=SAMMENKÆDE("000-00-", HØJRE(<CELLE1>:<CELLEn,4>))
hvor <CELLE1> er den første celle (f.eks. A1), og <CELLEn> er den sidste celle (f.eks. A10) i det celleområde, der indeholder CPR-numrene.
Excel viser tekststrengen "000-00-" i stedet for de første 5 cifre i CPR-nummeret og kombinerer den med de sidste fire cifre i CPR-nummeret (f.eks. 000-00-1234). - I den celle, der indeholder formlen, skal du trække fyldhåndtaget ned i kolonnen for at udfylde de resterende celler i området.
Få vist tal som et telefonnummer
Vælg celle- eller dataområdet, du vil formatere.
Klik på pilen på fanen Hjem ud for Tal i feltet Talformat
, og klik derefter på Flere talformater.Klik på Speciel under Kategori i dialogboksen Formatér celler.
Klik på Telefonnummer på listen Type.
Bemærk
Dette særlige talformat er kun tilgængeligt, hvis Placering (sprog) er indstillet til USA (engelsk). Forskellige landestandarder giver forskellige eller ingen specielle talformater for telefonnumre.
Se også
Create and apply a custom number format
Få vist datoer, klokkeslæt, valuta, fraktioner og procentdele
Fremhæv mønstre og tendenser med betinget formatering