Offlineadressekartoteket indeholder egenskaberne for en bruger, f.eks. mailadresser, som Microsoft Outlook kræver for at sende en mail og vise oplysninger om afsenderen. Ved hjælp af et offlineadressekartotek behøver Outlook ikke at oprette forbindelse til Microsoft Exchange Server for at finde navne eller åbne posterne for hver bruger. Dette reducerer netværkstrafikken og forbedrer ydeevnen.
Bemærk!: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.
Offlineadressekartoteket er et øjebliksbillede af oplysninger fra den globale adresseliste (GAL). Derfor er det ikke alle oplysningerne i den globale adresseliste, der er tilgængelige i offlineadressekartoteket. Følgende oplysninger i den globale adresseliste er muligvis ikke tilgængelige i offlineadressekartoteket:
-
Brugerdefinerede egenskaber, der tilføjes af en serveradministrator, f.eks. medarbejder-id'et for hver medarbejder.
-
Organisationshierarki.
-
Gruppemedlemskaber.
Outlook skal have adgang til Exchange for at få disse oplysninger. Hvis du arbejder i Cachelagret Exchange-tilstand, og hvis du arbejder online – dvs. din forbindelsesstatus er Forbundet til Microsoft Exchange – bruger Outlook både offlineadressekartoteket og den globale adresseliste til at levere en komplet liste over brugeroplysninger. Hvis du er i Cachelagret Exchange-tilstand, og din forbindelsesstatus er Afbrudt, Forsøger at oprette forbindelse eller Offline, kan du kun se de oplysninger, der findes i offlineadressekartoteket.
Ændre oplysninger om overførsel af offlineadressekartotek
Du kan vælge, hvor mange detaljer du vil downloade, ved at gøre følgende:
-
Vælg fanen Filer .
-
Vælg Kontoindstillinger.
-
Vælg Hent adressekartotek eller Hent ændringer siden sidste Send/modtag-handling.
-
Hvis du kan se muligheden for , at Oplysninger kan downloades, skal du vælge Alle detaljer eller Ingen detaljer.
Bemærk!: Hvis du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, anbefaler vi, at du downloader alle oplysninger om offlineadressekartoteket. Dette reducerer antallet af gange, Outlook vinduet ikke længere svarer, og antallet af unødvendige forbindelser til Microsoft Windows Server Active Directory.
Flere oplysninger om opdateringer til offlineadressekartoteket
Hvis Outlook stadig kører i Cachelagret Exchange-tilstand, opdateres offlineadressekartoteket automatisk ca. én gang om dagen afhængigt af opdateringer på den computer, der kører Exchange.
Størrelsen på offlineadressekartoteket kan variere fra flere megabyte til hundredvis af megabyte i ukomprimeret form. Følgende faktorer kan påvirke størrelsen på offlineadressekartoteket:
-
Brugen af sikkerhedscertifikater i organisationen. De er den største enkeltstående bidragyder til størrelsen af offlineadressekartoteket.
-
Antallet af brugere i Windows Server Active Directory-domæneservices.
-
Antallet af distributionsgrupper i Windows Server Active Directory-domæneservices.
-
De oplysninger, som din organisation har føjet til Windows Server Active Directory-domæneservices for hver bruger og hver distributionsgruppe. Nogle organisationer udfylder f.eks. adresseegenskaberne for hver bruger.
Outlook har følgende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte organisationens netværk mod for mange overførsler af offlineadressekartoteker:
-
I standardkonfigurationen gøres der kun ét forsøg på at hente offlineadressekartoteket i en periode på 13 timer. Hver gang der modtages et serversvar, og overførslen starter, tælles det som et downloadforsøg.
-
I standardkonfigurationen begrænser Outlook ikke antallet af forsøg på differenceopdateringer. Hvis en differenceopdatering mislykkes, forsøges det igen efter en time.
