Din tilstedeværelsesstatus er baseret på dine Microsoft-Outlook Kalender eller dine Lync aktiviteter. Hvis du f.eks. har et møde, der i øjeblikket er planlagt i Outlook, vises din status som "Deltager i møde" i Lync. Når du er i et Lync lyd- eller videoopkald, vises din tilstedeværelsesindikator med rødt som Optaget, og din status opdateres til "I et opkald". Men du kan også manuelt angive din tilstedeværelsesstatus for at styre, hvordan eller om du vil have folk til at komme i kontakt med dig. Og din tilstedeværelse kan også indeholde en personlig note, der vises på din liste over kontakter og på dit visitkort. Dette giver brugerne flere oplysninger om, hvad du laver.
Skift din tilstedeværelsesstatus
-
Klik på rullepilen for statusmenuen under dit navn i Lync hovedvindue, og klik derefter på den status, du vil vise andre personer.
Hvis du vil gå tilbage fra den status, du angiver, og få Lync til automatisk at opdatere din status, skal du klikke på statusmenuen og derefter klikke på Nulstil status.
Vælge den ønskede status
Sørg for at angive din status præcist. Herunder beskrives hver enkelt tilstedeværelsesstatus, som andre kan se for dig, hvad hver enkelt status betyder, og hvilke du selv kan angive.
|
Tilstedeværelsesstatus |
Beskrivelse |
Sådan indstilles denne status |
|
|
Du er online og kan kontaktes. |
Lync angiver denne status, når den registrerer, at du bruger computeren. Du kan også indstille denne status, når du ønsker, at andre skal vide, at du er på kontoret, også selvom computeren er inaktiv. |
|
|
Du er optaget og ønsker ikke at blive afbrudt. |
Lync angiver denne status, når du ifølge din Outlook Kalender har en aftale. Du kan også vælge denne status på rullepilen. Hvis du manuelt vælger Optaget efter 24 timer, vender Lync automatisk tilbage til din Outlook Kalender status, medmindre du ændrer din status inden da. |
|
|
Du er i et Lync opkald (et tovejs lydopkald) og vil ikke forstyrres. |
Lync angiver denne status, når den registrerer, at du er i et Lync opkald. |
|
|
Du er i gang med et møde og ønsker ikke at blive forstyrret. |
Lync angiver denne status, når den registrerer, at du er i et Lync -møde, eller når du ifølge din Outlook kalender er planlagt til at være til møde. |
|
|
Du er i et Lync telefonmøde (et Lync møde med lyd) og vil ikke forstyrres. |
Lync angiver denne status, når den registrerer, at du deltager i et Lync telefonmøde. |
|
|
Du er ved at holde en præsentation og ønsker ikke at blive forstyrret. |
Lync angiver denne status, når den registrerer, at du deler din skærm eller projicerer. |
|
|
Du vil ikke forstyrres og kun se samtalebeskeder, hvis de sendes af personer i din arbejdsgruppe. |
Du kan vælge denne status på rullepilen. Efter 24 timer vil Lync automatisk vende tilbage til din Outlook Kalender status, medmindre du ændrer din status inden da. |
|
|
Du er væk fra computeren i kort tid. |
Du vælger denne status på rullepilen. |
|
|
Du er logget på computeren, men den er inaktiv, eller også har du været væk fra computeren i en tidsperiode, du har angivet. |
Lync angiver din status til "inaktiv", når computeren har været inaktiv i fem minutter, og til "Ikke til stede", når din status har været inaktiv i fem minutter. Hvis du vil ændre disse standardværdier, skal du klikke på knappen Indstillinger |
|
|
Du er ikke på arbejde og kan ikke kontaktes. |
Du vælger denne status på rullepilen. |
|
|
Du er ikke logget på. Du vises som Offline til de personer, som du har blokeret fra at få vist din tilstedeværelse. |
Lync angiver denne status, når du logger af computeren. |
|
|
Din tilstedeværelse kendes ikke. |
Denne status vises muligvis for kontakter, der ikke bruger Lync som deres chatprogram. |
Bemærk!: Når du slår fraværsmeddelelsen til i Outlook, vises den note, du skriver i Outlook også i Lync , og der vises en rød stjerne eller stjerne (*) ud for din tilstedeværelsesstatus nederst i billedområdet.
Tilføje eller fjerne en personlig note
De Lync tilstedeværelsestilstande er foruddefinerede, hvilket betyder, at du ikke kan oprette nye, vælge forskellige farver eller ændre andre detaljer om dem. Men du kan give dine kontakter flere oplysninger om, hvor du befinder dig, eller hvad du laver, ved at skrive en personlig note, f.eks. "Arbejder hjemmefra", øverst i hovedvinduet i Lync . Noten vises sammen med dit visitkort. Du kan ændre noten, så tit du vil.
-
Hvis du vil tilføje eller ændre din personlige note, skal du klikke på notefeltet over dit navn i Lync hovedvindue og derefter skrive en note, f.eks. "Arbejder hjemmefra" eller "Arbejder på en deadline, skal du chatte i stedet for at kigge forbi.".
-
Hvis du vil fjerne din personlige note, skal du rydde den, så den er tom. Teksten i feltet ændres tilbage til standardmeddelelsen "Hvad sker der i dag?"
Sådan slås din fraværsmeddelelse til eller fra
Hvis din Lync -konto er synkroniseret med din Outlook kalender, vises en fraværsmeddelelse som din personlige note i Lync , når du slår fraværsmeddelelsen til i Outlook. Når du f.eks. skal på ferie, kan du konfigurere din fraværsmeddelelse i Outlook, der angiver, at du er på ferie (og andre oplysninger, f.eks. datoerne, og om du tjekker mail). Denne meddelelse indsættes på dit visitkort og andre kontaktlister, der vises for dine kontakter i Lync.
Vigtigt!: Når du kommer tilbage fra ferie, skal du huske at slå fraværsmeddelelsen fra. Du er nødt at åbne Outlook for at gøre dette. Du kan ikke slette noten fra Lync.
Sådan slår du meddelelsen til i Outlook
-
Klik på fanen Filer i Outlook, klik på knappen Autosvar, klik på Send autosvar, skriv din fraværsmeddelelse, og planlæg den til visning.
Sådan slår du meddelelsen fra i Outlook og derved fjerner den fra din Lync skærm
-
Klik på fanen Filer i Outlook, og klik derefter på knappen Slå fra i panelet Autosvar. Det kan tage op til tredive minutter, før noten forsvinder fra din Lync skærm.
Sådan synkroniserer du dine Lync - og Outlook-konti
-
Klik på knappen Indstillinger i Lync hovedvindue.
-
Klik på Personlig.
-
Markér afkrydsningsfeltet Opdater min tilstedeværelse på basis af mine kalenderoplysninger.
-
Markér afkrydsningsfeltet Vis mine ikke-Office oplysninger til kontakter i fortrolighedsforholdet Venner og familie, Arbejdsgruppe og Kollegaer for at synkronisere dine Lync og Outlook konti. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for ikke at få dem synkroniseret.
