Afmystificering SharePoint nyheder

I denne artikel 

Hvilken type indhold skal jeg bruge SharePoint-nyheder til?

Hvor vises nyheder?

Hvad er et nyhedswebsted for organisationen?  

Hvordan bestemmes nyhedsanbefalinger for brugere?

Hvordan får jeg SharePoint-nyheder til den rette målgruppe på det rigtige tidspunkt?  

Fungerer alle disse funktioner for Office 365 GCC High and DoD?

Hvor kan jeg lære at gøre alt dette?

Hvilken type indhold skal jeg bruge SharePoint-nyheder til? 

Du kan bruge SharePoint-nyheder til en række forskellige typer indhold, som du vil dele med dine medarbejdere – både på team-, afdelings- og organisationsniveau. Her er nogle eksempler: 

• Ofte stillede spørgsmål

• Fordeling af kvartalsrapporter

• Anmodning om frivillige ansøgninger til Giving program aktiviteter

• Meddelelser om organisation og team

• Tip og tricks til kurser

• Eksterne nyhedsartikler om din virksomhed

• Teamprojekter og status

• Sådan gør du-oplysninger om et produkt, din organisation fremstiller eller sælger

• Annonce af "Bring dine børn til arbejde" dag

• Artikel om at lære og leve din virksomhedskultur

• Forberedelsesinstruktioner til at blive klar til en stor begivenhed målrettet dit marketingteam

• Meddelelse om påkrævede HR-kurser

• "Inside stories" som f.eks. hvordan din virksomhed vurderer tilgængelighed

• Din virksomheds aktuelle annoncekampagne og strategi bag den

• "Bag kulisserne" historier som lektioner i inspiration til dit næste store projekt

• Oplær underviserens erfaringer, og lær af eksperter inden for emnespørgsmål

• Kampagneresultater med en video og undersøgelse

• Velkommen til en ny gruppe under en fusion og opkøb

Hvor vises nyheder?  

For at give brugerne en nem måde at holde kontakten med din organisation på, distribueres nyheder via en række kanaler, f.eks. i det tilpassede feed på SharePoint-startsiden, mobilappen, SharePoint-websteder, Teams-kanaler og meget mere. Her er måder, hvorpå nyheder distribueres: 

• SharePoint-startside – Vises automatisk baseret på relevans for brugeren

• Teamwebsteder og Kommunikationswebsteder, når webdelen Nyheder bruges, eller webdelen Fremhævet indhold bruges og filtreres til nyheder

• Hubwebsteder, når nyhedswebdelen bruges

• Viva Connections til Teams desktop, når en nyhedswebdel bruges på startsiden

• Mail – SharePoint sender automatisk en nyhedsoversigt over nyheder, som brugere måske er gået glip af, og du kan også manuelt organisere en nyhedsoversigt, der skal sendes via mail

• I Viva Connections mobilapp (tilgængelig senere i 2021)

• Vises i mobilappfeedet baseret på relevans for brugeren

• I Viva Connections Dashboard (tilgængelig senere i 2021), når du tilføjer et eller flere kort til nyheder (manuelt organiseret).

 Hvad er et nyhedswebsted for organisationen? 

Du kan angive SharePoint-websteder som "officielle" eller "autoritative" for nyheder i organisationen ved at oprette dem på en organisations nyhedswebsteder. Disse indlæg får særlig visuel behandling (se farveblokken "NYHEDER @ CONTOSO" nedenfor) og vises på SharePoint-startsiden. 

SharePoint-administratorer kan angive et vilkårligt antal nyhedswebsteder for organisationen. For lejere med flere geografiske placeringer skal organisationens nyhedswebsteder konfigureres for hver geoplacering. Hver geografisk placering kan bruge det samme centrale websted til organisationens nyhedswebsted og/eller have sit eget unikke websted, der viser organisationsnyheder, der er specifikke for det pågældende område. Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer et nyhedswebsted for organisationen. 

Hvordan bestemmes nyhedsanbefalinger for brugere? 

Relevante nyhedsartikler vises til brugere baseret på: 

• Nyhedswebsteder, som brugere ofte besøger eller følger.

• Foreslåede websteder baseret på dit personnetværk

• Nyheder, der er oprettet af personer, som brugeren interagerer med

• Brugerinteraktioner med websteder, dokumenter, filer og lister

• Seneste nyheder

• Boostede nyheder

• Nyheder på organisationswebstedet

Hvordan får jeg SharePoint-nyheder til den rette målgruppe på det rigtige tidspunkt? 

1. Brug målretning af målgrupper: Fremhæv og prioriter filer, nyheder, sider og navigationslinks til dine valgte målgrupper med målretning af målgrupper. Få mere at vide om målretning af målgrupper for nyheder.

2. Fastgør og filtrer indlæg på sider ved hjælp af webdelen Nyheder:

   • Fastgørelse: Organiser indlæg i den rækkefølge, de skal vises på din side. Ligesom at bruge en opslagstavle, kan du betragte dette som "fastgørelse" nyhedsindlæg i den position, du ønsker, så alle kan se dem. Få mere at vide om at organisere indlæg.

   • Filtrering: Filtrer de indlæg, du vil have vist efter titel, tilføjet eller ændret for nylig, oprettet af eller ændret af, og sideegenskaber. Få mere at vide om filtrering.

3. Boost: Du kan bestille dine boostede nyheder for at bestemme, hvilke programmer der vises oven på nyhedsfeedet, og angive en udløbsdato for boost af individuelle indlæg. Få mere at vide om at styrke nyheder.

4. Nyhedsoversigt: Du kan manuelt organisere nyheder til dine kolleger og sende dem via oversigtsmails. Få mere at vide om at oprette en nyhedsoversigt.

Fungerer alle disse funktioner for Office 365 GCC High and DoD?

Følgende funktioner understøttes endnu ikke i GCC High og DoD:

• Nyheder på SharePoint-startsiden (kommer snart)

• Applinje (kommer snart)

• Kilder til nyheder i webdelen Nyheder med undtagelse af "Dette websted" (der kommer snart flere)

• Automatisk nyhedsoversigt

• Nyheder i Viva Connections-feedet

Hvor kan jeg lære at gøre alt dette? 

• Opret og del nyheder på dine SharePoint-websteder – Office Support (microsoft.com)

• Brug webdelen Nyheder på en SharePoint-side – Office-support (microsoft.com)

• Automatisk afsendelse af nyhedsopslag med branding – SharePoint (microsoft.com)

• Opret og send en nyhedsoversigt – Office Support (microsoft.com)

• Opret et nyhedswebsted for organisationen – SharePoint i Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Boost nyheder fra organisationens nyhedswebsteder – Office Support (microsoft.com)