Administrer rapporter om mødedeltagelse i Microsoft Teams

Få indsigt i dit mødedeltagelse med fremmøderapporter. Aktivér fremmøderapporter for at få vist og downloade vigtige oplysninger om fremmøde under og efter mødet.

Få mere at vide om, hvem der deltog i mødet, hvad tid hver enkelt person deltog i og gik, og meget mere. Din administrator skal aktivere denne funktion for at gøre den tilgængelig. Se Fremmøderapport for møder og webinarer i Microsoft Teams for at få flere oplysninger.

Arrangører

Rapporter gemmes sammen med arrangørens andre data, f.eks. mails og kontakter.
Rapporter slettes permanent, hvis en arrangør forlader organisationen, og ingen andre kan få adgang til dem.
Arrangører kan slå fremmøderapporter til eller fra i møder, de har oprettet.

Medarrangører

Medarrangører kan få vist og downloade fremmøderapporter under følgende betingelser:

Mødet blev planlagt i Teams, ikke i Outlook.
Mens mødet er i gang, skal du se Under mødet.
Efter mødet skal du fra mødechatten.

Bemærk!: Efter mødet kan medarrangører ikke få vist eller hente fremmøderapporter fra mødeindkaldelse.

Skrivebord Mobil

Før mødet

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra før mødet:

Gå til din Teams-kalender.
Vælg et møde.
Vælg Mødeindstillinger....
Slå rapporten Tillad fremmøde til eller fra.
Vælg Gem.

Deltagerne kan beslutte, om de vil have deres oplysninger vist i fremmøderapporter, ved at gå til Indstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger i Teams og slå Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Identificer mig i fremmøderapporter

Hvis du vil have mere hjælp til at administrere indstillingerne for din mødedeltagelsesrapport, skal du kontakte din it-administrator.

Under mødet

Hvis ruden Deltagere ikke er åben, skal du vælge Mennesker i dine mødekontrolelementer.
Vælg Flere handlinger > Download fremmødeliste for at downloade de aktuelle fremmødeoplysninger som en CSV-fil, som du kan åbne i Excel.
Se efter filen i mappen Overførsler på din enhed.

Efter mødet

Du kan finde fremmøderapporten et par forskellige steder.

I mødeindkaldelsen

I Teams skal du gå til Kalender Faneikonet Teams-kalender , åbne mødet og vælge fanen Fremmøde . Du kan få vist dataene direkte i Teams.

Billede, der viser skærmbilledet med mødeindkaldelse med fanen "fremmøde" fremhævet øverst. For tilbagevendende møder skal du vælge den rapport, du vil have vist, på rullelisten.

Billede, der viser det ugentlige rapportvindue Fremmøde med rullemenuen Rapport udvidet.

Bemærkninger!:

I kanalmøder er fremmøderapporten kun tilgængelig for det seneste møde fra kanalen, men du kan gå til mødeindkaldelsessiden i Teams-kalenderen for alle kanalmødedeltagelsesrapporter.

Hvis du vil hente fremmøde-CSV-filen for mødet, skal du vælge Download Knappen Hent .

Billede, der viser mødeindkaldelse med knappen "download" fremhævet i øverste højre hjørne.

Bemærk!: Hvis du konfigurerer private rum i dine møder, vises fremmødeoplysningerne i hovedmødets fremmøderapporter.

I mødechatten

En flise med navnet Fremmøderapport popper op i chatten ca. fem minutter efter, at mødet afsluttes. Vælg den for at downloade CSV-filen.

CSV-kort til fremmøde i mødechat

Bemærk!: Ved tilbagevendende møder modtager du en entydig fremmøderapport efter hver forekomst. Du kan ikke se feltet i mødechatten for møder med mindre end 2 deltagere. Du kan stadig se disse rapporter ved at gå til fanen Inviter "fremmøde".

Planlagte kanalmøder

Feltet Fremmøde understøttes ikke for kanalmøde. Hvis du vil have vist fremmøderapporter for møder, der er oprettet i kanaler, skal du vælge Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Vis mødeoplysninger.

vis kanalmødedetaljer

Vælg derefter fanen Fremmøde.

Billede, der viser fanen "Fremmøde" fremhævet i den øverste navigationsmenulinje.

Aftaleoplysninger

Arrangører med en Teams Premium licens kan få adgang til de nye aftaleoplysninger, hvor de kan få vist og downloade mødeengagementsdata som f.eks. samlede reaktioner, hævede hænder, kameraer slået til og meget mere på fanen Fremmøde efter et planlagt møde eller webinar.

Oplysninger om aftale, der er tilgængelige under fanen Fremmøde i et møde.

Kendte problemer og løsninger

I møder med mere end 120 deltagere vil fremmøderapporten, der er tilgængelig under mødet, kun indeholde en delvis liste over deltagere. Rapporten efter mødet indeholder den komplette liste.
Rapporten indeholder ikke indsigt fra slettede private rum.
Rapporten indeholder i øjeblikket ikke skrivebeskyttede deltagere.
Hvis et kanalmøde er i gang, og nogen starter et andet møde i samme kanalsamtale, vil en fremmøderapport kun være tilgængelig for det andet møde. Du kan gå til fanen Fremmøde i Teams-kalenderinvitationen for alle kanalmødedeltagelsesrapporter.
Hvis nogen venter i mødelobbyen og ikke får adgang til mødet, medtages de ikke i rapporten.
Når en deltager er i venteposition i et møde, medtages vedkommendes oplysninger stadig for denne tidsperiode i fremmøderapporten.
Rapporten understøttes ikke for Møde nu i kanalmøde.

Få vist fremmøderapporter direkte i Microsoft Teams-mobilappenfor at få indsigt i dine møder og webinarer. Se webinarregistreringsdata, tidspunkter, hvor deltagerne deltog i og forlod møder og meget mere.

Bemærk!: Hvis du vil se alle fremmøderapportdata, skal du få vist rapporten i Teams til computer eller web.

Slå fremmøderapporter til eller fra før et møde

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra før mødet:

Gå til din Teams-kalender.
Åbn et møde.
Tryk på Mødeindstillinger .
Slå rapporten Tillad fremmøde til eller fra.
Tryk på Gem.

Deltagerne kan beslutte, om de vil have deres oplysninger vist i fremmøderapporter, ved at gå til Indstillinger med mere Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Indstillinger Indstillinger-knap > Beskyttelse af personlige oplysninger > i Teams og slå Til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Hvis du vil have mere hjælp til at administrere indstillingerne for din mødedeltagelsesrapport, skal du kontakte din it-administrator.

Åbn en fremmøderapport

Sådan åbner du en fremmøderapport:

Åbn din mødechatoversigt.
Tryk på meddelelsen Møde afsluttet .
Tryk på Mere > fremmøderapport.

Del en fremmøderapport

Sådan deler du en fremmøderapport:

Åbn en fremmøderapport.
Tryk på Del , og vælg derefter, hvordan du vil dele din fremmøderapport.
Tryk på Send .