Administrer nøgleord i FAST-søgninger

Hvad vil du foretage dig?

• Vis siden Administrer nøgleord

• Tilføje nøgleord med synonymer

• Tilføje guldkorn

• Tilføje visuelle guldkorn

• Tilføje dokument salgsfremstød

• Tilføje dokument

• Begrænse til brugerkontekst

• Redigere oplysninger om nøgleord

Vis siden Administrer nøgleord

For at få adgang til siden Tilføj nøgleord, og Definer nøgleord og relaterede søgeindstillinger, en webstedsadministrator går til startsiden for webstedet på øverste niveau i gruppen af websteder og bruger menuen Webstedshandlinger til at få vist siden Indstillinger for websted:

1. Log på startsiden på webstedet på øverste niveau med administratorrettigheder til gruppen af websteder.

2. Klik på menuen Webstedshandlinger, og vælg Indstillinger for websted.

3. Klik på FAST Search nøgleord på siden Indstillinger for websted i sektionen Administration af gruppe af websteder. Dette viser siden administrere nøgleord.

4. Klik på Tilføj nøgleord for at definere et nyt nøgleord og føje søgeindstillinger til den, og derefter følge trinnene i afsnittet tilføje nøgleord med synonymer .

   Føje søgeindstillinger til et eksisterende nøgleord, Flyt markøren over nøgleordet, udvide menuen, der vises, klik på Rediger og derefter følge trinnene i den relevante Tilføj sektion.

Du kan også tilføje søgeindstillinger til et eksisterende nøgleord fra siden detaljer om nøgleord.

Øverst på siden

Tilføje nøgleord med synonymer

Nøgleord giver definitioner for almindelige udtryk, der bruges i din organisation. Hvert nøgleord element kan også indeholde en liste over synonymer. Synonymer kan defineres som tovejs synonymer eller envejs synonymer. En forespørgsel på nøgleordet eller en af synonymer kan finde dokumenter, der indeholder enten med tovejs synonymer nøgleordet og/eller en af synonymer. Med envejs synonymer, kan en forespørgsel på nøgleordet finde dokumenter, der indeholder enten vigtige ordet og/eller synonymer, mens en forespørgsel på synonym, der kun vises resultaterne fra synonymet.

1. Følg fremgangsmåden i afsnittet Vise siden Administrer nøgleord ovenfor.

2. Klik på Tilføj nøgleord for at få vist siden Tilføj nøgleord.

3. Skriv et ord, navn, akronym eller udtryk, der skal defineres som et nøgleord, i boksen Nøgleordsudtryk.

   Tip!: Ord, der bruges ofte i søgninger skal god nøgleord. Når du definerer nøgleord, du arbejde på en liste over populære websteder, processer og værktøjer, der bruges af din organisation.

4. Valgfrit: For at give et synonym for nøgleordet, Skriv ord med en tilsvarende betydning i et af felterne synonymerTwo-way synonymer eller One-way synonymer. Adskille synonymer med et semikolon (";").

5. Valgfrit: For at give en definition af nøgleordet, Skriv definitionen i feltet Nøgleord Definition. Definitionen vises oven over søgeresultaterne core når nøgleordet bruges i en forespørgsel.

6. Klik på OK for at gemme det reserverede ord og gå til siden oplysninger om nøgleord.

   Bemærk!: Nøgleord og deres guldkorn lagres i deres egne databasetabeller og bliver aktive med det samme.

Øverst på siden

Tilføje guldkorn

Guldkorn er anbefalet resultater for en nøgleord. Guldkorn kan oprette et link til anbefalede websteder, data butikker og dokumenter. Når en bruger indeholder et nøgleord eller et af dens synonymer i en forespørgsel, siden søgeresultaterne funktioner links til dens tilknyttede guldkorn i en fremtrædende placering. Dette gør det muligt for administratoren for at få vejledning til brugere mod anbefalede steder og sider. Guldkorn vises på søgeresultatsiden i den viste rækkefølge.

Guldkorn kan være forbundet til en eller flere brugerkontekster, hvilket betyder, at det guldkorn vises kun, hvis den bruger, der angiver forespørgslen er defineret i den pågældende brugerkontekst. Kun vise eksempelvis guldkorn A, hvis den bruger, der angiver forespørgslen har Kontoradressen i sin SharePoint-brugerprofil, der er angivet til Frankrig.

Du kan for eksempel definere løn som en nøgleord, og omfatter URL-adressen til startsiden for afdelingen fransk løn som et af dens guldkorn links. Når franske medarbejderen skriver nøgleord ord løn i feltet Søg, vil søgeresultaterne derefter indeholde et hyperlink til webstedet for løn.

1. Følg fremgangsmåden i afsnittet Vise siden Administrer nøgleord ovenfor.

2. Sådan føjes et guldkorn link til en nøgleord:

   Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Tilføj bedst at få vist siden Tilføj bedst i den viste menu.

   Eller Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Oplysninger om nøgleord i den viste menu. Klik derefter på Tilføj guldkorn i sektionen Guldkorn.

   • Skriv hyperlinkteksten til guldkornet i boksen Titel.

   • Skriv tekst, der skal vises under guldkornhyperlinket i boksen Beskrivelse.

   • Skriv webadressen i feltet URL-adresse. Eksempler: http://example.microsoft.com/my_site.htm eller http://example.microsoft.com

3. Du kan føje en eller flere sammenhænge, der bruger som det guldkorn skal gælde.

   • Klik på Tilføj brugerkontekst for at få vist en liste over tilgængelige kontekster i sektionen Brugerkontekst.

   • Vælg en eller flere kontekster skal du klikke på Tilføj og derefter på OK.

   • Brugerkontekst skal være tomt, hvis det guldkorn gælder for en hvilken som helst brugerkontekst.

4. Du kan angive en start- og dato for den guldkorn. Hvis du ikke angiver nogen datoer, vil det guldkorn træder i kraft med det samme og ikke skal udløbe.

   1. Skriv den dato, hvor du vil dette guldkorn skal vises i søgeresultaterne i feltet Startdato.

   2. Skriv den dato, hvor du vil dette guldkorn længere skal vises i søgeresultaterne i feltet Slutdato.

5. Klik på OK.

Toppen af siden

Tilføje visuelle guldkorn

Et visuelt guldkorn er en del af relevante oplysninger, der vises oven over søgeresultaterne. Indholdet er oprettet manuelt og er knyttet til et bestemt nøgleord. Et visuelt guldkorn er ikke begrænset til tekst eller links. En designer kan oprette mange visuelle guldkorn, for eksempel billede bannere eller HTML.

En administrator kan tilføje det visuelle guldkorn til en nøgleord. Det visuelle guldkorn vises på søgeresultatsiden, når en bruger indeholder nøgleordet eller én af dens synonymer i en forespørgsel. Hvis du vil have det samme visuelle guldkorn skal vises for flere nøgleord, skal du føje det visuelle guldkorn til hvert nøgleord.

Administratoren kan også anvende en eller flere brugerkontekster til det visuelle guldkorn, så den vises kun for visse brugere eller brugergrupper.

1. Følg fremgangsmåden i afsnittet Vise siden Administrer nøgleord ovenfor.

2. Sådan føjes et visuelt guldkorn til en nøgleord:

   • Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Tilføj visuelt guldkorn til at få vist siden Tilføj visuelt guldkorn i den viste menu.

   • Eller Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Oplysninger om nøgleord i den viste menu. Klik derefter på Tilføj visuelt guldkorn i sektionen Visuelle guldkorn.

3. Skriv webadressen for indholdet, der skal vises som et visuelt guldkorn for nøgleordet i sektionen Visuelle guldkorn i feltet URL-adresse. Eksempel: http://example.microsoft.com/banner.aspx

4. Du kan føje en eller flere sammenhænge, der bruger som det visuelle guldkorn skal gælde.

   1. Klik på Tilføj brugerkontekst for at få vist en liste over tilgængelige kontekster i sektionen Brugerkontekst.

   2. Vælg en eller flere kontekster skal du klikke på Tilføj og derefter på OK.

   3. Brugerkontekst skal være tomt, hvis det visuelle guldkorn skal gælde for en hvilken som helst brugerkontekst.

5. Du kan angive en start- og dato for det visuelle guldkorn. Hvis du ikke angiver nogen datoer, starter det visuelle guldkorn med det samme med ikke skal udløbe.

   1. Skriv den dato, hvor du vil denne visuelle guldkorn skal vises i søgeresultaterne i feltet Startdato.

   2. Skriv den dato, hvor du vil denne visuelle guldkorn længere skal vises i søgeresultaterne i feltet Slutdato.

6. Klik på OK.

Toppen af siden

Tilføje dokument salgsfremstød

Dokumenter kan blive forfremmet for at angive, at de er meget relevante resultater for et bestemt nøgleord. Når brugeren søger efter nøgleordet eller én af dens synonymer, vises de overførte dokumenter øverst på listen over resultater.

Fremhævede dokumentet gives en højere rang end det normalt har efter den søgemaskine rangering algoritme. Når administratoren gør reklame for et dokument til et nøgleord, dokumentet er givet en fast yderligere boost værdi (antallet af plads punkter standard 1.000.000) når forespørgslen indeholder nøgleordet eller én af dens synonymer.

Du kan opgradere et antal dokumenter til et nøgleord. Rækkefølgen af overførte dokumenter øverst på listen over resultater bestemmes af deres plads startværdierne (relevans rangering).

Sådan hæves dokumenter:

1. Følg fremgangsmåden i afsnittet Vise siden Administrer nøgleord ovenfor.

2. Sådan føjes et dokument reklame til en nøgleord:

   • Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Tilføj dokument reklame at få vist siden Tilføj dokument reklame i den viste menu.

   • Eller Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Oplysninger om nøgleord i den viste menu. Klik derefter på Tilføj dokument reklame i sektionen Tilføj dokument reklame.

3. Skriv en titel til dokument fremme i feltet Titel. Titlen vises ikke i søgeresultatet kun på administrationssiderne.

4. Skriv URL-adressen for det dokument, du vil rykke for nøgleordet i sektionen Dokument reklame i feltet URL-adresse. Eksempel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Du kan føje en eller flere sammenhænge, der bruger som dokument fremme skal gælde.

   1. Klik på Tilføj brugerkontekst for at få vist en liste over tilgængelige kontekster i sektionen Brugerkontekst.

   2. Vælg en eller flere kontekster skal du klikke på Tilføj og derefter på OK.

   3. Brugerkontekst skal være tomt, hvis dokumentet fremme skal gælde for en hvilken som helst brugerkontekst.

6. Du kan angive en start- og dato for dokument fremme. Hvis du ikke angiver nogen datoer, starter fremme dokument med det samme med ikke skal udløbe.

   1. Skriv den dato, hvor du vil fremme dette dokument skal vises i søgeresultaterne i feltet Startdato.

   2. Skriv den dato, hvor du vil fremme dette dokument længere skal vises i søgeresultaterne i feltet Slutdato.

7. Klik på OK.

Toppen af siden

Tilføje dokument

Dokumenter kan skal sænkes for at angive, at de er mindre relevante resultater for et bestemt nøgleord. Når brugeren søger efter nøgleordet eller én af dens synonymer, vises de sænkede dokumenter i bunden af listen over resultater.

Sænket dokumentet gives en lavere rang end det normalt har efter den søgemaskine rangering algoritme. Når administratoren sænker et dokument til et nøgleord, trækkes et fast antal plads punkter fra værdien boost, når forespørgslen indeholder nøgleordet eller én af dens synonymer.

Du kan sænke et antal dokumenter til et nøgleord. Rækkefølgen af sænket dokumenter i bunden af listen over resultater bestemmes af deres plads startværdierne (relevans rangering).

Sænke dokumenter:

1. Følg fremgangsmåden i afsnittet Vise siden Administrer nøgleord ovenfor.

2. Til Sænk et dokument til en nøgleord:

   • Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Tilføj sænkningen af dokumentet til at få vist siden Tilføj sænkningen af dokumentet i den viste menu.

   • Eller Højreklik på navnet på en nøgleord, og vælg Oplysninger om nøgleord i den viste menu. Klik derefter på Tilføj sænkningen af dokumentet i afsnittet Tilføje sænkningen af dokumentet.

3. Skriv en titel til sænkningen af dokumentet i feltet Titel. Titlen vises ikke i søgeresultatet kun på administrationssiderne.

4. Skriv URL-adressen for det dokument, du vil sænke for nøgleordet i sektionen Sænkningen af dokumentet i feltet URL-adresse. Eksempel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Du kan føje en eller flere sammenhænge, der bruger som skal gælde sænkningen af dokumentet.

   1. Klik på Tilføj brugerkontekst for at få vist en liste over tilgængelige kontekster i sektionen Brugerkontekst.

   2. Vælg en eller flere kontekster skal du klikke på Tilføj og derefter på OK.

   3. Brugerkontekst skal være tomt, hvis sænkningen af dokumentet skal gælde for en hvilken som helst brugerkontekst.

6. Du kan angive en start- og dato for sænkningen af dokumentet. Hvis du ikke angiver nogen datoer, starter sænkningen af dokumentet med det samme med ikke skal udløbe.

   1. Skriv den dato, hvor du vil sænkningen af dokumentet vises i søgeresultaterne i feltet Startdato.

   2. Skriv den dato, hvor du vil sænkningen af dokumentet længere skal vises i søgeresultaterne i feltet Slutdato.

7. Klik på OK.

Toppen af siden

Begrænse til brugerkontekst

Brug linket begrænset til brugerkontekst på siden administrere nøgleord til at markere et eller flere brugerkontekster og få vist nøgleord, guldkorn, visuelle guldkorn, dokument salgsfremstød og degradering for den valgte brugerkontekst.

Alle nøgleord, der vises stadig, men eventuelle guldkorn, visuelle guldkorn, dokument salgsfremstød og degradering, der gælder for andre sammenhænge, der bruger filtreres.

Øverst på siden

Redigere oplysninger om nøgleord

Siden detaljer om nøgleord giver en oversigt over alle synonymer, guldkorn, visuelle guldkorn, dokument salgsfremstød og degradering, der er forbundet til en nøgleord.

Hvert element indeholder links til at redigere eller fjerne posten.

• Ændre oplysninger om et guldkorn eller andet opslagsord, skal du klikke på Rediger, og Skriv de nye oplysninger i de ønskede bokse. Klik derefter på OK for at gemme ændringerne.

  Bemærk!: Hvis en nøgleord omfatter flere guldkorn, skal du bruge listen Skift rækkefølge til at angive den rækkefølge, hvori de vises på siden med søgeresultater.

• Klik på Fjern for at fjerne en guldkorn, visuelle guldkorn, dokument reklame eller degradering fra en nøgleord.

Øverst på siden