Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

I denne hjælp-artikel beskrives måder, hvorpå du kan dele oplysninger via Mit websted og profil, og den indeholder nogle trin, der kan hjælpe dig med at administrere mængden af oplysninger, du deler.

Bemærk!: Hvis disse oplysninger ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis Microsoft 365 efter tjenesteopgraderingen. Prøv Vis, og konfigurer din profil for at finde de oplysninger, der gælder for dig.

Hvad vil du foretage dig?

Oversigt

Deling af oplysninger om dig selv kan hjælpe dig med at oprette forbindelse til andre og opbygge dit professionelle netværk. Det er dog vigtigt at forstå de typer oplysninger, du deler, og hvor bredt du deler dem. Du kan f.eks. dele personlige oplysninger som f.eks. dit mobiltelefonnummer kun med din arbejdsgruppe eller din chef i stedet for alle i organisationen.

Desuden skal du kontrollere, om din organisation har politikker om deling af oplysninger. Din organisation kan f.eks. have politikker om, hvilke typer oplysninger der skal og ikke skal gemmes online, eller den kan kræve en godkendelsesproces for visse typer indhold.

Her er nogle vigtige måder, hvorpå oplysninger deles via Mit websted:

  • Indhold på Mit websted, herunder dokumenter, lister og blogs

  • Mærker og noter, du anvender på sider og dokumenter

  • Foreslåede nøgleord og kollegaer, som du har godkendt, som kan bruges til hurtigt at opdatere Mit websted, så du kan kommunikere med andre

  • Personlige oplysninger, f.eks. kontaktoplysninger, interesser, ansvarsområder, kolleger og medlemskaber af maillister i din profil, og eventuelle opdateringer, du foretager af dine profiloplysninger

Vær opmærksom på, at din organisation kan tilpasse Mit websted, f.eks. ved at styre, hvilke typer oplysninger du kan tilføje eller tilpasse. Din organisation kan også føje oplysninger til Mit websted fra andre datakilder, f.eks. en HR-database.

Toppen af siden

Dele og administrere adgang til indhold på Mit websted

Mit websted indeholder tre indstillinger, der allerede er på plads til deling af dokumenter:

  • Delte dokumenter Brug dette bibliotek til at gemme dokumenter, du vil dele med flere personer. Afhængigt af hvordan mit websted er konfigureret, kan du redigere tilladelserne til biblioteket samt bestemte mapper og elementer.

  • Private dokumenter Brug dette bibliotek til dokumenter, som du ikke vil dele med andre personer. Lagring af dokumenter i dette bibliotek kan være nyttigt, hvis du f.eks. ofte har brug for at få adgang til et dokument fra forskellige computere, men ikke har til hensigt at dele dokumentet med dine kolleger.

Afhængigt af hvordan mit websted er konfigureret, kan du også tilføje andet indhold, f.eks. andre biblioteker, lister og et blogwebsted for at dele dine ideer.

Du kan administrere tilladelserne for disse elementer på samme måde, som andre administrerer tilladelser for indhold på andre websteder. Tilladelserne kan tilpasses på webstedsniveau samt for lister, biblioteker, mapper, bestemte dokumenter og listeelementer.

På fanen Indhold i din profil kan personer også få vist offentlige dokumenter, der er oprettet af dig på andre SharePoint-websteder, som du er medlem af, hvis de har tilladelse til at få vist indholdet.

Din organisation kan have yderligere politikker for, hvilke typer dokumenter du kan gemme på mit websted.

Toppen af siden

Forstå, hvordan folk tilføjer kolleger og følger aktiviteter

Du kan følge kollegernes aktiviteter, så du kan se, hvornår de mærker en interessant artikel, skriver en note til en andens notetavle eller ændrer jobtitler. Deres aktiviteter vises i omvendt kronologisk rækkefølge i din nyhedsstrøm. Omvendt kan personer i din organisation tilføje dig som kollega og følge dine aktiviteter i deres Newsfeeds.

Mennesker kan tilføje dig som kollegaer og følge dine aktiviteter, uanset om du tilføjer dem som kollegaer eller ej og omvendt. Hvis du er interesseret i personens aktiviteter, kan du tilføje vedkommende som kollega, så du også kan følge vedkommendes aktiviteter. Nogle aktiviteter, f.eks. anvendelse af et nøgleord, som en anden har angivet som en interesse, kan vises i nyhedsstrømmen for alle, der har tilladelse til at få vist Mit websted.

Afhængigt af hvordan administratoren har konfigureret Mit websted, kan du ændre, hvilke aktiviteter du ser i din Nyhedsstrøm, ved at redigere sektionen Indstillinger i din profil. Du kan f.eks. vælge, om du vil modtage en meddelelse i din Newsfeed, når en kollega skifter teams eller skriver en note på en persons profilside. Indstillingerne ændrer ikke, hvilke af dine aktiviteter folk kan se i deres newsfeeds.

Afhængigt af hvordan dine Mine websteder er konfigureret, modtager du muligvis en mail, når nogen tilføjer dig som kollega. Meddelelsen fortæller dig, at nogen har tilføjet dig som kollega og følger dine aktiviteter, men den giver dig ikke mulighed for at afvise, om personen kan tilføje dig som kollega eller ej.

Hvis du ikke vil have besked, når nogen tilføjer dig som kollega, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på Mit websted, skal du klikke på Min profil.Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavnog derefter klikke på Min profil.

  2. Klik på Rediger min profil.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Giv mig besked, når nogen tilføjer mig som kollega i sektionen Indstillinger ud for Mailmeddelelser.

Toppen af siden

Arbejde med mærker, bedømmelser, noter og statusmeddelelser

Mærker, noter og statusmeddelelser er metoder til at finde oplysninger og oprette forbindelse til andre personer i organisationen.

Tags 

Hvis social mærkning er blevet aktiveret af din administrator, kan du tagge indhold, så du nemt kan huske, klassificere eller dele det med andre. Du kan mærke sider og dokumenter på et SharePoint-websted samt andre intranet- og internetsider. Når du anvender et mærke, kan du angive, om det er offentligt eller privat.

For at hjælpe personer med at finde indhold af interesse er der forskellige måder at se, når en person har anvendt et offentligt tag på indhold, hvilket giver folk tilladelse til at se indholdet:

  • Du kan modtage opdateringer i din Newsfeed, når en af dine kolleger anvender et mærke på indhold, som du har tilladelse til at få vist. Dine kollegaer kan også se, når du anvender mærker på indhold, som de har tilladelse til at få vist.

  • Hvis du har føjet nøgleord til sektionen Interesser i din profil, kan du se, når folk bruger dette nøgleord som et mærke, så du har tilladelse til at få vist det indhold, de tagger. Hvis du f.eks. følger "fotografering" som en interesse, og nogen bruger udtrykket "fotografering" i et offentligt tag, modtager du en opdatering i din Nyhedsstrøm.

  • Omvendt kan andre se, når du bruger et nøgleord, som de har tilføjet som en interesse. Når folk følger et nøgleord som en interesse, behøver de ikke at være kollegaer for at modtage en opdatering, når nogen mærker indhold med det pågældende nøgleord eller deler en fælles interesse.

  • Sektionen Seneste aktiviteter på din profil viser, hvornår du for nylig har mærket indhold, hvis fremviseren har tilladelse til at få vist indholdet. Hvis brugerne har tilladelse til at få vist din profil, kan de se sektionen Seneste aktiviteter , uanset om de følger dig som kollega eller ej.

Dine mærker vises også i en samling af mærker, også kaldet en tagsky, som andre kan se på din profil. Mennesker kan også få vist flere oplysninger om et mærke samt de seneste aktiviteter, der er relateret til et mærke, f.eks. når nogen har anvendt det pågældende mærke. Mærker, du anvender, kan også interagere med virksomhedsnøgleord, der administreres centralt af organisationen. Du kan få mere at vide i den person, der administrerer ordsæt og virksomhedsnøgleord for organisationen.

Du kan markere et mærke som offentligt eller privat. Hvis du opretter et mærke som et offentligt mærke, men derefter markerer det som privat eller sletter det senere, påvirker det ikke den opdatering, som brugerne modtager i deres Newsfeeds, da mærket blev oprettet første gang. Den første opdatering om mærket forbliver i brugernes Newsfeeds. Når du markerer et mærke som privat, er url-adressen eller dokumentet, som mærket peger på, ikke længere tilgængeligt for brugerne. Brugerne vil dog stadig kunne se teksten i det mærke, du markerer som privat.

Bedømmelser

Hvis bedømmelsesfunktionen er aktiveret i et bibliotek, kan personer med tilladelse til at få adgang til indholdet bedømme det med et stjernesystem. Afhængigt af hvordan biblioteket er konfigureret, vil forfatteren og de personer, der har tilladelse til at få vist indholdet, se det samlede antal bedømmelser for dokumentet, men ikke oplysninger om, hvem der har anvendt bedømmelsen (f.eks. vises brugernavne ikke ud for bedømmelserne). Men Microsoft SharePoint Server gemmer brugernavne, og brugernavne kan åbnes af SharePoint-kompatible programmer og løsninger.

Hvis personer har tilføjet dig som kollega, modtager de en opdatering i deres Newsfeed, når du vurderer indhold, så de har tilladelse til at få vist indholdet. De kan se et link til det indhold, du har bedømt, og den bedømmelse, du har anvendt på det. Der vises også en opdatering i sektionen Seneste aktiviteter i din profil, som kan ses af alle, der har tilladelse til at få vist mit websted og det indhold, du har klassificeret.

Noter

Du kan skrive noter om dokumenter og sider, som brugerne kan se, når de besøger de dokumenter og sider, hvor noterne blev anvendt. Du kan også skrive noter på andre personers profiler samt din egen profil.

Mennesker, der følger dine aktiviteter som kollega, modtager en opdatering i deres Newsfeed om de noter, du skriver. Sektionen Seneste aktiviteter på din profil viser de noter, du for nylig har skrevet på forskellige dele af indhold, hvis fremviseren har adgang til indholdet.

De noter, du slår op, vil være synlige for alle. Du kan redigere eller slette en note, når du har oprettet den, men den påvirker ikke den opdatering, som folk modtager i deres nyhedsstrøm, eller som vises i dine Seneste aktiviteter , når noten oprettes første gang.

Statusmeddelelser

Du kan dele dine tanker via en kort statusmeddelelse, som vises ud for dit navn og billede, når folk besøger din profil.

Mennesker, der følger dine aktiviteter som kollega, modtager en opdatering i deres Newsfeed, når du ændrer din statusmeddelelse. Opdateringer til din statusmeddelelse vises også i sektionen Seneste aktiviteter på din profil. Du kan redigere eller slette en statusmeddelelse, men den påvirker ikke den oprindelige opdatering, som folk modtager i deres nyhedsstrøm, eller som vises i dine Seneste aktiviteter.

Toppen af siden

Forstå forslag til kollegaer og nøgleord

Afhængigt af hvordan Mit websted er konfigureret, og hvilke programmer der er installeret, kan du modtage forslag til kollegaer og nøgleord, der kan hjælpe dig med hurtigere at oprette forbindelse til personer og oplysninger.

Disse forslag kan være baseret på, hvordan du bruger SharePoint-kompatible programmer, f.eks. Microsoft Outlook 2010.

Funktionen SharePoint Server Colleague Add-in i Outlook 2010scanner f.eks. din sendte mailmappe for at søge efter bestemte navne og nøgleord samt hyppigheden af disse navne og nøgleord. Listen opdateres jævnligt og gemmes på computerens harddisk.

Du kan se listen over mulige kollegaer på siden Tilføj kollegaer i din profil, hvor du kan godkende eller afvise kollegerne.

Du kan se en liste over foreslåede nøgleord, når du redigerer din profil, og du kan godkende eller afvise nøgleordene. Godkendte nøgleord føjes til sektionerne Spørg mig om eller Interesser i din profil.

Administrer, om dine sendte mails analyseres for kollegaer og forslag til nøgleord

Du kan fravælge at få dine mails analyseret ved at administrere indstillingerne i nogle mailprogrammer. Du kan f.eks. bruge følgende fremgangsmåde i Outlook 2010 til at deaktivere mailanalyse. Hvis du bruger et andet program, der kan analysere sendte mails for kollegaer og forslag til nøgleord, skal du se Hjælp i dit program.

  1. I Outlook 2010skal du klikke på menuen Filer og derefter klikke på Indstillinger.

  2. Klik på Avanceret, og rul til sektionen Andet .

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad analyse af sendte mails for at identificere personer, du ofte mailer, og emner, du ofte diskuterer, og upload disse oplysninger til Standard SharePoint Server .

  4. Klik på OK.

Administrer, om SharePoint Server sender forslag til kolleger og nøgleord i en mail

Afhængigt af hvordan mit websted er konfigureret, kan du modtage forslag i en mail til kollegaer og nøgleord, der skal tilføjes. Du kan fravælge at modtage disse mails ved at benytte følgende fremgangsmåde i SharePoint Server.

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på Mit websted, skal du klikke på Min profil.Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavnog derefter klikke på Min profil.

  2. Klik på Rediger min profil.

  3. Rul til sektionen Indstillinger, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mig forslag til nye kolleger og nøgleord ud forMailmeddelelser.

Toppen af siden

Administrere adgang til visse oplysninger i din profil

Afhængigt af hvordan din profil er konfigureret, kan du bruge kategorier for beskyttelse af personlige oplysninger til at angive, at kun bestemte personer kan se nogle af oplysningerne i din profil, medlemskaber af dit websted og distributionsliste samt din liste over kolleger. Det kan f.eks. være, at du ønsker, at alle, der kan se din profil, skal kunne se alle de websteder, du er medlem af.

Bemærk!: Din administrator kan tilpasse eller begrænse, om du kan anvende kategorierne for beskyttelse af personlige oplysninger på oplysninger i din profil, medlemsliste og kollegaliste.

Oplysningerne i din profil kan indeholde nogle oplysninger fra din administrator, men du kan muligvis redigere, hvem der kan se nogle af de personlige oplysninger, f.eks. dit personlige telefonnummer.

Siden Medlemskaber i din profil indeholder en liste over websteder og distributionslister, du tilhører. Afhængigt af hvordan mit websted er konfigureret, kan du anvende kategorien beskyttelse af personlige oplysninger på hvert medlemskab.

Dine kolleger omfatter typisk medlemmer af dit team samt andre personer, hvis aktiviteter du vil følge. Du kan organisere dine kolleger i grupper, men du kan kun administrere, hvem der kan se dine kollegaer, ved at anvende følgende kategorier for beskyttelse af personlige oplysninger:

  • Alle

  • Mine kolleger

  • Mit team

  • Min chef

  • Kun mig

Anvend kategorier for beskyttelse af personlige oplysninger på dine profiloplysninger, medlemskaber og kollegaer

Du kan ændre kategorierne for beskyttelse af personlige oplysninger for dine profiloplysninger, medlemskaber og kollegaer på din profil.

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på Mit websted, skal du klikke på Min profil.Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavnog derefter klikke på Min profil.

  2. Hvis du vil redigere nogle af dine profiloplysninger, skal du klikke på Rediger min profil under vores billede.

  3. Hvis du vil redigere medlemskaber, skal du klikke på Medlemskaber. Markér afkrydsningsfeltet ud for de medlemskaber, du vil ændre, og klik derefter på Rediger medlemskaber.

  4. Hvis du vil redigere din kollegaliste, skal du klikke på Kollegaer, markere afkrydsningsfelterne ud for de kollegaer, hvis indstillinger du vil ændre, og derefter klikke på Rediger kollegaer.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK.

Føj en kollega til dit team

Du kan anvende indstillingen Beskyttelse af personlige oplysninger for Mit team på nogle detaljer i din profil, dine medlemskaber eller din kollegaliste, hvis du vil administrere, hvem der har adgang til at få dem vist. Du kan f.eks. dele et element med dit team i stedet for alle dine kolleger eller alle, der har adgang til at få vist din profil.

Du kan føje en person til dit team, så vedkommende har tilladelse til at få vist Mit websted, uanset om det er en person direkte i din afdeling eller en person, som du arbejder tæt sammen med i en anden afdeling.

  1. Gør et af følgende:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på Mit websted, skal du klikke på Min profil.Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavnog derefter klikke på Min profil.

  2. Klik på Kollegaer, vælg den kollega, du vil føje til dit team, og klik derefter på Rediger kollegaer. Du kan vælge flere kolleger, hvis du vil.

  3. I sektionen Føj til gruppe under Føj til mit team skal du klikke på Ja.

  4. Klik på OK.

Tip!: Når du tilføjer nye personer som kollegaer, kan du føje dem til dit team ved hjælp af indstillingen Føj til Mit team .

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×