Hvis du er Microsoft-SharePointwebstedsadministrator, skal du muligvis administrere den udløbne adgang for de gæster, der har adgang til indhold på dit websted. Hvis din administrator har angivet et udløbstidspunkt for gæsteadgang, får hver gæst, du inviterer til webstedet, eller som du deler individuelle filer og mapper med, adgang i et bestemt antal dage. Hvis du vil have, at de fortsat skal have adgang, skal du udvide deres adgang.
Når gæster nærmer sig deres udløbsdato, giver et banner på webstedet dig besked.
Bemærkninger!:
-
Denne funktion er i øjeblikket tilgængelig for alle lejere.
-
Administratorer af grupper af websteder modtager en mail én gang om ugen med oplysninger om alle gæster, der udløber inden for de næste 2 til 3 uger.
-
Banneret vises 2 til 3 uger før gæstens udløbsdato og vises kun på webappen. Banneret vises ikke i mobilappen.
Sådan fungerer politikker for gæsteudløb
Gæstemedlemskab gælder på Microsoft 365gruppeniveau, derfor kan gæster, der har tilladelse til at få vist etSharePointwebsted eller bruge et delingslink, også have adgang til et Microsoft Teamsteam eller sikkerhedsgruppe. Når enSharePointwebsteds- eller delingslinkadgang udløber, kan nogle gæstebrugere stadig have adgang til et team eller en sikkerhedsgruppe et andet sted.
Politikken for udløb af gæster gælder kun for gæster, der bruger delingslinks, eller gæster, der har direkte tilladelser til etSharePointwebsted , når gæstepolitikken er aktiveret. Gæstepolitikken gælder ikke for gæstebrugere, der har allerede eksisterende tilladelser eller adgang via et delingslink , før politikken for gæsteudløb anvendes.
Udløbspolitik for gæstebrugere gælder kun for gæstebrugere. Standard brugerudløb kan angives manuelt for enhver bruger i en gruppe af websteder. Alle brugere med en udløbsværdi fjernes, når udløbet udløber, medmindre de er webstedsadministratorer. I så fald udskydes udløbsdatoen, indtil de ikke længere er webstedsadministratorer, eller når udløbsværdien ryddes for dem.
Udvid en gæsts adgang
Når en gæst er ved at udløbe, kan du forny deres adgang. Deres adgang forlænges med det antal dage, som administratoren har konfigureret.
-
Vælg Indstillinger på webstedet, og vælg derefter Webstedstilladelser.
-
Under Gæsteudløb skal du vælge Administrer.
-
På siden Udløb af adgang skal du vælge den bruger, du vil udvide, og vælge Udvid.
-
Vælg Ja, udvid i bekræftelsesdialogboksen.
Bemærkninger!:
-
Hvis administratoren af SharePointwebsted har slået gæsteudløb fra, efter udløbsdatoerne er angivet, får du vist en indstilling til at rydde udløbsdatoen fra dine gæster, så de kan få adgang til webstedet på ubestemt tid.
-
Udvidelse af en gæsts adgang gælder for alle deres adgang på et websted. Hvis du ønsker, at en gæst kun skal have adgang til et undersæt af webstedets ressourcer, skal du fjerne vedkommendes adgang fra disse elementer manuelt før eller efter udvidelsen.
Fjern en gæsts adgang
Du kan fjerne adgangen fra en gæst, før vedkommendes adgang udløber.
-
Vælg Indstillinger på webstedet, og vælg derefter Webstedstilladelser.
-
Under Gæsteudløb skal du vælge Administrer.
-
På siden Udløb af adgang skal du vælge den bruger, hvis adgang du vil fjerne, og derefter vælge Fjern adgang.
-
Vælg Ja, fjern i bekræftelsesdialogboksen.
Ofte stillede spørgsmål om gæsteudløb
Sp: Hvad sker der med deling af links, når gæsteadgang udløber?
En: Gæsteadgang administreres på brugerniveau i stedet for et dokument- eller delingslinkniveau. Deling af links deaktiveres derfor aldrig. I stedet mister en gæstebruger adgang, når gæstelegitimationsoplysninger udløber. For at forhindre en gæst i at miste adgang til et dokumentlink, der tidligere er delt med dem, skal en administrator udvide den individuelle gæsteadgang.
Sp: Er Microsoft Entra ID ændret på nogen måde, der kræver, at indstillingen for multifaktorgodkendelse genanvendes, når gæsteadgang udløber for et SharePoint-websted?
En: Nej, udløben gæsteadgang for etSharePointwebsted ændrer ikke en gæstekonto.
Sp: Hvad sker der, når en gæstebrugerkonto slettes fra Active Directory (AD)?
En: Gæsteudløb adskiller sig fra deaktivering eller fjernelse af en konto i AD. Når en konto er deaktiveret, kan en bruger ikke længere logge på. Når den er fjernet, findes kontoen ikke længere.
Sp: Kan jeg dele et link med en foruddefineret udløbsdato i stedet for at være afhængig af gæsteudløb?
En: Du kan få mere at vide om linkindstillinger under Dele filer, mapper og listeelementer.
Sp: Gælder politikkerne for gæsteudløb, der blev opdateret i juli 2021, for gæstekonti, der er oprettet før juli 2021?
En: Udløb gælder kun for gæstebrugere, der er føjet til gruppen af websteder, når administratoren har slået politikken til (når det måtte have været).
Sp: Hvor længe vises banneret med meddelelsen om gæsteudløb på websteder?
En: Banneret vises i 2 til 3 uger før udløbsdatoen for gæsteadgang.
