Med Microsoft Lync 2010 Recording Manager-kommunikationssoftware kan du administrere de Microsoft Lync Online samtaler og møder, du har optaget. Hvis du vil vide, hvordan du bruger Lync Optagelsesstyring til at optage møder og lytte til optagelser, skal du se Optage og afspille møder i Lync Online.
Hvad vil du foretage dig?
Udforsk Optagelsesstyring
Alle dine gemte optagelser vises i Optagelsesstyring. Fra Optagelsesstyring kan du afspille optagelser, omdøbe optagelser eller oprette et videoformat, som du kan dele med andre. Udføre disse opgaver ved hjælp af fanen Lync-optagelser og fanen Windows Media-optagelser (.wmv) i Optagelsesstyring.
Hvis du vil åbne Optagelsesstyring, skal du klikke på Start, klikke på Alle programmer, klikke på Microsoft Lync og derefter klikke på Microsoft Lync Optagelsesstyring.
Udforsk fanen Lync-optagelser
Klik på fanen Lync-optagelser for at få vist Lync Online-optagelser, der er gemt på computeren. På fanen Lync-optagelser kan du afspille, omdøbe, slette eller gå til Lync-optagelser. Du kan også gemme hele eller dele af optagelsen i Windows Media-format og publicere den til andre.
Når du afspiller en optagelse fra Optagelsesstyring, åbnes og afspilles optagelsen i Microsoft Lync 2010 Optagelsesafspiller. Lync 2010 Optagelsesafspiller giver en omfattende visningsoplevelse for den præsentationsvært, der oprettede optagelsen. Du kan få vist lyd-, video-, chatsamtaler, programdeling Microsoft PowerPoint-præsentationer, whiteboard og afstemningsdele af Lync-optagelsen, ligesom de var under Lync-mødet eller -samtalen. Du kan også skjule en af disse funktioner, så du kan fokusere på andre dele af Lync-optagelsen. Med indeksering kan du lytte til en bestemt taler eller få vist bestemt indhold, og du kan også få adgang til en liste over deltagere og downloade vedhæftede filer.
Udforsk fanen Windows Media-optagelser (.wmv)
Klik på fanen Windows Media-optagelser (.wmv) for at få vist de Lync-optagelser, du har valgt at gemme i et videoformat. På fanen Windows Media-optagelser (.wmv) kan du afspille, slette eller gå til en video på computeren eller en anden netværksplacering. Du kan nemt dele en Windows Media-videofil med andre.
Der er to måder at oprette en Windows Media-version af en optagelse på: Du kan automatisk oprette en, når du afslutter en Lync-session og gemmer optagelsen (ved at vælge Opret også en version, som du kan publicere til andre), eller du kan oprette en senere fra fanen Lync-optagelser .
Afspille en optagelse i Lync Optagelsesstyring
-
Klik enten på fanen Lync-optagelser eller på fanen Windows Media-optagelser (.wmv)
-
Klik på en optagelse, og klik derefter på Afspil.
Gennemse optagelsesmappen
Når du optager en Lync-session, gemmes Lync-optagelsen som standard på computeren på C:\Brugere\brugernavn\Lync-optagelser. Du kan ændre denne standardplacering i Lync (i indstillingerne for lagring af filer ).
Hvis du også opretter en Windows Media-version af optagelsen, gemmes den som standard på computeren på C:\Brugere\brugernavn\Lync-optagelser. Du kan ændre denne placering, når du opretter Windows Media-optagelsen, enten når du stopper Lync-sessionen eller ved hjælp af Optagelsesstyring. Du kan få mere at vide i næste afsnit, "Publicer en optagelse, du kan dele med andre".
-
Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Optagelsesstyring.
-
Klik enten på fanen Lync-optagelse eller fanen Windows Media-optagelser (.wmv)
-
Klik på en optagelse, og klik derefter på Gennemse.
Publicere en optagelse, du kan dele med andre
Du kan gøre en optagelse tilgængelig for andre ved at gemme hele eller dele af Lync-optagelsen som en Windows Media-fil og publicere Windows Media-filen på en delt netværksplacering eller et Microsoft SharePoint Server 2010-aktivbibliotek.
-
Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Optagelsesstyring.
-
Klik på fanen Lync-optagelser .
-
Klik på en optagelse, og klik derefter på Publicer.
-
Hvis du vil ændre navnet på optagelsen, skal du skrive et nyt navn under Optagelsesfilnavn.
-
Hvis du vil ændre placeringen af optagelsen, skal du gøre et af følgende under Gem i:
-
Indsæt en webadresse i tekstfeltet, f.eks. en URL-adresse til et SharePoint Server 2010-aktivbibliotek.
-
Klik på Gennemse, og gå til den mappe, hvor du vil gemme videoen.
-
Bemærk!: Hvis du har SharePoint Server 2010 og de relevante rettigheder, kan du gemme optagelsen i et Microsoft SharePoint-aktivbibliotek. Hvis du har problemer med at overføre filen til SharePoint Server 2010, skal du bede SharePoint-administratoren om at øge både standardindstillingen for maksimal overførselsstørrelse (standardindstillingen på 50 MB) og indstillingen for timeout for upload.
-
Hvis du vil vælge den type indhold, du vil medtage i den publicerede video, eller hvis du vil angive start- og sluttidspunktet for optagelsen, skal du klikke på Indstillinger.
-
Under Indhold i video skal du markere afkrydsningsfelterne ud for den type indhold, du vil medtage. Hvis en indholdstype ikke er tilgængelig, var den ikke oprindeligt inkluderet i Lync-sessionen.
Bemærk!: Hvis bestemt indhold i den oprindelige Lync-session var meget stort (f.eks. et stort whiteboard, en lang chatsession eller deling med to skærme), kan indholdet være mindre læsbart i den færdige video. Desuden afkortes alle håndskrevne meddelelser i chatdelen af optagelsen normalt på grund af begrænset bredde i den færdige video.
-
Under Tid skal du bruge Starttidspunkt og Sluttidspunkt til at vælge, hvor i den oprindelige optagelse den publicerede version skal starte eller slutte.
Omdøbe en optagelse
Hvis du vil omdøbe en optagelse, skal du gøre følgende:
-
Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Optagelsesstyring.
-
Klik på fanen Lync-optagelser .
-
Klik på en optagelse, og klik derefter på Omdøb. Optagelsens titel er fremhævet.
-
Skriv et nyt navn, og tryk på Enter.
Slet en optagelse
Hvis du vil slette en optagelse, skal du gøre følgende:
-
Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Optagelsesstyring.
-
Klik enten på fanen Lync-optagelser eller på fanen Windows Media-optagelser (.wmv).
-
Klik på en optagelse, og klik derefter på Slet.
Bemærk!: Når en Windows Media-optagelse er placeret på en anden computer, fjerner sletning af en optagelse kun linket til optagelsen fra Optagelsesstyring. Hvis du vil slette den faktiske optagelse, skal du slette den på den placering, hvor optagelsen er gemt.
