Indsæt kommentarer og noter i Excel

Gælder for
Excel til Microsoft 365 Excel til Microsoft 365 til Mac Excel 2024 Excel 2024 til Mac Excel 2021 Excel 2021 til Mac Excel til iPad Excel til iPhone Excel til Android-tablets Excel til Android-telefoner

Du kan føje kommentarer til celler. Når en celle indeholder en kommentar, vises en indikator i hjørnet af cellen. Når du holder markøren over cellen, vises kommentaren.

Indsæt trådede kommentarer til diskussioner

  1. Højreklik på cellen, og vælg derefter Ny kommentar.
  2. Skriv din kommentar. Du kan @mention sende en person til at adressere kommentaren til dem – dette sender dem en mailnotifikation om kommentaren.
  3. Vælg knappen Slå op (eller tryk på Ctrl+Enter).
  4. Hvis andre har noget at tilføje, kan de højreklikke på cellen og vælge Besvar kommentaren.
  • Hvis du vil redigere en trådet kommentar, skal du holde markøren over cellen. Hold derefter markøren over selve kommentarteksten, og vælg Rediger. Du kan kun redigere de kommentarer, du selv har oprettet.
  • Hvis du vil slette en trådet kommentar, skal du højreklikke på cellen og derefter vælge Slet kommentar.
  • Hvis du vil slette et svar, skal du holde markøren over cellen. Hold derefter markøren over selve svaret, og vælg Slet.
  • Hvis en kommentartråd er færdig, kan du markere den som Løst: Hold markøren over cellen, og vælg derefter Mere ...>Løs tråden. Kommentaren kan stadig ses, men der kan ikke tilføjes yderligere, medmindre den genåbnes. Alle, der har skriveadgang til en projektmappe, kan løse eller åbne kommentarer igen.

Indsæt simple noter til anmærkningsformål

Noter har ikke et Svar-felt. De er blot til at tilføje anmærkninger eller påmindelser til celler. Hvis du ikke har brug for at have en diskussion om dataene, så brug en note.

  1. Højreklik på cellen, og klik derefter på Ny note (eller tryk på Skift+F2). 
  2. Indtast din anmærkningstekst.
  3. Klik uden for cellen.

Hvis du vil redigere noten, skal du højreklikke på cellen og derefter klikke på Rediger note

Hvis du vil slette noten, skal du højreklikke på cellen og vælge Slet note

Gennemse alle kommentarer i en projektmappe

Opgaveruden Kommentarer viser dig alle kommentarer i det aktuelle regneark, og giver dig mulighed for at gå til andre regneark for også at gennemgå disse kommentarer.

  1. Vælg det første regneark, der indeholder kommentarer, og vælg derefter Kommentarer på båndet ud for menuen Redigering.
  2. Gennemse de angivne kommentarer. Vælg en kommentar for at se den celle, der indeholder den, og for at foretage ændringer i kommentaren.
  3. Når du har gennemset alle kommentarer på arket, skal du nederst på listen vælge Se flere kommentarer for at få vist den næste kommentar i et andet regneark.
  4. Når du har gennemset det sidste sæt kommentarer, kan du gå tilbage til det sted, hvor du startede: Nederst på listen skal du vælge Gå tilbage til første kommentar.

Hvad er forskellen mellem kommentarer og noter?

I Excel til Microsoft 365 findes der to typer kommentarer at vælge mellem: kommentarer og noter. Hvis du vil have mere at vide, kan du se forskellen mellem kommentartråde og noter.

Kopiér trådede kommentarer eller noter til andre celler

  1. Markér den eller de celler, der indeholder de kommentarer, du vil kopiere.
  2. Tryk på Ctrl+C.
  3. På fanen Startside skal du vælge pilen under Indsæt og derefter vælge Indsæt speciel.
  4. Vælg Kommentarer under Indsæt i dialogboksen Indsæt, og vælg derefter OK.
  5. Hvis du vil annullere den bevægelige kant, skal du markere en anden celle eller trykke på Esc.

Bemærk

  • Undgå at trykke på Enter, efter du har klikket på OK. Hvis du gør det, kopieres cellens indhold til indsætningsområdet sammen med kommentaren.
  • Kopierede kommentarer erstatter andre eksisterende kommentarer i destinationsområdet.

Få vist eller skjul indikatorer

Som standard viser Excel en indikator, hvis en celle indeholder en kommentar eller en note. Du kan styre, hvordan kommentarer og indikatorer vises i celler i Excel ved at ændre standardindstillingerne, så kommentarer eller noter vises eller skjules altid.

  1. Vælg fanen Filer, vælg derefter Indstillinger.

  2. I kategorien Avanceret under Vis skal du gøre ét af følgende:

    • Hvis du vil skjule både kommentarer og indikatorer i hele projektmappen, skal du under For celler med kommentarer skal du vise: Vælg Ingen kommentarer, noter eller indikatorer.
    • Vis indikatorer, men vis kun kommentarer, når du placerer markøren over cellerne: Under For celler med kommentarer, vis: Vælg Kun indikatorer, og kommentarer og noter, når der peges på dem.
    • Vis altid både kommentarer og indikatorer: Under For celler med kommentarer, vis: Vælg Indikatorer og noter, og kommentarer, når der peges over

Skift det viste standardnavn

Excel mærker hver kommentar med navnet på den person, der i øjeblikket er logget på med sin konto. Dette kan ikke ændres ved at overskrive den. Noter fungerer dog anderledes. Excel mærker noter ved at bruge et navn, du angiver i dialogboksen Indstillinger. Følgende procedure beskriver, hvordan du ændrer navnet, der vises i noter – ikke trådede kommentarer.

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

  2. I kategorien Generelt under Tilpas din kopi af Microsoft Office skal du indtaste et navn i feltet Brugernavn.

    Bemærk

    Hvis feltet Brugernavn er tomt, bliver værdien for feltet Brugernavn automatisk angivet til dit brugernavn i Excel, og dette navn bruges til mærkaten.

Se også

Udskriv kommentarer og noter i Excel

Forskellen mellem kommentartråde og noter

Hvad skal du gøre, hvis du mangler Ny kommentar og Ny note i Excels genvejsmenu

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.