Vigtig
De beregnede resultater af formler og visse regnearksfunktioner i Excel kan være en smule anderledes, hvis du sammenligner en Windows-pc, der anvender en x86- eller x86-64-arkitektur, og en pc med Windows RT, der anvender en ARM-arkitektur. Lær mere om forskellene.
Antag, at du vil finde ud af, hvor mange lagervarer der er urentable (trække overskudsgivende varer fra den samlede lagerbeholdning). Eller måske har du brug for at vide, hvor mange medarbejdere der nærmer sig pensionsalderen (træk antallet af medarbejdere under 55 fra det samlede antal medarbejdere).
Hvad vil du foretage dig?
Du kan subtrahere tal på flere måder, bl.a.:
Subtrahere tal i en celle
Hvis du vil udføre en simpel subtraktion, skal du bruge den aritmetiske operator - (minustegn).
Hvis du f.eks. angiver formlen =10-5 i en celle, vises 5 som resultat.
Subtrahere tal i et område
Hvis du adderer et negativt tal, svarer det til at trække et tal fra et andet. Brug funktionen SUM til at addere negative tal i et område.
Bemærk
Der findes ikke en funktion, der kaldes SUBTRAHER i Excel. Brug funktionen SUM , og konverter de tal, du vil subtrahere, til negative værdier. SUM(100,-32,15,-6) returnerer f.eks. 77.
Eksempel
Følg disse trin for at subtrahere tal på forskellige måder:
Markér alle rækkerne i tabellen nedenfor, og tryk derefter på Ctrl-C på tastaturet.
Data 15000 9000 -8000 Formel =A2-A3 Trækker 9000 fra 15000 (hvilket er lig med 6000) -SUM(A2:A4) Adderer alle tallene på listen, inklusive negative tal (nettoresultatet er 16000) Markér celle A1 i regnearket, og tryk derefter på Ctrl + V.
Hvis du vil skifte mellem visning af resultaterne og visning af formlerne, skal du trykke på CTRL+' (accent grave) på tastaturet. Eller klik på knappen Vis formler (under fanen Formler ).
Brug af funktionen SUM
Funktionen SUM lægger alle de tal, du angiver, sammen som argumenter. Hvert argument kan være et område, en cellereference, en matrix, en konstant, en formel eller resultatet fra en anden funktion. SUM(A1:A5) lægger f.eks. alle tallene i celleområdet A1 til og med A5 sammen. Et andet eksempel er SUM(A1, A3; A5), som lægger tallene i cellerne A1, A3 og A5 (A1, A3 og A5 sammen).