Administrer rapporter om mødedeltagelse i Microsoft Teams

Slå fremmøderapporter til eller fra

Arrangører kan slå fremmøderapporter til eller fra i møder, de opretter.

Få vist og download fremmøderapporter

Få vist og download Teams-fremmøderapporter direkte i Teams, når en begivenhed slutter. Rapporter gemmes sammen med arrangørens andre data, f.eks. mails og kontakter.

Arrangører og andre arrangører kan få vist og hente fremmøderapporter i begivenhedschatten ca. fem minutter efter begivenheden slutter. Tilbagevendende møder har en entydig fremmøderapport for hver forekomst af serien.

Sådan får du vist og downloader en fremmøderapport:

1. Vælg Chat i Teams.

2. Åbn det tidligere møde eller den tidligere begivenhedschat.

3. Vælg fanen Fremmøde .

4. Vælg Download for at downloade fremmøderapporten som en .csv fil.

Du kan også downloade en fremmøderapport under et møde ved at vælge Mennesker i dine mødekontrolelementer og vælge Flere handlinger > Download fremmødeliste i ruden Deltagere.

Skjul identitet i fremmøderapporter

Du kan beslutte, om du vil have din identitet vist i fremmøderapporter.

Sådan skjuler du din identitet i fremmøderapporter:

1. Gå til Indstillinger med mere > Indstillinger i Teams.

2. Vælg Beskyttelse af personlige oplysninger .

3. Slå til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Aftaleoplysninger

Arrangører med Teams Premium kan få vist og downloade mødeengagementsdata som f.eks. samlede reaktioner, hævede hænder, kameraer slået til og meget mere på fanen Fremmøde efter et planlagt møde eller webinar.

Kendte problemer og løsninger

• I møder med mere end 120 deltagere vil fremmøderapporten, der er tilgængelig under mødet, kun omfatte nogle deltagere. Rapporten efter mødet indeholder alle deltagere.

• Rapporten indeholder ikke indsigt fra slettede private rum.

• Rapporten indeholder i øjeblikket ikke skrivebeskyttede deltagere.

• Hvis et kanalmøde er i gang, og nogen starter et andet møde i samme kanalsamtale, vil en fremmøderapport kun være tilgængelig for det andet møde.

• Hvis nogen venter i mødelobbyen og ikke får adgang til mødet, medtages de ikke i rapporten.

• Når en deltager er i venteposition i et møde, medtages vedkommendes oplysninger stadig for denne tidsperiode i fremmøderapporten.

• Fremmøderapporter understøttes ikke for møder med øjeblikkelig kanal.

• Aftalerapporter begrænser, hvor mange handlinger der logføres for hver deltager (hånd hæves, slår lyden fra/til osv.).

• Medarrangører kan ikke få adgang til fremmøderapporter for kanalmøder.

Slå fremmøderapporter til eller fra

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra før mødet:

1. Tryk på Kalender i Teams.

2. Tryk på et møde.

3. I Detaljer skal du trykke på Se flere > Mødeindstillinger.

4. I Deltagelse skal du slå til/fra-knappen Tillad fremmøderapport til eller fra.

5. Tryk på Gem.

Deltagerne kan beslutte, om de vil vise eller skjule deres oplysninger i fremmøderapporter.

Sådan ændrer du indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i din fremmøderapport:

1. Tryk på dit profilbillede i Teams.

2. Tryk på Indstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger .

3. Tryk på Fremmøderapportdata.

4. Slå til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Hvis du vil have mere hjælp til at administrere indstillingerne for din mødedeltagelsesrapport, skal du kontakte din it-administrator.

Åbn en fremmøderapport

Sådan åbner du en fremmøderapport:

1. Tryk på Chat i Teams.

2. Åbn den tidligere mødechatoversigt.

3. I meddelelsen Møde afsluttet skal du trykke på Fremmøde .

Del en fremmøderapport

Sådan åbner du en fremmøderapport:

1. Åbn en fremmøderapport.

   • Hvis du bruger en iOS-enhed, skal du trykke på Del .

   • Hvis du bruger en Android-enhed, skal du trykke på Del .

2. Vælg, hvordan du vil dele rapporten.

3. Send rapporten.