Filtrering af data er en hurtig og nem måde at oprette et undersæt af data på i et celleområde eller i en tabelkolonne. Filtrerede data viser kun de rækker, der opfylder kriterier, som du angiver, og skjuler rækker, du ikke vil have vist. Du kan også filtrere efter mere end én kolonne. Filtre er additive. Hvert ekstra filter, du anvender, virker kun det delsæt af data, der er produceret af det aktuelle filter, og reducerer derfor yderligere undersættet af data. Derfor kan du først filtrere på data fra år 2008 og derefter på data fra Frankrig. De resulterende oplysninger vil kun indeholde data, der blev anvendt på Frankrig i 2008.
Du kan filtrere efter en liste over værdier eller efter kriterier.
Hvad vil du foretage dig?
- Filtrer tekst
- Filtrer tal
- Filtrere datoer eller klokkeslæt
- Filtrer efter øverste eller nederste tal
- Rydde et filter for en kolonne
- Få mere at vide om mulige problemer med filtrering af data
Filtrer tekst
Find en kolonne, der indeholder alfanumeriske data.
Klik på pilen
i kolonneoverskriften.Gør et af følgende:
Vælg på en liste over tekstværdier- Klik på Filter.
- På listen over tekstværdier skal du markere eller rydde en eller flere tekstværdier, der skal filtreres efter.
Listen over tekstværdier kan være op til 1.000 elementer. Hvis listen er stor, skal du rydde (Markér alt) øverst og derefter vælge de specifikke tekstværdier, der skal filtreres efter.
Opret kriterier - Peg på Tekstfiltre , og klik derefter på en af kommandoerne for sammenligningsoperatoren, eller klik på Brugerdefineret filter.
Hvis du f.eks. vil filtrere efter tekst, der begynder med et bestemt tegn, skal du vælge Begynder med eller filtrere efter tekst, der indeholder bestemte tegn et vilkårligt sted i teksten, ved at vælge Indeholder. - Skriv tekst i feltet til højre i dialogboksen Brugerdefineret filter .
Hvis du f.eks. vil filtrere efter tekst, der begynder med bogstavet "J", skal du skrive J eller filtrere efter tekst, der har "klokke" et vilkårligt sted i teksten, ved at skrive klokke.
Hvis du vil finde tekst, der deler nogle tegn, men ikke andre, skal du bruge et jokertegn.
I følgende tabel beskrives de jokertegn, du kan bruge som sammenligningskriterier til tekstfiltre.
| Brug | Hvis du vil finde |
|---|---|
| ? (spørgsmålstegn) | Ethvert enkelttegn Eksempelvis finder sm?rt "smart" og "smurt" |
| * (stjerne) | Et hvilket som helst antal tegn Eksempelvis finder *øst "nordøst" og "sydøst" |
| ~ (tilde) efterfulgt af ?, * eller ~ | Et spørgsmålstegn, en stjerne eller en tilde Fy06~? finder "fy06?" |
Filtrer tal
Find en kolonne, der indeholder numeriske data.
Klik på pilen
i kolonneoverskriften.Gør et af følgende:
Vælg fra en liste med tal- Klik på Filter.
- Markér eller fjern markeringen af et eller flere tal, der skal filtreres efter, på listen over tal.
Listen med tal kan være op til 1.000 elementer. Hvis listen er stor, skal du rydde (Markér alt) øverst og derefter vælge de specifikke tal, der skal filtreres efter.
Opret kriterier - Peg på Talfiltre, og klik derefter på en af kommandoerne for sammenligningsoperatoren, eller klik på Brugerdefineret filter.
Hvis du f.eks. vil filtrere efter en nedre og øvre talgrænse, skal du vælge Mellem. - Skriv et eller flere tal i feltet eller felterne til højre i dialogboksen Brugerdefineret Autofilter .
Hvis du f.eks. vil filtrere efter et lavere antal "25" og et øverste tal på "50", skal du skrive 25 og 50.
Filtrere datoer eller klokkeslæt
Find en kolonne, der indeholder datoer eller klokkeslæt.
Klik på pilen
i kolonneoverskriften.Gør et af følgende:
Vælg på en liste over datoer eller klokkeslætKlik på Filter.
På listen over datoer eller klokkeslæt skal du markere eller rydde en eller flere datoer eller klokkeslæt for at filtrere efter.
Som standard grupperer filtreringsprocessen alle datoerne i området i et hierarki af år, måneder og dage. Når du markerer eller rydder et niveau i hierarkiet, markerer eller rydder filteret automatisk alle de datoer, der er indlejret under det pågældende niveau. Hvis du f.eks. vælger "2006", viser webfremviseren månederne under "2006" og viser derefter dagene under navnet på hver måned.
Listen over værdier kan være op til 1.000 elementer. Hvis listen over værdier er stor, skal du rydde (Markér alle) øverst og derefter vælge de værdier, der skal filtreres efter.
Opret kriterierPeg på Datofiltre , og gør derefter et af følgende:
Fælles filter
Et almindeligt filter er et, der er baseret på en sammenligningsoperator. Hvis du vil bruge et almindeligt filter, skal du følge denne fremgangsmåde:Klik på en af kommandoerne for sammenligningsoperatoren (Er lig med, Før, Efter eller Mellem), eller klik på Brugerdefineret filter.
Angiv en dato eller et klokkeslæt i feltet til højre i dialogboksen Brugerdefineret filter .
Hvis du f.eks. vil filtrere efter en lavere og øvre dato eller et lavere klokkeslæt, skal du vælge Mellem.Angiv en dato eller et klokkeslæt i feltet eller felterne til højre i dialogboksen Brugerdefineret filter .
Hvis du f.eks. vil filtrere efter en tidligere dato i "01-03-2006" og en senere dato i "01-06-2006", skal du skrive 01-03-2006 og 01-06-2006.
Dynamisk filter
Et dynamisk filter er et filter, hvor kriterierne kan ændres, når du genanvender filteret. Hvis du vil bruge et dynamisk filter, skal du klikke på en af de foruddefinerede datokommandoer.
Hvis du f.eks. vil filtrere alle datoer efter dags dato i menuen Alle datoer i menuen Periode , skal du vælge I dag eller vælge Næste måned for at filtrere alle datoer efter den følgende måned.Bemærk
.
- Kommandoerne under alle datoer i menuen Periode , f.eks . januar eller 2. kvartal, filtrerer efter perioden, uanset hvad året er. Dette kan f.eks. være nyttigt til at sammenligne salg med en periode på tværs af flere år.
- Filterindstillingerne Dette år og År til dato håndterer fremtidige datoer på en anden måde. Dette år kan returnere datoer i fremtiden for det indeværende år, mens År til dato kun returnerer datoer op til og med den aktuelle dato.
Filtrer efter øverste eller nederste tal
Find en kolonne, der indeholder numeriske data.
Klik på pilen
i kolonneoverskriften.Peg på Talfiltre , og vælg derefter Top 10.
I dialogboksen Top 10-filter skal du gøre følgende.
Klik på Øverst eller Nederst i feltet til venstre. Filteret bestemmer de øverste og nederste værdier baseret på det oprindelige celleområde. Den bruger ikke det filtrerede undersæt af data.
I feltet i midten skal du angive et tal mellem 1 og 255 for Elementer eller 0,00 til 100,00 for Procent.
Gør et af følgende i feltet til højre:
- Hvis du vil filtrere efter tal, skal du klikke på Elementer.
- Hvis du vil filtrere efter procent, skal du klikke på Procent.
Rydde et filter for en kolonne
- Hvis du vil rydde filteret for en kolonne, skal du klikke på knappen
på kolonneoverskriften og derefter klikke på Ryd filter fra <navn>.
Få mere at vide om mulige problemer med filtrering af data
Følgende er problemer, som du skal være opmærksom på, som enten begrænser filtrering eller forhindrer filtrering.
Undgå at blande lagerformater For at få de bedste resultater bør projektmappens forfatter ikke blande formater, f.eks. tekst og tal eller tal og dato, i den samme kolonne, fordi der kun er én type filterkommando tilgængelig for hver kolonne. Hvis der er en blanding af formater, viser dialogboksen Filtrer det format, der oftest forekommer. Hvis kolonnen f.eks. indeholder tre værdier, der er gemt som tal og fire som tekst, viser filtreringsprocessen Tekstfiltre.
Der kan være flere filtrerede rækker end grænsen for det maksimale antal rækker, der vises Hvis antallet af rækker, der svarer til filteret, overstiger det maksimale antal rækker, der vises i projektmappen, og derefter viser den webbaserede fremviser det første sæt filtrerede rækker op til det aktuelle maksimale antal. Hvis du vil se alle de filtrerede rækker, skal du muligvis side til det næste rulleområde. Hvis projektmappen er i en Excel Web Access-webdel, kan det være muligt at øge antallet af rækker, som webdelen viser.
Tegn, der ikke udskrives, kan forhindre filtrering Den webbaserede fremviser kan ikke filtrere data i en kolonne, der indeholder tegn med en ANSI-værdi på 0 til 32, som er tegn, der ikke udskrives. I en Excel-projektmappe viser disse tegn et rektangulært felt som et pladsholdertegn. For at filtrere data skal projektmappens forfatter fjerne disse tegn, der ikke udskrives, eller erstatte dem med et udskrivningstegn.
Beregnede medlemmer i pivottabeller Du kan ikke anvende et filter, der kombinerer et beregnet medlem (angivet med en blå farve) med et andet element, herunder andre beregnede medlemmer. Hvis du vil bruge et filter med et beregnet medlem, skal du sørge for, at du kun vælger ét beregnet medlem. Hvis du markerer to eller flere elementer, skal du fjerne eventuelle beregnede medlemmer.
Pivottabelmetadata kan være synlige Hvis du er forfatter til en projektmappe, og du publicerer en projektmappe, der indeholder en OLAP-pivottabelrapport med anvendt filtrering, er det muligt for en bruger at få vist metadataene for et skjult felt. Hvis du vil holde disse oplysninger fortrolige, skal du ikke aktivere filtrering.