Opdater pivottabeldata

Gælder for
Excel til Microsoft 365 Excel til Microsoft 365 til Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 til Mac Excel 2016

Du kan til enhver tid vælge Opdater for at opdatere dataene for pivottabellerne i projektmappen. Du kan opdatere dataene for pivottabeller, der er importeret fra Power Query, f.eks. en database (SQL Server, Oracle, Access osv.), Analysis Services-kube, et datafeed og mange andre kilder. Du kan også opdatere data fra en Excel-tabel, som automatisk medtager alle ændringer til den eksterne datakilde.

I ældre versioner af Excel opdateres pivottabeller ikke automatisk, men du kan angive, at pivottabellen opdateres automatisk, når du åbner den projektmappe, der indeholder pivottabellen. I nyere versioner af Excel kan pivottabeller opdateres automatisk, når der forbindes til lokale projektmappedata.

Bemærk

Automatisk opdatering af pivottabel er i øjeblikket tilgængelig for deltagere i Microsoft 365 Insider-programmet.

Opdater manuelt

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .

  2. Vælg pivottabel Knappen Opdater altOpdater i gruppen Data eller tryk på Alt+F5.

    billede af båndet i excel

    Tip

    Du kan højreklikke på pivottabellen og vælge Opdater.

  3. Hvis du vil opdatere alle pivottabeller i projektmappen på én gang, skal du på fanen Analyser for pivottabellen vælge pilen Opdater og vælge Pivottabellen Opdater alt-knappen Opdateralt.

Hvis opdateringen tager længere tid, end du forventer, skal du på fanen Analyser for pivottabellen vælge pilen Opdater og vælge Opdateringsstatus for at kontrollere opdateringsstatussen.

Hvis du vil stoppe opdateringen, skal du vælge Annuller opdatering.

Forhindre, at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredden og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og du ikke ønsker, at dette sker, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:

  1. På fanen Analyser for pivottabellen skal du vælge Indstillinger.
    Knappen Indstillinger for pivottabel på båndet til layout- og formateringsindstillinger
  2. På fanen Layout & Formatér skal du markere felterne Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering og Bevar celleformatering ved opdatering.

Opdatere data automatisk, når projektmappen åbnes

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.
  2. Vælg Indstillinger.
    Knappen Indstillinger for pivottabel på båndet til indstillinger for opdatering ved åbning
  3. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under fanen Data.

Opdater data automatisk

Nye pivottabeller, der er oprettet ud fra lokale projektmappedata, har automatisk opdatering slået til som standard.

Bemærk

Hvis projektmappen indeholder eksisterende pivottabeller, hvor Automatisk opdatering er deaktiveret, vil alle nye pivottabeller, der bruger de samme kildedata, også få automatisk opdatering slået fra.

Du kan slå automatisk opdatering til eller fra på to måder: via fanen Analysér pivottabel eller indstillingerne for pivottabel.

Vigtig

Automatisk opdatering indstilles pr. datakilde, så hvis du slår den til eller fra, påvirker det alle pivottabeller, der er forbundet til den pågældende datakilde.

På fanen Analyser for pivottabellen:

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
    under fanen Analysér pivottabel på båndet. Gruppen Data indeholder knapperne Automatisk opdatering, Opdater og Skift datakilde.
  1. Vælg-ikon, der viser et dokument med foldet øverste højre hjørne, et lyn øverst til venstre og en grøn cirkulær opdateringspil nederst til højre Opdater automatisk i gruppen Data for at slå det til eller fra. Automatisk opdatering er slået til, hvis knappen har en kontur omkring sig. 

I Indstillinger for pivottabel:

  1. Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
  2. Vælg Indstillinger.
    Knappen Indstillinger for pivottabel på båndet til indstillinger for automatisk opdatering
  3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater automatisk, når datakilden ændres under fanen Data.

Tip

Sådan ændrer du standardindstillingen for automatisk opdatering for nye pivottabeller: Gå til Indstillingerfor fildata>>>, og vælg derefter Rediger standardlayout. Åbn fanen Data i dialogboksen Indstillinger for pivottabel, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater automatisk, når kildedata ændres. 

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.