Når du importerer data fra en ekstern datakilde til Power Pivot, kan du vælge, hvilke kolonner der skal være fra hver tabel, og filtrere for at begrænse antallet af rækker i datamodellen.
I Excel går du under fanen Administrer datamodel i Power Pivot> for at åbne Power Pivot-vinduet.
Klik på Startside>Hent eksterne data, og klik på en af disse knapper for at åbne guiden Tabelimport: Fra database, Fra rapport, Fra datatjeneste eller fra andre kilder.
Vælg en tabel på siden Vælg tabeller og visninger , og klik derefter på Vis & filter.
Hvis du vil udelade kolonner, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de kolonner, du ikke vil importere.
Hvis du vil reducere rækkerne, skal du finde den kolonne, der indeholder de kriterier, du vil filtrere efter, og derefter klikke på pil ned til højre for kolonneoverskriften. Benyt en af følgende fremgangsmåder i menuen Autofilter:
På listen over kolonneværdier skal du markere eller fjerne markeringen af en eller flere værdier, der skal filtreres efter. Hvis kolonnerne f.eks. indeholder navne på produktkategorier, skal du kun markere de kategorier, du vil importere. Hvis antallet af værdier er meget stort, vises individuelle elementer muligvis ikke på listen. I stedet får du vist beskeden "Der er for mange elementer at vise".
Klik på Talfiltre eller Tekstfiltre (afhængigt af kolonnetypen), og klik derefter på en af kommandoerne for sammenligningsoperatorer (f.eks. Lig med) eller på Brugerdefineret filter. Opret filteret i dialogboksen Brugerdefineret filter .
Bemærk
Hvis du laver en fejl og har brug for at starte forfra, skal du klikke på Ryd rækkefiltre.
Klik på OK for at gemme filterbetingelsen og vende tilbage til siden Vælg tabeller og visning i guiden. Kolonnen Filterdetaljer indeholder nu et link, Anvendte filtre. Klik på linket for at gennemse det filterudtryk, som guiden har oprettet. Syntaksen for hvert filterudtryk afhænger af udbyderen og kan ikke redigeres manuelt. Klik på OK for at lukke dialogboksen Filtrer detaljer.
Klik på Udfør for at importere dataene med tilføjede filtre.
Filtre, der reducerer mængden af importerede data, anvendes kun under importhandlinger. Du kan ikke tilføje filtre, når dataene allerede er importeret, og derefter opdatere for at få mindre rækkesæt.
Filtre, der styrer, hvilke data der vises i Excel eller Power Pivot, kan nemt anvendes når som helst. Bemærk, at filtrering af et eksisterende datasæt ikke ændrer de data i projektmappen – kun de data, der vises. Så hvis filstørrelsen er et problem, resulterer filtrering af dataene, når du importerer, i en mindre projektmappe.
For datafeeds kan du kun ændre de kolonner, der importeres. Du kan ikke filtrere rækker efter værdier, medmindre kilden til datafeedet er en rapport, og rapporten er parameteriseret.