Microsoft Copilot i Forms er et værktøj, der er drevet af kunstig intelligens, der hjælper dig med nemt at oprette undersøgelser, afstemninger og andre formularer med, der er relevante, engagerende og effektive. Med Copilot i Forms kan du strømline din proces til oprettelse af formularer og få indhold af høj kvalitet på ingen tid.
Brug Copilot i Forms til at:
Spar tid og energi
Copilot i Forms kan reducere den tid og den indsats, du bruger på at oprette undersøgelser, ved at generere kladdeindhold og forslag til dig. Du kan fokusere på at finjustere og tilpasse din undersøgelse efter dine behov og præferencer.
Opnå bedre kvalitet og nøjagtighed
Copilot i Forms kan hjælpe dig med at forbedre kvaliteten og nøjagtigheden af din undersøgelse ved at give objektiv og gennemsigtig feedback. Du kan undgå almindelige faldgruber og bias i undersøgelsens design, f.eks. ledende spørgsmål, dobbeltspørgsmål eller tvetydige formuleringer.
Opnå bedre engagementet og indsigt
Copilot i Forms kan hjælpe dig med at forbedre engagementet og indsigten for din undersøgelse ved at give dig relevante og forskellige spørgsmål og muligheder. Du kan registrere dine svarpersonernes opmærksomhed og interesse og indsamle værdifulde data og feedback.
Kom i gang med Copilot i Forms
Hvis du vil bruge Copilot i Forms, skal du have en Microsoft 365-konto og en Copilot-licens.
-
I Forms skal du vælge at oprette en ny formular fra bunden.
-
Copilot beder dig om at beskrive, hvad du vil oprette. Du kan angive en beskrivelse med dine egne ord eller få vist instruktioner, der kan hjælpe dig med at komme i gang.
-
Vælg Generér for at sende din anmodning. Copilot begynder at analysere din prompt og foreslå eller lave udkast med titelspørgsmål og svar, der er relateret til dit formål.
-
Du kan finjustere eller tilføje flere detaljer, som Copilot bruger til at finjustere kladden.
-
Når du er færdig med at oprette undersøgelsens indhold, anbefaler Copilot også relaterede temaer for at finpudse de visuelle elementer i undersøgelsen.
-
Du kan nemt distribuere undersøgelsen ved hjælp af forskellige indstillinger, f.eks. en kort URL-adresse, QR-kode, Outlook, Teams eller et integreret link, for at indsamle svar fra din målgruppe.
-
Du kan derefter automatisk synkronisere dine liveresultater med Excel på internettet for at analysere dine seneste data med flere detaljer og større fleksibilitet.
Brug af Copilot i Forms
Copilot i Forms er et værktøj, der hjælper dig med at oprette bedre undersøgelser og indsamle data mere effektivt. Den fungerer som en beslutningsassistent, der kan foreslå metoder til at forbedre dit undersøgelsesdesign og hjælpe dig med at træffe intelligente beslutninger baseret på de data, du indsamler. Dette kan hjælpe dig med at løse reelle forretningsproblemer mere effektivt. Det første trin er at sikre, at indholdet af undersøgelsen er af høj kvalitet, herunder titel, beskrivelser, spørgsmål og svarmuligheder. Dette vil hjælpe med at tiltrække den rigtige målgruppe og give effektiv indsigt, der passer til dine mål.
Foreslå undersøgelsesindhold
Copilot i Forms kan generere en komplet undersøgelse baseret på dit formål og mål, herunder undersøgelsens titel, undersøgelsens beskrivelse, spørgsmål og indstillinger, alt sammen i det relevante formularlignende format og med rette tone til dette formål.
Du kan vælge at beholde alle eller nogle af de spørgsmål, som Copilot genererer. Hvis du gør det, konverterer Copilot i Forms det markerede indhold til Forms-lærredet, så du når som helst kan fortsætte med at redigere undersøgelsen.
Hvis du f.eks. skriver "Opret en undersøgelse med medarbejderfeedback, som HR-afdelingen bruger til at vurdere medarbejdernes jobtilfredshed og finde forbedringsområder", kan Copilot i Forms generere den relevante titel til dette emne, en undersøgelsesbeskrivelse til at forklare formålet med den, en liste over åbne spørgsmål og valgspørgsmål for at forstå medarbejdernes tilfredshed med virksomheden, ledere, kolleger, balancen mellem arbejdsliv og privatliv, fordele og eventuelle områder, der kan forbedres yderligere.
Foreslå almindelig praksis
Copilot i Forms kan foreslå undersøgelser af høj kvalitet for almindelige emner baseret på dit input. Hvis du f.eks. skriver "undersøgelse af kundeoplevelse", "undersøgelse af begivenhedsfeedback" eller "frivillig registreringsformular", genererer Copilot i Forms en komplet undersøgelse med omkring 5 til 15 ofte anvendte spørgsmål og svar, der er relateret til det pågældende emne. Disse spørgsmål findes i de relevante spørgsmålstyper.
Hvis du f.eks. vælger "kundeoplevelsesundersøgelse", stiller Copilot i Forms bedømmelsesspørgsmål om kundens oplevelse, villighed til at købe igen, valgspørgsmål om kundens forventninger og åbne spørgsmål om, hvordan produktet kan forbedres i fremtiden.
Visualiser undersøgelsestypografi
Når du har bekræftet undersøgelsens indhold, foreslår Copilot i Forms en liste over temaer med foruddefinerede baggrunde og formater, der er relateret til formålet med undersøgelsen. Du kan vælge mellem disse temaer for at finpudse undersøgelsens visuelle udseende og forbedre målgruppeengagementet. Du kan også tilpasse de visuelle elementer yderligere ved at vælge mellem en række temaer med kunstig intelligens.
Hvis din undersøgelse f.eks. handler om kundefeedback, f.eks. en "undersøgelse af kundefeedback", foreslår Copilot i Forms temaer, der kan hjælpe dit publikum med at forstå emnet, når de åbner undersøgelsen og ser baggrunden. Dette kan gøre din undersøgelse mere visuelt tiltalende og engagerende for svarpersonerne.
Forbedre dit indhold
Omskriv med Copilot kan hjælpe med at forbedre dit eksisterende indhold ved at komme med forslag til at gøre det tydeligere, mere præcist og engagerende, alt imens du tilpasser dig det tiltænkte formål med formularen.
Hvis du vil bruge Omskriv med Copilot, skal du følge disse trin:
-
Hold markøren over den fil, du vil omskrive.
Bemærk!: Omskrivning er i øjeblikket tilgængelig for de fleste elementer, men det understøttes endnu ikke i Quiz.
-
Vælg Omskriv med Copilot.
-
Gennemse indstillingerne for omskrivning for at vælge den, der passer bedst til dine behov. Eller vælg Generer igen for at generere yderligere 3 forslag, hvis det er nødvendigt.
-
Vælg Erstat for at bruge det reviderede indhold.
