Du kan ændre indstillingerne for adgang og præsentationsværter under et møde for personer, som endnu ikke deltager. Du kan også ændre den måde, deltagerne kan interagere med mødeindholdet på.
Hvad vil du foretage dig?
Åbn siden med mødeindstillinger under mødet
Hvis du vil angive indstillinger under mødet, skal du gøre følgende:
-
Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i Microsoft Lync 2010-møde- eller gruppesamtalevinduet .
-
I dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger skal du klikke på knappen Mødeindstillinger .
-
Rediger mødeindstillingerne efter behov. Du kan finde flere oplysninger i afsnittene Angiv indstillinger for adgang og præsentationsvært og Angiv privat visning og anmærkningsrettigheder senere i dette emne.
-
Klik på OK for at gemme ændringerne.
Angive indstillinger for Access og Præsentationsvært
Hvis du vil angive indstillinger for Access og Præsentationsvært, skal du gøre følgende:
-
I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Adgang og præsentationsværter skal du ændre indstillingerne for lobbyen og præsentationsværten for personer, der endnu ikke deltager i mødet.
Access-indstillinger bestemmer, hvilke deltagere der skal vente i lobby , før de lukkes ind af en præsentationsvært. I den følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.
|
Access-indstilling |
Hvem der skal vente i lobbyen? |
Når jeg vælger denne indstilling |
|
Kun arrangør (låst) |
Alle |
Du ønsker ikke, at folk får vist dine uddelingskopier eller Microsoft PowerPoint slides før mødet |
|
Personer, som jeg inviterer fra mit firma |
De personer, der ikke har en konto på dit netværk, og de personer, som ikke er inviteret |
Du diskuterer noget følsomt eller fortroligt |
|
Personer fra mit firma |
Personer, som ikke har en konto på dit netværk |
Alle deltagerne skal have en konto på din organisations netværk. |
|
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) |
Ingen |
Du inviterer eksterne deltagere |
|
Personer, der ringer ind via telefon, går uden om lobbyen |
Hvis dette er valgt, kan alle, der ringer ind, gå direkte til mødet. Hvis det ikke er valgt, skal vedkommende, der ringer op, vente i lobbyen |
Ikke kun tilgængelig for Arrangørmøder (låste) og anbefales ikke til Personer, jeg inviterer fra mit firmas møder. |
Indstillinger for præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk får præsentationsvært rettigheder, når de deltager i mødet. I den følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.
|
Indstilling for præsentationsvært |
Hvem er præsentationsvært? |
Hvornår skal jeg vælge denne indstilling |
|
Personer fra mit firma |
Alle deltagere, som har en konto på dit netværk |
I gruppearbejdesessioner hvor alle deltagerne arbejder i din organisation og kan dele og ændre mødeindholdet. |
|
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) |
Alle deltagere |
I gruppearbejdssessioner med de personer, der ikke har en konto på dit netværk. |
|
Personer, som arrangøren oprettede præsentationsværter, da mødet blev planlagt |
Arrangøren og deltagere, som oprindeligt blev valgt som præsentationsværter |
Du vil ikke have andre til at deltage i mødet med tilladelser som præsentationsvært |
Angive privat visning og anmærkningsrettigheder
Hvis du vil ændre standardindstillingerne for visning og anmærkning, skal du gøre følgende:
-
I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettigheder skal du gøre et eller begge af følgende efter behov:
-
Skift Visning privat til Alle eller Ingen. Som standard er det kun præsentationsværter, der kan bladre gennem mødeindhold i deres eget tempo, uden at det påvirker, hvad alle andre i mødet får vist. Vælg Ingen (kun arrangør), hvis du foretrækker at styre, hvad deltagerne kigger på under mødet.
-
Skift Anmærk præsentationer til Kun præsentationsværter eller Ingen. Normalt kan alle mødedeltagere tilføje anmærkninger i en PowerPoint-præsentation.
-
