Du kan administrere projekter og tildele opgaver til teammedlemmer ved at føje opgavelister og kalendere til teamwebstedet.
-
Klik på feltet Arbejder du på en deadline? i webdelen Introduktion til dit websted .
-
Klik på Tilføj dem.
Dette føjer appsene Opgaver og Kalender til dit teamwebsted. Derefter kan det være en god ide at dele dine filer med andre , der kan være involveret i eller interesseret i dit projekt. Hvis de rette personer allerede har adgang til dit teamwebsted, kan du dykke ned i projektplanlægningen.
Planlæg og administrer et projekt
Det første trin i planlægningen af et projekt er at tilføje opgaver og tildele dem til personer. Når du tilføjer dine opgaver, kan du opleve, at du har brug for forskellige felter til at registrere bestemte oplysninger. Du kan nemt føje kolonner til opgavelisten.
Når du begynder at arbejde på projektet, er der flere forskellige ting, du kan gøre:
-
Vil du konfigurere tidslinjen? Sådan føjer du opgaver til tidslinjen og ændrer tidslinjens udseende.
-
Vil du føje struktur til opgavelisten? Sådan indrykker, rykker du opgaver ud, flytter og sletter opgaver.
-
Vil du arbejde med din opgaveliste i Microsoft Project eller Microsoft Excel? Sådan åbner du en opgaveliste i Project eller Excel.
-
Vil du føje filer til projektet? Sådan kan du uploade, få vist og fjerne projektfiler eller dokumenter.
-
Vil du se en overordnet visning af projektet? Du kan få vist dit projekts opgaver og begivenheder i webdelen Projektoversigt.
Andre måder at administrere projekter på
Selvom et teamwebsted kan være det helt rigtige sted at administrere projekter for nogle personer, kan andre drage fordel af at administrere projekter ved hjælp af et projektwebsted eller ved at bruge Project Web App.
