Låse eller låse en etiket op i et Office-dokument

Når en webstedsadministrator eller listeadministrator definerer en etiketpolitik for et dokumentbibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007- eller SharePoint Server 2010-websted, kan du blive bedt om at indsætte etiketter i dokumenter, når du gemmer eller udskriver dem. Når du har indsat etiketten og udfyldt alle de nødvendige oplysninger, kan du låse navnet for at forhindre, at oplysningerne opdateres. Hvis du vil opdatere etikettens indhold senere, skal du låse navnet op.

Funktionen etiketpolitik er ikke tilgængelig i SharePoint 2013 og nyere.

Hvordan er etiketoplysninger relateret til et dokuments egenskaber?

Felterne i etiketten svarer til kolonner i dokumentbiblioteket. Når du indsætter en etiket i et Word dokument, en Excel-projektmappe eller en PowerPoint-præsentation, opdateres etiketten automatisk med oplysninger fra dokumentets egenskaber. En etiket kan derefter låses eller låses op. Hvis etiketten er låst op, forbliver etiketoplysningerne og dokumentets egenskaber synkroniseret:

• Når du redigerer dokumentets egenskaber i biblioteket, vises disse opdateringer på etiketten.
• Når du redigerer etiketoplysningerne og derefter gemmer dokumentet, vises disse opdateringer i kolonnerne i biblioteket.

Så længe etiketten er låst op, afspejles ændringer i dokumentets egenskaber altid i etiketoplysningerne og omvendt, som vist i nedenstående illustration.

.

Du kan dog låse en etiket, så ændringer af dokumentets egenskaber ikke opdateres automatisk i etiketoplysningerne. Følgende illustration viser, at en låst etiket ikke opdateres automatisk som reaktion på ændringer af dokumentets egenskaber.

Det er nyttigt at låse en etiket, når et dokuments oprindelige etiketværdi bruges som navnet på elementet – f.eks. "Coho Winery Contract" – fordi etiketten forbliver den samme, selvom titlen eller andre dokumentegenskaber revideres. Hvis Coho Winery ændrer navnet, skal du låse navnet op for at opdatere navnet på dokumentet.

Toppen af siden

Låse en etiket

Når du indsætter eller udfylder en etiket, kan du låse den for at forhindre, at den opdateres automatisk fra dokumentets egenskaber. Etiketter kan kun låses, når etiketten er helt udfyldt.

1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.
   Hvis navnet på biblioteket ikke vises på Værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

2. Peg på dokumentet, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Rediger i Microsoft Office-programmets navn. Klik f.eks. på Rediger i Microsoft Office Word.

3. Højreklik på navnet i dokumentet, projektmappen eller præsentationen, og klik derefter på Lås etiket i genvejsmenuen.

   Bemærk

   • Hvis navnet vises i dokumenthovedet, skal du først højreklikke på navnet og derefter klikke på Rediger sidehoved i genvejsmenuen.
   • Hvis der mangler oplysninger om etiketten, bliver du bedt om at udfylde alle nødvendige oplysninger, før du kan låse etiketten.

Toppen af siden

Låse en etiket op

Hvis etiketten er låst, skal du låse den op, før du redigerer etiketindholdet.

1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.
   Hvis navnet på biblioteket ikke vises på Værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

2. Peg på dokumentet, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Rediger i Microsoft Office-programmets navn. Klik f.eks. på Rediger i Microsoft Office Word.

3. Højreklik på navnet i dokumentet, projektmappen eller præsentationen, og klik derefter på Lås navn op i genvejsmenuen.

   Bemærk

   Hvis navnet vises i dokumenthovedet, skal du først højreklikke på navnet og derefter klikke på Rediger sidehoved i genvejsmenuen.

Toppen af siden