Når du indlæser salgsdata i Power Query og anvender nogle transformationer, opretter Power Query et nyt regneark, men det oprindelige regneark med salgsdata forbliver det samme. Denne fremgangsmåde gør det nemt at eksperimentere med dataene uden at ændre datakilden.
Bemærk, at der er regneark med produktkategorier og salgsdata. Åbn regnearket Salgsdata .
Placer markøren på Excel-tabellen, og vælg Hent>data & transformere data>fra tabel/område.
Excel åbner Power Query-editor, og dine data vises i en indholdsrude.
For at få vist alle forespørgselstabeller i projektmappen fra ruden Forespørgsler skal du vælge pilen til venstre for indholdsruden.
Tabellen Produktsalg vises sidst, derefter tabellen VM-resultater og derefter de tabeller, der blev brugt tidligere i projektmappen til selvstudiet. Når du tilføjer nye tabeller, vises de automatisk her.
Ruden Forespørgselsindstillinger viser de transformationstrin, du udfører. Du kan få forhåndsvist, ændre og slette alle trin. Power Query tilføjer et par trin for dig. Følgende tabel opsummerer vigtige funktioner:
Funktion Beskrivelse Kilde Definerer kilden til dine data. Ændret type Power Query fortolker datatyperne. Du kan justere disse senere. Hjem Tabulator Bruges til at gennemse dine data og foretage transformationer. Luk & indlæs Når du er færdig, skal du vælge Luk & Indlæs for at indlæse forespørgselsresultaterne i Excel. Transformér Tabulator Giver avancerede transformationsmuligheder. Tilføj kolonne Beregner data fra eksisterende kolonner, f.eks. ugedagen fra en dato eller brugerdefinerede beregninger. Vis Tabulator Giver yderligere indstillinger, f.eks. åbning af Avanceret Power Query-editor.
Hvis du vil returnere de transformerede data til Excel, skal du vælge Hjem>Luk & Indlæs.
Bemærk
Uanset om du transformerer dataene eller ej, indlæser Power Query som standard forespørgselsresultaterne i et nyt regneark. Du kan vælge andre indlæsningsdestinationer ved hjælp af indstillingerne for indlæsning til . Det er en god ide at omdøbe det nye regneark, så du tydeligt adskiller det fra det oprindelige regneark. Eventuelle yderligere transformationer, du foretager i forespørgslen, afspejles i de indlæste resultater.