I de fleste tilfælde vil du sikkert gemme projektmappen i det aktuelle filformat (.xlsx). Men nogle gange kan du have brug for at gemme en projektmappe i et andet filformat, f.eks. filformatet for en tidligere version af Excel, en tekstfil eller en PDF- eller XPS-fil. Vær opmærksom på, at når du gemmer en projektmappe i et andet filformat, er der muligvis noget formatering, nogle data og funktioner, som ikke bliver gemt.
Hvis du vil have vist en liste over filformater (også kaldet filtyper), du kan (og ikke kan) åbne eller gemme i Excel, skal du se Filformater, som Excel understøtter , i slutningen af denne artikel.
Åbn den projektmappe, du vil gemme.
Vælg Gem fil>som.
Vælg den placering, hvor du vil gemme projektmappen, under Places. Du kan f.eks. vælge OneDrive for at gemme det på din webplacering eller Denne pc for at gemme det i en lokal mappe som f.eks. dine dokumenter.
Gå til den ønskede placering i dialogboksen Gem som .
Vælg det ønskede filformat på listen Filtype . Vælg pilene for at rulle til filformater, som ikke er synlige på listen.
Bemærk
Hvilke filformater du får vist, varierer afhængigt af den aktive type ark i projektmappen (et regneark, diagramark eller en anden type ark).
Acceptér det foreslåede projektmappenavn, eller skriv et nyt navn, i feltet Filnavn.
Konvertere en Excel 97-2003-projektmappe til det aktuelle filformat
Hvis du åbner en Excel 97-2003-projektmappe, og der ikke er nogen grund til at beholde den i det format, skal du konvertere den til det aktuelle filformat (.xlsx).
Vælg Filoplysninger>.
Vælg Konvertér.
Filformater, som Excel understøtter
I Excel kan du åbne og gemme filer i følgende filformater:
Excel-filformater
| Format | Filtypenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Excel-projektmappe | .xlsx | Det XML-standardbaserede filformat til Excel 2007-2013. Kan ikke gemme Microsoft VBA-makrokode (Visual Basic for Applications) eller Microsoft Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Bundet åbning af XML-regneark | .xlsx | En ISO-bundet version af filformatet for Excel-regneark (.xlsx). |
| Excel-projektmappe (kode) | .xlsm | Det XML-baserede og makrobaserede filformat til Excel 2007-2013. Gemmer VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Binær Excel-projektmappe | .xlsb | Det binære filformat (BIFF12) til Excel 2007-2013. |
| Skabelon | .xltx | Standardfilformatet for en Excel-skabelon til Excel 2007-2013. Kan ikke gemme VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Skabelon (kode) | .xltm | Det makrobaserede filformat for en Excel-skabelon til Excel 2007-2013. Gemmer VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Excel 97 – Excel 2003-projektmappe | .xls | Binært Excel 97 – Excel 2003-filformat (BIFF8). |
| Excel 97 – Excel 2003-skabelon | .xlt | Binært Excel 97 – Excel 2003-filformat (BIFF8) til en Excel-skabelon. |
| Microsoft Excel 5.0/95-projektmappe | .xls | Binært Excel 5.0/95-filformat (BIFF8). |
| XML-regneark 2003 | .xml | XML-regneark 2003-filformat (XMLSS). |
| XML-data | .xml | XML-dataformat. |
| Excel-tilføjelsesprogram | .xlam | Det XML-baserede og makrobaserede format for tilføjelsesprogrammer til Excel 2007-2013. Et tilføjelsesprogram er et supplerende program, der er beregnet til at køre yderligere kode. Understøtter brugen af VBA-projekter og Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Excel 97-2003-tilføjelsesprogram | .xla | Excel 97-2003-tilføjelsesprogram, et supplerende program, der er udviklet til at køre yderligere kode. Understøtter brugen af VBA-projekter. |
| Excel 4.0-projektmappe | .xlw | Et Excel 4.0-filformat, du kun kan bruge til at gemme regneark, diagramark og makroark. Du kan åbne en projektmappe i dette filformat i Excel 2013, men du kan ikke gemme en Excel-fil i dette filformat. |
Tekstfilformater
| Format | Filtypenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Formateret tekst (mellemrumssepareret) | .prn | Lotus mellemrumssepareret format. Gemmer kun det aktive ark. |
| Tekst (tabulatorsepareret) | .txt | Gemmer en projektmappe som en tabulatorsepareret tekstfil til brug på andre Microsoft Windows-operativsystemer og sikrer, at tabulatortegn, linjeskift og andre tegn fortolkes korrekt. Gemmer kun det aktive ark. |
| Tekst (Macintosh) | .txt | Gemmer en projektmappe som en tabulatorsepareret tekstfil til brug på Macintosh-operativsystemet og sikrer, at tabulatortegn, linjeskift og andre tegn fortolkes korrekt. Gemmer kun det aktive ark. |
| Tekst (MS-DOS) | .txt | Gemmer en projektmappe som en tabulatorsepareret tekstfil til brug på MS-DOS-operativsystemet og sikrer, at tabulatortegn, linjeskift og andre tegn fortolkes korrekt. Gemmer kun det aktive ark. |
| Unicode-tekst | .txt | Gemmer en projektmappe som Unicode-tekst; en tegnkodningsstandard, der blev udviklet af Unicode Consortium. |
| CSV (kommasepareret) | .csv | Gemmer en projektmappe som en kommasepareret tekstfil til brug på andre Microsoft Windows-operativsystemer og sikrer, at tabulatortegn, linjeskift og andre tegn fortolkes korrekt. Gemmer kun det aktive ark. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Gemmer en projektmappe som en kommasepareret tekstfil til brug på Macintosh-operativsystemet og sikrer, at tabulatortegn, linjeskift og andre tegn fortolkes korrekt. Gemmer kun det aktive ark. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Gemmer en projektmappe som en kommasepareret tekstfil til brug på MS-DOS-operativsystemet og sikrer, at tabulatortegn, linjeskift og andre tegn fortolkes korrekt. Gemmer kun det aktive ark. |
| DIF | .dif | Dataudvekslingsformat. Gemmer kun det aktive ark. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link-format. Gemmer kun det aktive ark. |
Bemærk
Hvis du gemmer en projektmappe i tekstformat, går al formatering tabt.
Andre filformater
| Format | Filtypenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBASE III og IV. Du kan åbne disse filformater i Excel, men du kan ikke gemme en Excel-fil i dBASE-format. |
| OpenDocument-regneark | .ods | OpenDocument-regneark. Du kan gemme Excel 2010-filer, så de kan åbnes i regnearksprogrammer, der bruger formatet OpenDocument-regneark, f.eks. Google Docs og OpenOffice.org Calc. Du kan også åbne regneark i formatet .ods i Excel 2010. Formateringen går måske tabt, når du gemmer og åbner .ods filer. |
| PDF (Portable Document Format). Med dette filformat bevares dokumentets formatering, og du får mulighed for at dele filer. Når filen i PDF-format vises online eller udskrives, bevares det format, du havde til hensigt. Det er ikke nemt at ændre data i filen. PDF-formatet er også praktisk for dokumenter, der skal reproduceres ved hjælp af kommercielle udskrivningsmetoder. | ||
| XPS-dokument | .xps | XPS (XML Paper Specification). Med dette filformat bevares dokumentets formatering, og du får mulighed for at dele filer. Når XPS-filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og det er ikke nemt at ændre dataene i filen. |
Filformater, der bruger Udklipsholder
Hvis du kopierer data til Udklipsholder i et af følgende formater, kan du indsætte det i Excel ved hjælp af kommandoen Indsæt eller Indsæt speciel (Sæt indi Udklipsholder>>).
| Format | Filtypenavn | Udklipsholder-typeidentifikatorer |
|---|---|---|
| Billede | .wmf eller .emf | Billeder i formatet Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Bemærk: Hvis du kopierer et Windows-metafilbillede fra et andet program, indsættes det i Excel som en udvidet metafil. |
| Bitmap | .bmp | Billeder gemt i bitmapformat (BMP). |
| Microsoft Excel-filformater | .xls | Binære filformater til Excel, version 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) og Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Symbolic Link-format. |
| DIF | .dif | Dataudvekslingsformat. |
| Tekst (tabulatorsepareret) | .txt | Tabulatorsepareret tekstformat. |
| CSV (kommasepareret) | .csv | Kommaseparerede værdier. |
| Formateret tekst (mellemrumssepareret) | .rtf | RTF (Rich Text Format). Kun fra Excel. |
| Integreret objekt | .gif, .jpg, .doc, .xls eller .bmp | Microsoft Excel-objekter fra korrekt registrerede programmer, der understøtter OLE 2.0 ( EjerKæde ) og Billede eller et andet præsentationsformat. |
| Sammenkædet objekt | .gif, .jpg, .doc, .xls eller .bmp | EjerKæde, ObjektKæde, Kæde, Billede eller et andet format. |
| Office-tegneobjekt | .emf | Office-tegneobjektformat eller Billede (Windows-metafil). |
| Tekst | .txt | Vis tekst, OEM-tekst. |
| Webside i én fil | .mht og .mhtml | Webside i én fil (MHT eller MHTML). Med dette filformat integreres indbygget grafik, applets, sammenkædede dokumenter og andre understøttende elementer, der henvises til i dokumentet. |
| Webside | .htm og .html | HTML (Hypertext Markup Language). Bemærk: Når du kopierer tekst fra et andet program, sætter Excel teksten ind i HTML-format uafhængigt af den oprindelige teksts format. |