Lad os antage, at der er fejl i formlerne i dit regneark, som du forventer, men ikke behøver at rette. Du ønsker dog at forbedre udseendet af resultaterne. Fejlværdier og fejlindikatorer i celler kan skjules på flere måder.
Der er mange grunde til, at formler kan returnere fejl. Division med 0 er f.eks. ikke tilladt, og hvis du angiver formlen =1/0, returneres #DIV/0 i Excel. Fejlværdier omfatter #DIVISION/0!, #I/T, #NAVN?, #NULL!, #NUM!, #REFERENCE! og #VÆRDI!.
Konvertere en fejl til nul og bruge et format til at skjule værdien
Du kan skjule fejlværdier ved at konvertere dem til et tal som f.eks. 0 og derefter anvende betinget formatering, som skjuler værdien.
Opret en eksempelfejl
- Åbn en tom projektmappe, eller opret et nyt regneark.
- Angiv 3 i celle B1, 0 i celle C1, og angiv formlen =B1/C1 i celle A1.
Fejlen #DIVISION/0! vises i celle A1. - Markér A1, og tryk på F2 for at redigere formlen.
- Skriv HVISFEJL efter lighedstegnet (=) efterfulgt af en startparentes.
HVISFEJL( - Flyt markøren til slutningen af formlen.
- Skriv ,0) – det vil sige et komma efterfulgt af et nul og en højreparentes.
Formlen =B1/C1 bliver til =HVIS.FEJL(B1/C1,0). - Tryk på Enter for at færdiggøre formlen.
Indholdet i cellen bør nu vise 0 i stedet for #DIV! -fejlen.
Anvende betingede formatering
- Markér den celle, der indeholder fejlen, og vælg Betinget formatering under fanen Hjem.
- Vælg Ny regel.
- I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge Formatér kun celler, der indeholder.
- Kontrollér, at Celleværdi vises i det første listefelt under Formatér kun celler, der indeholder, lig med i det andet listefelt, og skriv derefter 0 i tekstfeltet til højre.
- Vælg knappen Formatér .
- Vælg fanen Tal, og vælg derefter Brugerdefineret under Kategori.
- I feltet Type skal du skrive ;;; (tre semikolon) og derefter vælge OK. Vælg OK igen.
0-tallet i cellen forsvinder. Dette sker, fordi ;;; Brugerdefineret format bevirker, at tal i en celle ikke vises. Den faktiske værdi (0) bevares i cellen.
Skjule fejlværdier ved at gøre teksten hvid
Brug følgende procedure for at formatere de celler, der indeholder fejl, så teksten i cellerne vises med hvid skriftfarve. Dette gør, at fejlteksten i cellerne bliver nærmest usynlig.
- Markér det celleområde, der indeholder fejlværdien.
- På fanen Startside skal du vælge pilen ud for Betinget formatering og derefter vælge Administrer regler.
Dialogboksen Regelstyring af betinget formatering vises. - Vælg Ny regel.
Dialogboksen Ny formateringsregel vises. - Under Vælg en regeltype skal du vælge Formatér kun celler, der indeholder.
- Markér Fejl på listen Formatér kun celler med under Rediger regelbeskrivelsen.
- Vælg Formatér, og vælg derefter fanen Skrifttype .
- Vælg pilen for at åbne listen Farve , og vælg den hvide farve under Temafarver.
Få vist en bindestreg, #I/T eller IKKE.TILGÆNGELIG i stedet for en fejlværdi
Der kan være tidspunkter, hvor du ikke vil, at der skal vises fejlværdier i celler, men hvor du foretrækker, at der i stedet vises en tekststreng som "#N/T", en bindestreg eller strengen "IKKE.TILGÆNGELIG". Det kan du gøre ved at bruge funktionerne HVIS.FEJL og IKKE.TILGÆNGELIG som vist i følgende eksempel.
Funktionsoplysninger
HVIS.FEJL Brug denne funktion til at fastslå, om en celle indeholder en fejl, eller om resultatet af en formel vil returnere en fejl.
I/T Brug denne funktion til at returnere strengen #N/T i en celle. Syntaksen er =NA().
Skjule fejlværdier i en pivottabel
Vælg pivottabelrapporten.
På fanen Analyser for pivottabellen i gruppen Pivottabel skal du vælge pilen ud for Indstillinger og derefter vælge Indstillinger.
Vælg fanen Layout & Formatér , og benyt derefter en eller flere af følgende fremgangsmåder:
- Skifte visningen af fejl Marker afkrydsningsfeltet Vis ved fejlværdier under Format. I feltet skal du skrive den værdi, du vil have vist i stedet for fejl. Hvis fejl skal vises som tomme celler, skal du slette eventuelle tegn i feltet.
- Skift visningen af tomme celler Markér afkrydsningsfeltet Vis ved tomme celler . Skriv i feltet den værdi, der skal vises i tomme celler. Hvis du vil have vist tomme celler, skal du slette eventuelle tegn i feltet. Hvis du vil have vist nuller, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
Skjule fejlindikatorer i celler
Hvis en celle indeholder en formular, som giver en fejl, vises der en trekant (en fejlindikator) øverst til venstre i cellen. Du kan forhindre, at disse indikatorer vises ved at benytte følgende fremgangsmåde.
Celle med formelfejl
- På fanen Filer skal du vælge Indstillinger og vælge Formler.
- Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér fejlkontrol i baggrunden under Fejlkontrol.