Hvis en person i organisationen deler en postkasse med dig, vil du måske gerne have mulighed for at administrere indstillingerne (f.eks. Kategorier, Meddelelser, Regler og Autosvar) for den pågældende postkasse. Du kan gøre dette i det nye Outlook ved at tilføje postkassen som en konto.
Bemærk!: Tilføjelse af en postkasse som en konto er muligvis ikke tilgængelig i din version af det nye Outlook på nuværende tidspunkt.
Hvis du vil tilføje en delt postkasse som en konto, skal du have tilladelsen Fuld adgang tildelt af organisationens it-administrator. Hvis du er administrator, kan du få mere at vide om dette under Administrer tilladelser for modtagere.
Tilføj en delt postkasse som en konto i det nye Outlook
I det nye Outlook skal du vælge Indstillinger > Konti > Delt med mig. Fra ruden Delt med mig kan du se navnet på mappen og den person, der har delt den med dig.
Automatisk tilknyttede postkasser
-
Hvis den delte delte postkasse blev tilføjet automatisk (automatisk tilknyttet) af din it-administrator, får du vist postkassen på siden Delt med mig. Vælg postkassen for at udvide den.
-
Hvis du vil tilføje postkassen som en konto, skal du vælge Konvertér. Dette tilføjer automatisk postkassen som en konto.Hvis postkassen ikke blev tilføjet automatisk, men du tidligere har føjet postkassen til Outlook, skal du følge de samme trin som ovenfor for at hæve den til en fuld konto:
Ikke-automatisk tilføjede postkasser
Hvis postkassen ikke blev tilføjet automatisk, og du ikke allerede har føjet den til Outlook, skal du vælge + Tilføj på siden Delt med mig og følge instruktionerne. Ny Outlook tilføjer automatisk postkassen som en konto, så længe du har de nødvendige tilladelser:
Bekræft, at den delte postkasse er tilføjet som en konto
Delte postkasser, der tilføjes korrekt som konti, vises på siden Dine konti ligesom andre brugerkonti. Hvis postkassen Delt ikke vises på siden Dine kontoindstillinger, skal du muligvis gå tilbage til et tidligere trin eller kontrollere de tilladelser, du har på den delte postkasse.
Reducer din tilladelse til en delt postkasse
Hvis du ikke vil bruge den delte postkasse som en fuld konto, kan du ændre den tilbage til en delt mappe. Hvis du vil ændre en delt postkasse, der blev tilføjet som en konto, til en delt mappe, skal du vælge
Administrer indstillinger for den delte postkasse
Når en delt postkasse tilføjes som en konto, vises den i kontovælgeren for hver af de indstillinger, der understøttes for delte postkasser, f.eks. Kategorier, Meddelelser, Regler og Autosvar.
Kendte mellemrum for delte postkasser som konti
|
Kendte huller |
Status |
|
Søge efter Kalenderbegivenheder i en delt postkasse. (Bemærk! Søgning efter mails fungerer som forventet) |
Kommer snart |
|
Understøttelse af delte postkasser i Mennesker |
Efterslæb |
|
Mulighed for at dele kontakter |
Efterslæb |
|
Notemappe til Delte postkasser |
Efterslæb |
|
Opgaver for delte postkasser |
Efterslæb |
|
Tilføjelsesprogrammer til delte postkasser |
Kommer snart efter understøttede tilføjelsesprogrammer til delt postkasse |
|
Arkiv mappe til delte postkasser |
Kommer snart |
