Hvis du har mange kontakter, kan listen blive lidt overvældende. Hvis du ændrer, hvordan dine kontakter sorteres, konfigurerer favoritter og opretter lister over kontakter, kan det hjælpe dig med at finde ud af, hvem du har brug for.
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.
I Outlook har du mulighed for at:
Bemærk!: Hvis trinnene under denne nye Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke det nye Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook, og følg disse trin i stedet.
Sorter kontakter
Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, privat by, arbejdsby eller tilføjet for nylig.
-
Vælg
-
Når Alle kontakter er markeret, skal du klikke på Efter fornavn og vælge den ønskede indstilling Sortér efter .
-
Din liste opdateres med det samme. Du kan når som helst ændre indstillingen sortér efter.
Føj en kontakt til foretrukne
-
Vælg
-
Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
-
Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge Føj til favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategoriser dine kontakter
Du kan kategorisere dine kontakter efter farve for at gøre det nemmere at finde personer.
-
Vælg
-
Vælg den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.
-
Vælg
-
Vælg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori, som kontakten skal føjes til.
Føj personer i din organisation til gemte kontakter
Hvis din virksomhed har konfigureret en mappe, kan du se oplysninger om dine kollegaer uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem eller vælge deres navn eller billede fra en mail. Deres profilkort viser oplysninger, der er indsamlet fra andre systemer (mappe). Hvis du vil tilføje andre oplysninger, f.eks. noter, kan du gemme dine kolleger til dine egne kontakter. Den nye kontakt sammenkædes automatisk med den eksisterende mappekontakt. Det er kun dig, der kan se de oplysninger, du tilføjer.
I Outlook har du mulighed for at:
Sorter kontakter
Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, by og meget mere.
-
I sideruden skal du vælge
-
Vælg fanen Vis på båndet, og vælg derefter Vis indstillinger.
-
Vælg knappen Sortér , og vælg derefter på rullelisten Sortér elementer efter for at vælge, hvordan dine kontakter skal sorteres.
-
Når du er færdig, skal du vælge OK og OK igen.
Føj en kontakt til foretrukne
-
I sideruden skal du vælge
-
Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
-
Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge
Kategoriser dine kontakter
-
I sideruden skal du vælge
-
Højreklik på den ønskede kontakt, og hold markøren over Kategoriser.
-
Du kan vælge en farve eller vælge Alle kategorier. Du har også mulighed for at ændre navnet på kategorien.
I Outlook har du mulighed for at:
Sorter kontakter
Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, privat by, arbejdsby eller tilføjet for nylig.
-
Vælg
-
Når Alle kontakter er markeret, skal du klikke på Efter fornavn og vælge den ønskede indstilling Sortér efter .
-
Din liste opdateres med det samme. Du kan når som helst ændre indstillingen Sortér efter .
Føj en kontakt til foretrukne
-
Vælg
-
Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
-
Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge Føj til favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategoriser dine kontakter
Du kan kategorisere dine kontakter efter farve for at gøre det nemmere at finde personer.
-
Vælg
-
Vælg den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.
-
Vælg
-
Vælg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori, som kontakten skal føjes til.
I Outlook har du mulighed for at:
Sorter kontakter
Du kan sortere dine kontakter efter for- eller efternavn, firma, privat by, arbejdsby eller tilføjet for nylig.
-
Vælg
-
Når Alle kontakter er markeret, skal du klikke på Efter fornavn og vælge den ønskede indstilling Sortér efter .
-
Din liste opdateres med det samme. Du kan når som helst ændre indstillingen Sortér efter .
Føj en kontakt til foretrukne
-
Vælg
-
Vælg den kontakt, du vil føje til dine favoritter, på listen over kontakter.
-
Du kan enten højreklikke og vælge Føj til favoritter eller vælge Føj til favoritter fra båndet. Du kan når som helst fjerne dem fra favoritter.
Kategoriser dine kontakter
Du kan kategorisere dine kontakter efter farve for at gøre det nemmere at finde personer.
-
Vælg
-
Vælg den kontakt, du vil føje til en ny eller eksisterende kategori.
-
Vælg
-
Vælg enten Ny kategori eller en eksisterende kategori, som kontakten skal føjes til.
