Brug en formel til at anvende betinget formatering i Excel til Mac

Betinget formatering fremhæver hurtigt vigtige oplysninger i et regneark. Men nogle gange er de indbyggede formateringsregler ikke helt tilstrækkelige. Hvis du føjer din egen formel til en regel for betinget formatering, får du en styrke, der kan hjælpe dig med at udføre ting, som de indbyggede regler ikke kan.

Lad os f.eks. sige, at du sporer fødselsdage for dine tandlæger for at se, hvis fødselsdage kommer, og derefter markere dem som havende modtaget en tillykke med fødselsdagen fra dig.

I dette regneark vises de ønskede oplysninger ved at bruge betinget formatering, som fungerer via to regler, der hver indeholder en formel. Den første regel i kolonne A formaterer fremtidige fødselsdage, og reglen i kolonne C formaterer celler, så snart "Y" er angivet, hvilket angiver, at fødselsdagshilsenen er blevet sendt.

Sådan oprettes den første regel:

1. Markér cellerne A2 til og med A7. Du kan gøre dette ved at trække fra A2 til A7.
2. Klik påNy regelfor betinget formatering> under fanen Hjem.
3. I feltet Typografi skal du klikke på Klassisk.
4. Under feltet Klassisk skal du klikke for at vælge Formatér kun de højest eller lavest rangerede værdier og ændre den til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
5. I det næste felt skal du skrive formlen: =A2>IDAG()
   Formlen bruger funktionen IDAG til at se, om datoerne i kolonne A er større end dags dato (i fremtiden). I så fald formateres cellerne.
6. Klik på Tilpasset format i feltet Formatér med.
7. I dialogboksen Formatér celler skal du klikke på fanen Skrifttype.
8. I feltet Farve skal du vælge Rød. I feltet Typografi skal du vælge Fed.
9. Klik på OK, indtil dialogboksene er lukket.

Formateringen anvendes på kolonne A.

Sådan oprettes den anden regel:

1. Markér celle C2 til og med celle C7.
2. Klik påNy regelfor betinget formatering> under fanen Hjem.
3. I feltet Typografi skal du klikke på Klassisk.
4. Under feltet Klassisk skal du klikke for kun at formatere de højest eller lavest rangerede værdier og ændre det til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
5. I det næste felt skal du skrive formlen: =C2="J"
   Formlen tester, om cellerne i kolonne C indeholder "Y" (anførselstegnene omkring Y fortæller Excel, at dette er tekst). I så fald formateres cellerne.
6. Klik på Tilpasset format i feltet Formatér med.
7. Øverst skal du klikke på fanen Skrifttype.
8. I feltet Farve skal du vælge Hvid. I feltet Typografi skal du vælge Fed.
9. Øverst skal du klikke på fanen Udfyldning og derefter skal du ud for Baggrundsfarve vælge Grøn.
10. Klik på OK, indtil dialogboksene er lukket.

Formateringen anvendes på kolonne C.

Prøv det!

I eksemplerne ovenfor brugte vi meget enkle formler til betinget formatering. Du kan selv eksperimentere og bruge andre formler, du allerede kender.

Her er et eksempel mere, hvis du vil tage det til et højere niveau. Skriv følgende datatabel i projektmappen. Start i celle A1. Vælg derefter cellerne D2: D11, og opret en ny regel for betinget formatering, der bruger denne formel:

=TÆL.HVIS($D$2:$D$11;D2)>1

Når du opretter reglen, skal du sørge for, at den gælder for cellerne D2: D11. Angiv et farveformat, der skal anvendes på celler, der opfylder kriterierne (dvs. der er mere end én forekomst af en by i kolonne D – Seattle og Spokane).

Fornavn	Efternavn	Telefon	By
Annik	Stahl	555-1213	Seattle
Josh	Barnhill	555-1214	Portland
Colin	Wilcox	555-1215	Spokane
Harry	Miller	555-1216	Edmonds
Jonathan	Foster	555-1217	Atlanta
Erin	Hagens	555-1218	Spokane
Jeff	Phillips	555-1219	Charleston
Gordon	Hee	555-1220	Youngstown
Yossi	Ran	555-1221	Seattle
Anna	Bedecs	555-1222	San Francisco