Administrer webinarregistrering i Microsoft Teams

Føj struktur til dit webinar med yderligere registreringsindstillinger og krav. Hvis du vil ændre deltagerregistreringen, skal du åbne webinaret fra din Teams-kalender og gå til Registreringskonfiguration>.

Herfra kan du implementere følgende:

• Hændelseskapacitet – angiv en grænse for, hvor mange personer der kan tilmelde sig webinaret.
• Kræv manuel godkendelse af alle hændelsesregistreringer* – beslut, hvem der kan deltage i webinaret ved at godkende eller afvise registreringsanmodninger.
• Aktivér venteliste for denne hændelse* – når hændelseskapaciteten er fuld, skal du administrere anmodninger om overløbsregistrering ved at implementere en venteliste. Ventelistekapaciteten er lig med begivenhedens kapacitet.
• Begræns registreringsdato* – angiv en tidsperiode, hvor potentielle deltagere kan tilmelde sig begivenheden.

*Avancerede registreringsfunktioner.

Angiv start- og sluttidspunkt for registrering

Begræns, hvornår potentielle deltagere kan tilmelde sig webinaret ved at angive start- og sluttidspunkter for registreringen. 

Sådan angives start- og sluttidspunkter for registrering:

1. Gå tilRegistreringskonfiguration>.

2. Vælg Begræns registreringsdato.

3. Angiv registreringsvinduet i rullemenuerne Startdato og Slutdato .

   

Administrer registrering

Føj spørgsmål til en webinarregistreringsformular for at få mere at vide om dit publikum, herunder oplysninger om deres baggrund, hvordan de hørte om begivenheden og meget mere. Du kan også medtage juridiske vilkår, som potentielle deltagere kan få vist og acceptere.

Tilføje registreringsfelter

Sådan føjer du felter til registreringsformularen:

1. Gå tilRegistreringskonfiguration>.

2. Under Formular skal du vælge Tilføj felt.

   

3. Vælg mellem foruddefinerede felter, eller vælg Brugerdefineret spørgsmål for at oprette dit eget.

4. Når du har tilføjet et felt eller spørgsmål, skal du vælge Obligatorisk for at føje det til registreringsformularen.

Få vist formularsvar

Sådan får du vist en potentiel deltagers formularsvar:

1. Gå tilRegistreringskonfiguration>.

2. Vælg rullepilen ud for Afventer godkendelse.

3. Vælg Visning i deltagerens række for at se deres svar på registreringsformularen.

   

Godkend eller afvis anmodninger

Sådan godkender eller afviser du registreringsanmodninger:

1. I Registrering skal du sørge for, at du har valgt Kræv manuel godkendelse af alle hændelsesregistreringer.

2. Gå tilRegistreringsdeltagerstatus>.

3. Vælg Afventer godkendelse.

   

4. Markér afkrydsningsfeltet ud for hvert navn, du vil godkende eller afvise. Markér feltet ud for Navn for at markere alle.

5. Vælg Godkend eller Afvis for at administrere anmodningerne.

   

Administrer registrerings venteliste

People, der tilmelder sig et webinar, når begivenheden har nået sin kapacitet, føjes til ventelisten. Når pladser åbnes, fordi arrangøren øger kapaciteten, eller andre registranter annullerer, flyttes ventelistede registranter til Afventer godkendelse , hvis manuel godkendelse er aktiveret. Ellers går deres registrering automatisk igennem. 

Sådan aktiveres ventelisten:

1. Åbn webinaret i din Teams-kalender.
2. Gå til Registreringskonfiguration > .
3. Vælg Aktivér venteliste for denne hændelse.

Sådan får du adgang til ventelisten:

1. Åbn webinaret i din Teams-kalender.

2. Gå tilRegistreringsdeltagerstatus>.

   Bemærk

   Arrangører kan ikke fjerne eller godkende deltagere fra ventelisten. De kan dog øge begivenhedens registreringskapacitet for at flytte ventende deltagere til den registrerede eller ventende godkendelsestilstand.

Lad registrerede deltagere springe lobbyen over

Når personer deltager i dit webinar, kommer de først ind i en lobby, indtil de bliver lukket ind af en arrangør, medarrangør eller præsentationsvært. Hvis du vil gøre det nemmere at administrere lobbyen, skal du lade registrerede deltagere springe lobbyen over automatisk ved at ændre lobbyens indstillinger for tilsidesættelse.  

Sådan lader du registrerede deltagere springe lobbyen over:

1. Gå til din Teams-kalender, og vælg dit webinar.

2. Vælg Vis .

3. Vælg Administrer begivenhed .

4. Vælg .

5. I Mødeadgang skal du slå Deltagere med et registreringslink til og fra for lobbyen til.

   Bemærk

   Dette gør det muligt for interne og eksterne registrerede brugere og personer, der er udpeget i rullelisten Hvem kan omgå lobbyen? at tilsidesætte lobbyen.

6. Slå til/ fra-knappen Afvis alle, der ikke kan omgå lobbyen til for at afvise alle, der ikke er registreret til din begivenhed.

   Bemærk

   Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis til/fra-knappen Deltagere med registreringslinket kan tilsidesætte lobbyen er slået til.  

7. Vælg Gem .

Denne indstilling kan ændres før og under begivenheden. Hvis du ændrer det under begivenheden, påvirker det deltagere, der kommer ind i lobbyen efter ændringen af indstillingen. Du kan få mere at vide under Brug af lobbyen i Teams-møder.

Download registreringsrapporter

Sådan downloader du en registreringsrapport:

1. Vælg Calendar i Teams.
2. Vælg det webinar, du vil downloade en rapport for.
3. Vælg Administrer begivenhed .
4. Vælg Rapporter.
5. Vælg Downloadregistreringsrapport for>.

Næste trin?

Vis webinarrapporter