For at forhindre andre brugere i bevidst eller ubevidst at redigere, flytte eller slette data i et regneark kan du låse cellerne i dit Excel-regneark og derefter beskytte arket med adgangskode. Forestil dig, at du har ansvaret for regnearket med en statusrapport for dit team, hvor du gerne vil have, at teammedlemmerne kun tilføjer data i bestemte celler og ikke skal kunne redigere noget andet. Med beskyttelse af regneark kan du kun gøre visse dele af arket redigerbart, og brugerne vil ikke kunne redigere data i andre områder i arket.
Advarsel!
Adgangskoder i Excel til Mac har en øvre grænse på 15-tegn. Du kan ikke åbne en projektmappe eller et dokument, der er beskyttet med en adgangskode i den Windows-baserede version af Excel eller Word, hvis adgangskoden består af mere end 15 tegn. Hvis du vil åbne filen i Office til Mac, skal du bede den Windows-baserede forfatter om at justere længden på adgangskoden. Beskyttelse af ark- og projektmappeelementer må ikke forveksles med adgangskodesikkerhed på projektmappeniveau. Elementbeskyttelse kan ikke beskytte en projektmappe mod brugere med ondsindede hensigter. Hvis du vil have et ekstra sikkerhedslag, skal du beskytte hele projektmappefilen ved hjælp af en adgangskode.
Beskyt arkelementer
Beskyttelse af regneark er en todelt proces: det første trin er at låse celler, som andre kan redigere, og derefter kan du beskytte regnearket med eller uden en adgangskode.
Åbn det ark, du vil beskytte.
Klik på Gennemse>Beskyt ark.
Markér de elementer, som brugerne skal kunne ændre, på listen Tillad brugere af dette ark at.
Indstilling Gør det muligt for brugerne at Markér låste celler Flytte markøren til de celler, som feltet Låst er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard har brugerne tilladelse til at markere låste celler. Markér ulåste celler Flytte markøren til de celler, som feltet Låst ikke er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard kan brugerne markere ulåste celler, og de kan trykke på tabulatortasten for at bevæge sig mellem de ulåste celler i et beskyttet regneark. Formatér celler Ændre de ønskede indstillinger i dialogboksen Formatér celler og Betinget formatering. Hvis du har anvendt betinget formatering, før du beskyttede regnearket, ændres formateringen også, hvis en bruger indtaster en værdi, der opfylder en anden betingelse. Formatér kolonner Bruge kolonneformateringskommandoerne, herunder ændre kolonnebredde eller skjule kolonner (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem). Formatér rækker Bruge rækkeformateringskommandoerne, herunder ændre rækkehøjde eller skjule rækker (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem). Indsæt kolonner Indsætte kolonner. Indsæt rækker Indsætte rækker. Indsæt links Indsætte nye links, selv i ulåste celler. Slet kolonner Slette kolonner.
Bemærk: Hvis Slet kolonner er beskyttet, og Indsæt kolonner ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte kolonner, men de kan ikke slettes.Slet rækker Slette rækker.
Bemærk: Hvis Slet rækker er beskyttet, og Indsæt rækker ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte rækker, men kan ikke slette dem.Sortere Brug en vilkårlig kommando til at sortere data.
Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugerne ikke sortere områder, der indeholder låste celler i et beskyttet regneark.Filter Brug en vilkårlig kommando til at filtrere data. Brug pivottabeller Formatere, ændre layout i, opdatere eller på anden måde ændre pivottabelrapporter eller oprette nye rapporter. Rediger objekter Ved at gøre et af følgende: - Foretag ændringer i grafikobjekter, herunder kort, integrerede diagrammer, figurer, tekstfelter og kontrolelementer, som du ikke låste op, før du beskyttede regnearket. Hvis et regneark f.eks. har en knap, der kører en makro, kan du klikke på knappen for at afspille makroen, men du kan ikke slette knappen.
- Foretag eventuelle ændringer, f.eks. formatering, i et integreret diagram. Diagrammet opdateres fortsat, når du ændrer dets kildedata.
- Tilføje eller redigere kommentarer.
Rediger scenarier Se scenarier, som du har skjult, og redigere eller slette scenarier, som du har beskyttet mod ændringer. Brugerne kan redigere værdierne i de redigerbare celler, hvis cellerne ikke er beskyttet, og brugerne kan tilføje nye scenarier. Valgfrit – Angiv en adgangskode til arket, og skriv derefter adgangskoden igen under Bekræft.
Bemærk
Adgangskoden er valgfri. Hvis du ikke angiver en adgangskode, kan alle brugere fjerne beskyttelsen af arket og redigere det, der var beskyttet. Hvis du vil angive en adgangskode, skal du sørge for at vælge en adgangskode, der er nem at huske, eller skrive den ned og opbevare den på et sikkert sted. Hvis du mister adgangskoden, kan du ikke få adgang til de beskyttede dele på arket.
Klik på OK.
Hvordan kan jeg se, om et ark er beskyttet?
Indstillingen Beskyt ark ændres til Fjern arkbeskyttelse, når et regneark er beskyttet.
Fjern beskyttelse af et Excel-regneark
Markér det beskyttede ark.
Klik på Fjern arkbeskyttelse under fanen Gennemse.
Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden til det beskyttede ark.
Når du fjerner beskyttelsen af et regneark, kan du låse grafik, objekter og formler op. Du kan få mere at vide i det efterfølgende afsnit.
Lås andre elementer op
Når du fjerner beskyttelsen af et regneark, kan du låse grafik, objekter, områder og formler op. Du kan få flere oplysninger nedenfor.
| For at | Skal du gøre følgende |
|---|---|
| Lås eventuelle celler op, som brugerne skal kunne ændre | Markér hver celle eller hvert område. Klik på Celler i menuen Formatér, klik på fanen Beskyttelse, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Låst. |
| Lås grafik op, som brugerne skal kunne ændre | Markér grafikken, og klik derefter på kommandoen for den type grafik, du vil låse op, i menuen Formatér : Figur, Tekst eller Billede. Klik på Egenskaber i navigationsruden, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Låst . |
| Låse et objekt eller kontrolelement op, som brugerne skal kunne ændre | Markér objektet eller kontrolelementet, og klik derefter på Formatér objekt eller Kontrolelement i menuen Formatér. Klik på fanen Beskyttelse , og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Låst . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lås tekst , hvis den findes. |
| Skjul eventuelle formler, som brugerne ikke skal kunne se | Markér de celler, der indeholder formlerne. Klik på Celler i menuen Formatér, klik på fanen Beskyttelse, og markér derefter afkrydsningsfeltet Skjult. |
Lås andre elementer op
Når du fjerner beskyttelsen af et regneark, kan du låse grafik, objekter, områder og formler op. Du kan få flere oplysninger nedenfor.
| For at | Skal du gøre følgende |
|---|---|
| Lås eventuelle celler op, som brugerne skal kunne ændre | Markér hver celle eller hvert område. Klik på Celler i menuen Formatér, klik på fanen Beskyttelse, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Låst. |
| Lås grafik op, som brugerne skal kunne ændre | Markér grafikken, og klik derefter på kommandoen for den type grafik, du vil låse op, i menuen Formatér : Figur, Tekst eller Billede. Klik på Egenskaber i navigationsruden, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Låst . |
| Låse et objekt eller kontrolelement op, som brugerne skal kunne ændre | Markér objektet eller kontrolelementet, og klik derefter på Formatér objekt eller Kontrolelement i menuen Formatér. Klik på fanen Beskyttelse , og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Låst . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lås tekst , hvis den findes. |
| Skjul eventuelle formler, som brugerne ikke skal kunne se | Markér de celler, der indeholder formlerne. Klik på Celler i menuen Formatér, klik på fanen Beskyttelse, og markér derefter afkrydsningsfeltet Skjult. |
Har du et bestemt spørgsmål?
Stil et spørgsmål i Excel-communityforummet
Hjælp os med at forbedre Excel
Hvis du har en funktion, du gerne vil anmode om, kan du sende os din feedback for at hjælpe os med at prioritere nye funktioner i fremtidige opdateringer. For yderligere oplysninger se Hvordan giver jeg feedback om Microsoft Office.