Administrer meddelelser i Microsoft Teams

Microsoft Teams giver dig mulighed for at kontrollere, hvordan og hvornår du får besked, hvor aktivitet vises, og hvilke samtaler du kan se.

Meddelelsesindstillinger bestemmer, hvornår Teams giver dig besked om meddelelser, møder og anden aktivitet. Aktivitetsfeedet viser en tidslinje med meddelelser og opdateringer. Hurtige visninger hjælper dig med at filtrere chats og kanaler, så du kan fokusere på det vigtigste.

Du kan administrere indstillinger for meddelelser i Indstillinger>Meddelelser og aktivitet .

Denne artikel indeholder

Generelle meddelelser

Skift Teams-meddelelser for at modtage påmindelser om meddelelser, møder og andre aktiviteter, der er mest nyttige for dig.

Sådan ændrer du de generelle indstillinger for meddelelser:

1. I ikonet Indstillinger , gå til Meddelelser og aktivitet .
2. Generelt kan du tilpasse lyde og ændre, hvornår meddelelser skal vises. Du har følgende muligheder:

• Slå lyden fra for alle meddelelser (undtagen opkald og møder): Slå denne indstilling til eller fra. Kun tilgængelig på Windows.
• Afspil lyde med meddelelser: Hver meddelelse indeholder en systemlyd, der giver dig besked.
• Afspil lyde med vigtige og prioriterede kontaktmeddelelser: Differentier meddelelsesmarkedet Haster og meddelelser fra prioriterede kontakter.
• Afspil lyd ved indgående opkald, anmodninger om at deltage og meddelelser om mødestart: Kun indgående opkald, anmodninger om at deltage i møder og meddelelser ved mødestart indeholder en systemlyd, der giver dig besked.
• Vis meddelelse og indholdseksempler i meddelelser: Et kort eksempel på meddelelsen eller indholdet inkluderes i meddelelsen.
• Vis meddelelser under opkald og møder: Meddelelser vises, også selvom du er i et opkald eller et møde.

Skift lydmeddelelser

Tildel forskellige lyde til forskellige typer meddelelser for at prioritere opgaver og reducere forstyrrelser. Slå lyden fra for meddelelser, når du er optaget eller deltager i et møde.

Sådan ændrer du lydmeddelelser:

1. I ikonet Indstillinger skal du gå til Meddelelser og aktivitet>Lyd.
2. Vælg de typer meddelelser, du vil høre lyde for, og vælg en lydtype i hver rullemenu.
3. Vælg knappen Afspil for at få en forhåndsvisning af lyden.

Meddelelsesvisning

Sådan ændrer du, hvordan dine meddelelser vises på skærmen:

1. I ikonet Indstillinger skal du gå til Meddelelser og aktivitet> Ikonet forvisningsindstillinger.

• Vælg at vise meddelelses- og indholdsvisninger i beskeder for at få mere eller mindre detaljerede oplysninger.
• Du kan også vælge at vise meddelelser under opkald og møder eller deaktivere denne indstilling for at få færre afbrydelser.
• Vælg, hvor du vil have vist meddelelser på skærmen, under Position på skærmen. Vælg Nederst til højre, Øverst til højre, Nederst til venstre eller Øverst til venstre. Du kan når som helst ændre denne indstilling for at få den mest problemfri Teams-oplevelse.
• Skift størrelsen på din meddelelse og forhåndsvisning af indhold. Vælg Komfortabel eller Kompakt.

Administrer aktivitetsmails

Angiv hyppigheden af oversigtsmails, der beskriver din mistede aktivitet, eller slå dem helt fra.

Sådan administrerer du aktivitetsmails:

1. I gå til Meddelelser og aktivitet>Mistede aktivitetsmails .
2. Vælg den hyppighed, du vil modtage aktivitetsmails i rullemenuen.

Chat- og kanalmeddelelser

Tilpas chat- og kanalmeddelelser til din personlige arbejdsstil.

Sådan ændrer du chat- og kanalmeddelelser:

1. I ikonet Indstillinger skal du gå til Meddelelser og aktivitet>Chats og kanaler.
2. Ud for hver beskedtype skal du vælge rullemenuen for at vælge, hvor du ønsker, at meddelelserne skal vises, eller vælg Fra for at slå den pågældende meddelelsestype fra.

Du kan få mere at vide under Tilpas kanalmeddelelser.

Hurtige visninger i chat og kanaler

Hurtige visninger hjælper dig med at fokusere på bestemte samtaler i chat og kanaler, f.eks. ulæste beskeder, omtaler eller tråde, du følger. Hurtig visning ændrer ikke indstillingerne for meddelelser. De ændrer, hvilke samtaler der vises på listen.

Sådan bruges Hurtig visning:

1. Gå til Chat eller Teams i Microsoft Teams.
2. Øverst på listen over chat- og kanaler skal du vælge en hurtig visning, f.eks.:

• Ulæst – viser chatsamtaler og kanaler med ulæste meddelelser.
• @Mentions – viser samtaler, hvor du er blevet nævnt.
• Fulgte tråde – viser tråde, du følger.

Du kan når som helst vælge en anden hurtig visning for at ændre det, der vises.

Hurtige visninger har ingen indflydelse på, hvilke meddelelser du modtager.

Meddelelser om møder

Konfigurer nemt, hvordan meddelelser vises for møder, der er ved at starte, og mødechats.

Sådan administrerer du dine mødemeddelelser:

1. I ikonet Indstillinger skal du gå til Meddelelser og aktivitet>Møder.

1. Meddelelser ved mødestart kan slås til eller fra ved hjælp af til/fra-knappen.
2. Vælg at få vist mødedeltagelseslinje.
3. Vælg din præference i rullemenuen Meddelelser fra mødechat for møder, jeg har accepteret . Denne indstilling er som standard slået til.
4. Vælg din præference i rullemenuen Meddelelser i mødechat for møder, der er markeret som foreløbige eller intet svar . Denne er som standard angivet til Slå lyden fra, indtil jeg deltager i eller sender en meddelelse .
5. Slå Møde nu startmeddelelser til eller fra.

Meddelelser om tilstedeværelse

Modtag meddelelser, der opdaterer dig om dine kollegaers status. Se, hvornår personer, du arbejder sammen med, er tilgængelige eller offline. 

Sådan ændrer du meddelelser om tilstedeværelse:

1. I ikonet Indstillinger , gå til Meddelelser og aktivitet> for tilstedeværelseTilstedeværelse.
2. Vælg Administrer meddelelser, og skriv derefter navnet eller navnene på de kontakter, du vil holde styr på.

• Vælg den eller de rette kontakter på listen.
• Du får vist disse kontakter under tekstfeltet. Hvis du vil stoppe med at spore deres status, skal du vælge Deaktiver ud for deres navn.

Kalenderbeskeder

Administrer dine kalendermeddelelser for at tilpasse, hvornår du får besked om mødeinvitationer, opdateringer, aflysninger, og hvornår møder, du arrangerer, bliver videresendt til andre.

Sådan administrerer du kalendermeddelelser:

1. I ikonet Indstillinger , skal du gå til Meddelelser og aktivitet>.
2. Vælg rullemenuen ud for hver beskedtype for at vælge, hvor du vil have vist meddelelserne, eller vælg Fra for at slå dem fra.

Appmeddelelser

Individuelle apps (f.eks. Power BI, Loop og flere) kan føjes til kanaler. Meddelelser kan administreres og konfigureres for hver af disse apps. 

• Brug til/fra-knappen ud for navnet på appen til at slå meddelelser til eller fra.
• Nogle apps kan desuden have yderligere indstillinger, der giver dig mulighed for at vise meddelelser under Aktivitet, Aktivitet og banner eller slå disse meddelelser fra.

Kanalmeddelelser

Aktivér meddelelser for specifikke kanaler for at få de seneste opdateringer om nye diskussioner og aktiviteter, der er mest relevante for dig.

Hold markøren over en kanal, og vælg Flere indstillinger>Kanalmeddelelser . 

Herfra kan du slå meddelelser til eller fra for alle nye meddelelser eller indlæg (afhængigt af layoutet). Du kan også vælge at vise meddelelser i Aktivitet og banner eller kun i Aktivitet.   

For kanaler i layoutet Tråde:

Vælg at medtage trådsvar , hvis du vil have besked, når andre svarer på et indlæg eller en meddelelse.

Vælg Følg alle nye tråde , hvis du vil se nye svar i tråde, du følger, øverst på listen over chatsamtaler og kanaler. Denne indstilling giver dig ikke besked i Aktivitet. 

Trådmeddelelser

Hold styr på vigtige tråde med trådmeddelelser. Hvis du vil have vist meddelelser for tråde, du følger, skal du vælge Tråde, du følger , øverst på listen over chat- og kanaler.

Du vil automatisk følge en tråd, hvis du har svaret i tråden, hvis du er @mentioned med i tråden, eller hvis en anden starter en tråd fra din oprindelige meddelelse.

Sådan følger du en tråd manuelt:

1. Hold markøren over eksisterende svar i en tråd, og vælg Følg.
2. Hold markøren over en meddelelse i tråden, og vælg Flere>Følg tråd.
3. I sideruden i trådvisningen skal du vælge Flere>Følg tråden i sidehovedet.

For en særlig vigtig kanal skal du konfigurere dine indstillinger, så du automatisk følger alle nye tråde i den pågældende kanal.

Sådan følger du automatisk alle nye tråde i en kanal:

1. Hold markøren over et kanalnavn, og vælg Flere>Kanalmeddelelser.
2. Slå til/fra-knappen Følg alle nye tråde til.
3. Vælg Inkluder svar for at modtage meddelelser om trådsvar.
4. Markér Gem.

Aktivitetsmeddelelser

Sådan administrerer du aktivitetsmeddelelser:

1. Vælg i Teams.
2. Vælg flere indstillinger>Indstillinger for meddelelser .

Relaterede emner

Slå lyden fra for meddelelser under et møde i Teams

Tilpas kanalmeddelelser i Teams

Microsoft Teams-meddelelser på macOS giver en problemfri oplevelse for opkald, møder, chats, kanaler, omtaler og apps i Teams.

Oversigt

• Chats, kanaler, omtaler, apps: Teams bruger macOS-meddelelsessystemet til disse meddelelser, og du skal først aktivere meddelelser på OS-niveau.
• Meddelelser om opkald, anmodninger om at deltage og mødestart: Disse meddelelser er ikke afhængige af indstillingerne på operativsystemniveau, herunder Fokus og Vil ikke forstyrres.

Aktivering af OS-meddelelser for Microsoft Teams

Kontrollér indstillingerne i dette afsnit for at justere din oplevelse baseret på dine præferencer.

1. Åbn macOS-systemindstillinger.
2. Gå til Meddelelser.
3. Under Programmeddelelser skal du vælge Microsoft Teams.
4. Brug til/fra-knappen ud for Tillad meddelelser for at slå meddelelser til.
   

Hvis du vil vide mere om, hvordan macOS-meddelelser fungerer, og hvordan du ændrer indstillinger for meddelelser, skal du se afsnittet Skift indstillinger til meddelelser på Mac i brugerhåndbogen til macOS. Sørg for at vælge din OS-version i rullemenuen.

Meddelelser ved spejling eller deling af en skærm

Når du slutter din Mac til en ekstern skærm eller dockstation, lander alle beskeder som standard kun i Mac-meddelelsescenteret. Hvis du vil modtage meddelelser om Teams-banner:

1. Åbn macOS-systemindstillinger.
2. Gå til Meddelelser.
3. Slå til/fra-knappen ud for Tillad meddelelser til, når du spejler eller deler skærmen for at modtage bannermeddelelser.

Du kan få mere at vide om at sætte på pause eller tillade meddelelser, når du spejler eller deler skærmen (f.eks. når du afspiller en præsentation), i afsnittet Brugervejledning til macOS Udvid eller spejl dit Mac-skrivebord på tværs af flere skærme. Sørg for at vælge din OS-version i rullemenuen.

Teams-meddelelser, mens fokustilstand er slået til

Hvis du vil modtage Teams-meddelelser, selv når Forstyr ikke er aktiv, skal du føje Teams til Tilladte apps. Bemærk, at du skal tage dette trin individuelt for hvert fokusscenarie.

1. Åbn macOS-systemindstillinger.
2. Gå tilfokusfokuslisten.>
3. Vælg det Fokusscenarie , du vil ændre.
4. Vælg rullepilen ud for Tilladte apps, og vælg derefter Teams.
5. Hvis du vil modtage alle meddelelser (ikke kun fra Teams), skal du vælge rullepilen ud for Angiv en tidsplan og deaktivere dine fokusindstillinger.

Du kan finde flere oplysninger om fokusindstillinger i macOS i afsnittet Brugervejledning til macOS Skift fokusindstillinger på Mac. Sørg for at vælge din OS-version i rullemenuen.

Når meddelelser er tilladt og konfigureret på operativsystemniveau, kan du finjustere indstillinger for Teams-meddelelser direkte i appen for at modtage de meddelelser, du har brug for.

1. I Teams-appen skal du gå til Indstillinger med mere ud for dit profilbillede og vælge .
2. Vælg Notifikationer og aktivitet , og juster indstillingerne afhængigt af dine præferencer.

Test meddelelser

Hvis du vil se et eksempel på en Teams-chatmeddelelse, skal du sørge for, at indstillingerne for operativsystemet svarer til dine præferencer og kontrollere følgende indstillinger for operativsystemet:

1. Vælg Indstillinger med mere øverst til højre i Teams, og vælg derefter Indstillinger>Meddelelser og aktivitet.
2. Under Skærm skal du vælge knappen Testmeddelelse . Der vises en testmeddelelse på skærmen.

Administrer lydmeddelelser

Hvis du vil modtage lydmeddelelser i Teams, skal du kontrollere, at indstillingerne for operativsystemet svarer til dine præferencer og kontrollere følgende indstillinger for operativsystemet:

1. Åbn macOS-systemindstillinger.
2. Gå til Meddelelser, og søg efter Microsoft Teams.
3. Slå til/fra-funktionen til ud for Afspil lyd til meddelelse.

Juster lydstyrken for lydmeddelelser

1. Åbn macOS-systemindstillinger.

2. Gå til lyd.

3. Juster skyderen ud for lydstyrken Besked , så den passer til dine præferencer.

   

Kontrollér indstillingerne for enhedens lydstyrke

1. Åbn macOS-systemindstillinger.

2. Gå til lyd.

3. Vælg den enhed, du vil bruge, i rullemenuen ud for Afspil lydeffekter igennem.

4. Vælg din foretrukne enhed på listen under Output og Input, og juster lydstyrken for output. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Slå lyd fra ikke er markeret.

   

Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for lydoutput i macOS i brugervejledningen til macOS Skift indstillinger for lydoutput på Mac. Sørg for at vælge din OS-version i rullemenuen.

Når indstillingerne for operativsystemet er konfigureret, kan du kontrollere, hvilke Teams-meddelelser der afspiller en lyd direkte i appen Teams:

1. Vælg Indstillinger med mere øverst til højre i Teams, og vælg derefter Indstillinger>Meddelelser og aktivitet .
2. Hvis du foretrækker at høre Teams-lyden, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Brug Teams-lyd til meddelelser i stedet for macOS-advarselslyden , og du er klar.

Relaterede emner

Slå lyden fra for meddelelser under et møde i Teams

Tilpas kanalmeddelelser i Teams

Hvis du vil tilpasse dine meddelelser, skal du trykke på dit profilbillede øverst til venstre i mobilappen og derefter vælge Meddelelser. Hvis du vil foretage fejlfinding af problemer med meddelelser på mobil, skal du se Fejlfinding af meddelelser til Teams-mobilapps.

Relaterede emner

Slå lyden fra for meddelelser under et møde i Teams

Tilpas kanalmeddelelser i Teams

Hvis du vil tilpasse dine meddelelser, skal du trykke på dit profilbillede øverst til venstre i mobilappen og derefter vælge Meddelelser. Hvis du vil foretage fejlfinding af problemer med meddelelser på mobil, skal du se Fejlfinding af meddelelser til Teams-mobilapps.

Relaterede emner

Slå lyden fra for meddelelser under et møde i Teams

Tilpas kanalmeddelelser i Teams