Aktivér fremmøderapporter for at få vist og downloade vigtige oplysninger om fremmøde, f.eks. hvem der deltog, og hvornår folk deltog og gik, under og efter mødet. Kun arrangører og medarrangører kan få vist og hente fremmøderapporter.

Slå fremmøderapporter til eller fra

Arrangører kan slå fremmøderapporter til eller fra i møder, de opretter.

Før et møde

Hvis du vil slå fremmøderapporter til eller fra før et møde, skal du først vælge den Teams-kalenderversion, du bruger. Du kan få mere at vide under Introduktion til den nye kalender i Microsoft Teams.

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Vælg en begivenhed, og vælg Rediger Ikonet Rediger > Flere indstillinger.

  3. Under Begivenhed skal du vælge Mødeindstillinger Ikonet Indstillinger.

  4. I Deltagelse Ikon for deltagelse i Microsoft Teamsskal du slå til/fra-knappen Tillad fremmøderapport til eller fra.

  5. Markér Gem.

Kontakt din it-administrator for at få mere hjælp til at administrere rapporter om mødedeltagelse.

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra:

  1. Vælg Kalender Faneikonet Teams-kalender i Teams.

  2. Vælg et møde eller en begivenhed.

  3. Vælg Rediger.

  4. I mødebeskrivelsen skal du trykke på Ctrl og holde den nede og vælge Mødeindstillinger.

  5. I Deltagelse Ikon for deltagelse i Microsoft Teamsskal du slå til/fra-knappen Tillad fremmøderapport til eller fra.

  6. Markér Gem.

Kontakt din it-administrator for at få mere hjælp til at administrere rapporter om mødedeltagelse.

Under et møde

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra under et møde:

  1. Start et Teams-møde.

  2. Vælg Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Indstillinger Knappen Indstillinger > Mødeindstillinger Ikon for mødeindstillinger i dine mødekontrolelementer.

  3. I Engagement Faneikonet Teams Chat slå til/fra-knappen for rapporten Tillad fremmøde til eller fra.

  4. Vælg Gem.

Få vist og download fremmøderapporter

Få vist og download Teams-fremmøderapporter direkte i Teams, når en begivenhed slutter. Rapporter gemmes sammen med arrangørens andre data, f.eks. mails og kontakter.

Arrangører og andre arrangører kan få vist og hente fremmøderapporter i begivenhedschatten ca. fem minutter efter begivenheden slutter. Tilbagevendende møder har en entydig fremmøderapport for hver forekomst af serien.

Sådan får du vist og downloader en fremmøderapport:

  1. Vælg Chat Faneikonet Teams Chat i Teams.

  2. Åbn det tidligere møde eller den tidligere begivenhedschat.

  3. Vælg fanen Fremmøde .

  4. Vælg Download Ikon med downloadpil til Teams for at downloade fremmøderapporten som en .csv fil.

Du kan også downloade en fremmøderapport under et møde ved at vælge Mennesker Knappen Personer eller Vis deltagere i dine mødekontrolelementer og vælge Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Download fremmødeliste Ikon med downloadpil til Teams i ruden Deltagere.

Bemærkninger!: 

  • Hvis begivenhedsarrangøren forlader organisationen, slettes rapporter permanent og kan ikke hentes.

  • Medarrangører kan kun få vist og downloade rapporter fra begivenheder, der er planlagt i Teams, ikke Outlook.

Skjul identitet i fremmøderapporter

Du kan beslutte, om du vil have din identitet vist i fremmøderapporter.

Sådan skjuler du din identitet i fremmøderapporter:

  1. Gå til Indstillinger med mere Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Indstillinger Knappen Indstillinger i Teams.

  2. Vælg Beskyttelse af personlige oplysninger Knappen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.

  3. Slå til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Aftaleoplysninger

Arrangører med Teams Premium kan få vist og downloade mødeengagementsdata som f.eks. samlede reaktioner, hævede hænder, kameraer slået til og meget mere på fanen Fremmøde efter et planlagt møde eller webinar.

Oplysninger om aftale, der er tilgængelige under fanen Fremmøde i et møde.

Kendte problemer og løsninger

  • I møder med mere end 120 deltagere vil fremmøderapporten, der er tilgængelig under mødet, kun omfatte nogle deltagere. Rapporten efter mødet indeholder alle deltagere.

  • Rapporten indeholder ikke indsigt fra slettede private rum.

  • Rapporten indeholder i øjeblikket ikke skrivebeskyttede deltagere.

  • Hvis et kanalmøde er i gang, og nogen starter et andet møde i samme kanalsamtale, vil en fremmøderapport kun være tilgængelig for det andet møde.

  • Hvis nogen venter i mødelobbyen og ikke får adgang til mødet, medtages de ikke i rapporten.

  • Når en deltager er i venteposition i et møde, medtages vedkommendes oplysninger stadig for denne tidsperiode i fremmøderapporten.

  • Fremmøderapporter understøttes ikke for møder med øjeblikkelig kanal.

  • Aftalerapporter begrænser, hvor mange handlinger der logføres for hver deltager (hånd hæves, slår lyden fra/til osv.).

  • Medarrangører kan ikke få adgang til fremmøderapporter for kanalmøder.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.