Under et onlinemøde kan du ændre indstillingerne for adgang og præsentationsvært for personer, der endnu ikke deltager. Du kan også ændre tilladelser til privat visning og anmærkning.
Hvad vil du foretage dig?
Åbn siden med mødeindstillinger under mødet
Hvis du vil angive indstillinger under mødet, skal du gøre følgende:
-
Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i Lync Online-møde- eller gruppesamtalevinduet.
-
I dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger skal du klikke på knappen Mødeindstillinger .
-
Rediger mødeindstillingerne efter behov. Du kan finde flere oplysninger i afsnittene Angiv indstillinger for adgang og præsentationsvært og Angiv privat visning og anmærkningsrettigheder senere i dette emne.
-
Klik på OK for at gemme ændringerne.
Angive indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært
Hvis du vil angive indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært, skal du gøre følgende:
-
I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Mødeadgang og Præsentationsværter skal du ændre indstillingerne for lobbyen og præsentationsværten for personer, der endnu ikke deltager i mødet.
Adgangsindstillingerne bestemmer, hvilke deltagere der skal vente i lobby , før de lukkes ind af en præsentationsvært. I den følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.
Vigtigt!: Selvom mødelobbyen er aktiveret, vil deltagere, der deltager i mødet ved at ringe ind, automatisk springe mødelobbyen over.
|
Access-indstilling |
Hvem der skal vente i lobbyen? |
Når jeg vælger denne indstilling |
|
Kun arrangør (låst) |
Alle |
Du ønsker ikke, at folk får vist dine uddelingskopier eller Microsoft PowerPoint slides før mødet. |
|
Personer, som jeg inviterer fra mit firma |
De personer, der ikke har en konto på dit netværk, og de personer, som ikke er inviteret |
Du diskuterer noget følsomt eller fortroligt. |
|
Personer fra mit firma |
Personer, som ikke har en konto på dit netværk |
Alle deltagerne har en konto på organisationens netværk. |
|
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) |
Ingen |
Du inviterer eksterne deltagere. |
Indstillingerne for Præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk får præsentationsvært rettigheder, når de deltager i mødet. I den følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.
|
Indstilling for præsentationsvært |
Hvem er præsentationsvært? |
Hvornår skal jeg vælge denne indstilling |
|
Personer fra mit firma |
Alle, der deltager og har en konto på dit netværk. |
Interne gruppearbejdesessioner, hvor alle deltagerne kan dele og ændre mødeindholdet. |
|
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) |
Alle, der tilmelder sig. |
Gruppearbejdssessioner med de personer, der ikke har en konto på dit netværk. |
|
Personer, som arrangøren oprettede præsentationsværter, da mødet blev planlagt |
Arrangøren og de deltagere, der oprindeligt blev valgt som præsentationsværter |
Du ønsker ikke, at andre kan deltage i mødet med tilladelser som præsentationsvært. |
Angive privat visning og anmærkningsrettigheder
Hvis du vil ændre standardindstillingerne for visning og anmærkning, skal du gøre følgende:
-
I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettigheder skal du gøre et eller begge af følgende efter behov:
-
Skift Visning privat til Kun præsentationsværter, Alle eller Ingen. Normalt er det kun præsentationsværter, der kan bladre gennem mødeindholdet i deres eget tempo, uden at det påvirker, hvad alle andre i mødet ser.
-
Skift Anmærk præsentationer til Kun præsentationsværter, Alle eller Ingen. Normalt kan alle mødedeltagere tilføje anmærkninger i en PowerPoint-præsentation.
-
