Ad hoc-møder og deling i Lync

Starte et telefonmøde

Start et Lync telefonmøde for at holde et hurtigt, improviseret møde med dine kollegaer. Kontrollér, at dine kontakter er ledige ved først at kontrollere deres status.

Gør derefter følgende:

1. Hold Ctrl nede på dit tastatur, og klik på navnene på dine kontakter for at markere dem.

2. Højreklik på markeringen, og klik på Start et telefonmøde.

3. Vælg, hvordan du vil starte telefonmødet:

4. Lync Opkald – Lync foretager opkaldet ved hjælp af computerlyd.

5. Mobil, Arbejde eller et andet nummer – Lync ringer til dig og dine kontakter fra den telefon, du vælger.

Dine kontakter modtager en meddelelse, og de kan acceptere eller afvise din anmodning om telefonmødet.

Dele skrivebordet eller et program

Kom hurtigt i gang med at dele skærmen med nogen i en chatsamtale. Det er ikke nødvendigt med et møde.

1. Dobbeltklik på en kontakts navn for at starte en chatsamtale.

2. Peg på præsentationsknappen (skærm), og gør følgende under fanen Præsenter:

3. Klik på Skrivebord for at vise indholdet af hele skrivebordet.

4. Klik på Program, og dobbeltklik derefter på det ønskede program.

5. Der vises en delingsværktøjslinje øverst på skærmen, og du får besked om, at du deler.

6. Hvis du vil tilføje lyd, skal du klikke på telefonknappen.

7. Hvis du vil tilføje video, skal du klikke på kameraknappen.

8. Når du er færdig, skal du klikke på Stop deling på værktøjslinjen.

Dele PowerPoint-slides

1. Dobbeltklik på en kontakts navn for at starte en chatsamtale.

2. Hold markøren over på præsentationsknappen (skærm).

3. Klik på PowerPoint under fanen Præsenter, og overfør filen i en chatbesked.

4. Hvis du vil flytte slidene, skal du klikke på Miniaturer og klikke på den slide, du vil vise, eller du kan bruge pilene nederst i møderummet.

5. Hvis du vil se dine præsentationsnoter, skal du klikke på Noter.

6. Klik på knappen Anmærkninger øverst til højre på sliden for at åbne værktøjslinjen, hvor du kan bruge fremhævninger, stempler, laserpegepind osv.

Starte en gruppechatsamtale

Hvis du vil starte en gruppechatsamtale, skal du markere flere kontakter eller en kontaktgruppe på listen over kontakter. Du kan også ændre en almindelig chatsamtale til en gruppesamtale.

1. Hold Ctrl på tastaturet nede og klikke på de kontakter, du vil invitere.

2. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Send en chatbesked.

3. Skriv din meddelelse, og tryk derefter på Enter.

4. Hvis du vil tilføje lyd, skal du klikke på telefonknappen.

5. Hvis du vil tilføje video, skal du klikke på kameraknappen.

   

6. Hvis du er i en chatsamtale med én anden person og vil tilføje flere personer, skal du holde markøren over personikonet og klikke på Inviter flere personer.

   

Sende en fil til nogen

Brug indstillingen for filoverførsel til at sende dokumenter til dine kontakter i en chatbesked.

1. Dobbeltklik på en kontakts navn for at starte en chatsamtale.

2. Træk filen fra computeren, og slip den i samtalevinduet.

3. Lync giver modtageren besked om, at der sendes en fil, og vedkommende kan acceptere eller afvise den.

4. Hvis overførslen accepteres, begynder overførslen på modtagerens computer.

   Du kan også trække en fil over på en kontakt navn, hvorefter der sendes en besked om overførslen til modtageren, som så kan vælge at acceptere eller
   afvise filoverførslen.