Arbejd med links i Excel

Oprette et link til en ny fil

1. Klik i et regneark på den celle, hvor du vil oprette et link.
   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt>link.

   Du kan også højreklikke på cellen eller grafikelementet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Klik på Opret et nyt dokument under Hyperlink til.

3. Skriv et navn til den nye fil i feltet Navn på nyt dokument.

   Tip!

   Hvis du vil angive en anden placering end den, der vises under Fuld sti, kan du skrive den nye placering før navnet i feltet Navn på nyt dokument. Du kan også klikke på Ændr for at vælge den ønskede placering og derefter klikke på OK.

4. Klik på Rediger det nye dokument senere eller Rediger det nye dokument nu under Tidspunkt for redigering for at angive, hvornår du vil åbne den nye fil, så den kan redigeres.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du klikke på Skærmtip, indtaste den ønskede tekst i feltet Skærmtiptekst og derefter klikke på OK.

Opret et link til en eksisterende fil eller webside

1. Klik i et regneark på den celle, hvor du vil oprette et link.
   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt>link.

   Du kan også højreklikke på cellen eller objektet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Under Link til skal du vælge Eksisterende fil eller webside.

3. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil vælge en fil, skal du vælge Aktuel mappe og derefter vælge den fil, du vil oprette et link til.
     Du kan ændre den aktuelle mappe ved at markere en anden mappe på listen Søg i.
   • Hvis du vil vælge en webside, skal du vælge Gennemsete sider og derefter vælge den webside, du vil oprette et link til.
   • Hvis du vil vælge en fil, du har brugt for nylig, skal du vælge Seneste Files og derefter vælge den fil, du vil oprette et link til.
   • Hvis du vil angive navn og placering for en kendt fil eller webside, du vil oprette et link til, skal du skrive disse oplysninger i feltet Adresse.
   • Hvis du vil finde en webside, skal du vælge Knappen Søg på internettet , åbne den webside, du vil oprette et link til, og derefter skifte tilbage til Excel uden at lukke browseren.

4. Hvis du vil oprette et link til en bestemt placering i filen eller på websiden, skal du vælge Bogmærke og derefter dobbeltklikke på det ønskede bogmærke.

   Bemærk

   Den fil eller webside, du opretter et link til, skal have et bogmærke.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du vælge Skærmtip, skrive den ønskede tekst i tekstfeltet Skærmtip og derefter vælge OK.

Opret et link til en bestemt placering i en projektmappe

Hvis du vil oprette en kæde til en placering i den aktuelle projektmappe eller en anden projektmappe, kan du enten definere et navn til destinationscellerne eller bruge en cellereference.

1. Du skal navngive cellerne på destinationen i den valgte projektmappe for at bruge et navn.
   Sådan navngives en celle eller et celleområde

   1. Markér den celle, det celleområde eller de ikke-sammenhængende markeringer, du vil navngive.

   2. Klik på feltet Navn i venstre ende af på formellinjen.
      
      Feltet Navn

   3. Skriv navnet for cellerne i feltet Navn, og tryk derefter på Enter.

      Bemærk

      Navne må ikke indeholde mellemrum og skal starte med et bogstav.

2. I et regneark i kildeprojektmappen skal du klikke på den celle, hvor du vil oprette et link.
   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt>link.

   Du kan også højreklikke på cellen eller objektet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Link til:

   • Hvis du vil oprette et link til en placering i den aktuelle projektmappe, skal du vælge Placer i dette dokument.
   • Hvis du vil oprette et link til en placering i en anden projektmappe, skal du vælge Eksisterende fil eller webside, finde og vælge den projektmappe, du vil oprette et link til, og derefter vælge Bogmærke.

4. Gør et af følgende:

   • I feltet Eller vælg et sted i dette dokument skal du under Cellereference klikke på det regneark, du vil oprette et link til, skrive cellereferencen i feltet Skriv i cellereferencen og derefter vælge OK.
   • På listen under Definerede navne skal du vælge det navn, der repræsenterer de celler, du vil oprette et link til, og derefter vælge OK.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du vælge Skærmtip, skrive den ønskede tekst i tekstfeltet Skærmtip og derefter vælge OK.

Opret et brugerdefineret link ved hjælp af funktionen LINK

Brug funktionen HYPERLINK til at oprette et link til et dokument eller en anden ressource på en netværksserver, et intranet eller internettet. Når du klikker på den celle, der indeholder funktionen HYPERLINK, åbnes det sammenkædede element i Excel. 

Syntaks

Syntaksen for funktionen HYPERLINK er
=HYPERLINK(link_location; [friendly_name])

• link_location er URL-adressen eller stien til linkdestinationen
• friendly_name er den tekst, der vises i cellen

Eksempler

Her er nogle linkeksempler:

• Link til en webside
  =HYPERLINK("https://www.example.com", "Besøg eksempel")
  Dette viser "Besøgseksempel" som teksten, der kan klikkes på.
• Link til en mailadresse
  =HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "Send mail")
• Link til bestemte celler i regnearket
  =HYPERLINK("#A10", "Gå til celle A10")
• Link til et andet regneark i den samme projektmappe
  =HYPERLINK("#Sheet2! A1", "Gå til Ark2")
• Link til en anden projektmappe =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Åbn en anden projektmappe")
• Opret et link til en bestemt fil på drevet
  =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx"; "Åbn rapport")

Oprette et link til en mailadresse

Når du klikker på et link til en mailadresse, starter og opretter mailprogrammet automatisk en mailmeddelelse med den korrekte adresse i feltet Til, hvis du har et mailprogram installeret.

1. Klik i et regneark på den celle, hvor du vil oprette et link.
   Du kan også markere et objekt, f.eks. et billede eller et element i et diagram, som du vil bruge til at repræsentere linket.

   • Gå til Indsæt>link.

   Du kan også højreklikke på cellen eller objektet og derefter vælge Link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Under Link til skal du vælge Mailadresse.

3. Skriv den mailadresse, du vil bruge, i feltet Mailadresse.

4. Skriv emnet for mailmeddelelsen i feltet Emne.

   Bemærk

   Emnelinjen genkendes ikke i nogle webbrowsere og mailprogrammer.

5. Skriv i feltet Tekst, der skal vises den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

6. Hvis du vil have vist nyttige oplysninger, når du placerer markøren på linket, skal du vælge Skærmtip, skrive den ønskede tekst i tekstfeltet Skærmtip og derefter vælge OK.
   Du kan også oprette et link til en mailadresse i en celle ved at skrive adressen direkte i cellen. Der oprettes f.eks. automatisk et link, når du skriver en mailadresse, f.eks someone@example.com. .

Opret en ekstern referencekæde til regnearksdata på internettet

Du kan indsætte en eller flere eksterne referencer (også kaldet links) fra en projektmappe til en anden projektmappe, der er placeret på intranettet eller på internettet. Projektmappen må ikke gemmes som en HTML-fil.

1. Åbn kildeprojektmappen, og markér den celle eller det celleområde, du vil kopiere.

2. Gå til Hjem>Udklipsholder>Kopiér.

   

3. Skift til det regneark, som du vil placere oplysningerne i, og klik derefter på den celle, hvor oplysningerne skal vises.

4. Gå til Indsæt som startside>>Indsæt speciel.

5. Vælg Indsæt kæde.
   Excel opretter en ekstern referencekæde til cellen eller hver celle i celleområdet.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Ark1'! A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

Vælg et link uden at aktivere linket

Hvis du vil vælge et link uden at aktivere linket til destinationen, skal du gøre et af følgende:

• Klik på den celle, der indeholder linket, hold museknappen nede, indtil markøren ændres til en på tværs af Excel , og slip derefter museknappen.
• Brug piletasterne til at markere cellen med linket.
• Hvis linket er repræsenteret af et grafikelement, skal du holde Ctrl nede og derefter markere grafikken.

Ændre et link

Du kan ændre et eksisterende link i projektmappen ved at ændre destinationen, dets udseende eller den tekst eller grafik, der bruges til at repræsentere den.

Ændre destinationen for et link

1. Markér cellen eller det grafiske objekt, der indeholder linket, som du vil ændre.

   Tip

   Hvis du vil markere en celle, der indeholder et link, uden at gå til destinationen for linket, skal du klikke på cellen og holde museknappen nede, indtil markøren ændres til en og derefter slippe museknappen. Du kan også bruge piletasterne til at markere cellen. Hvis du vil markere et grafikelement, skal du holde Ctrl nede og markere grafikken.

   • Gå til Indsæt>link.

   Du kan også højreklikke på cellen eller grafikelementet og derefter vælge Rediger link i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

2. Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen Rediger link.

   Bemærk

   Hvis linket blev oprettet ved hjælp af regnearksfunktionen LINK, skal du redigere formlen, så destinationen ændres. Markér den celle, der indeholder linket, og vælg derefter formellinjen for at redigere formlen.

Tilgængelighedsassistent til links

Excel indeholder nu Tilgængelighedsassistent, som automatisk markerer links, der ikke er tilgængelige, når du opretter eller redigerer dem. Værktøjet identificerer problemer, herunder:

1. Lange eller komplekse RÅ URL-adresser uden beskrivende tekst.
2. Links mangler en meningsfuld kontekstafhængig ordlyd, der forklarer, hvor linket fører hen.
3. Links mangler beskrivende linktekst.

Hvis du vil have vist og løse disse problemer, skal du gå til fanen> GennemseKontrollér hjælp til handicappede>.

Ændre linktekstens udseende

Du kan ændre udseendet af al linktekst i den aktuelle projektmappe, hvis du ændrer celletypografien for links.

1. Gå til Typografier for hjemcelle>.

2. Benyt følgende fremgangsmåde under Data og model:

   • Hvis du vil ændre udseendet af links, der ikke er blevet klikket på for at gå til deres destinationer, skal du højreklikke på Link og derefter vælge Rediger.

   • Hvis du vil ændre udseendet af links, der er blevet klikket på for at gå til deres destinationer, skal du højreklikke på Besøgt link og derefter vælge Rediger.

     Bemærk

     Celletypografien Link er kun tilgængelig, når projektmappen indeholder et link. Celletypografien Fulgt link er kun tilgængelig, når projektmappen indeholder et link, der har været klikket på.

3. Vælg Formatér i dialogboksen Typografi.

4. Vælg de ønskede formateringsindstillinger under fanen Skrifttype og fanen Fyld , og vælg derefter OK.

   Bemærk

   • De indstillinger, du har valgt i dialogboksen Formatér celler, vises som markeret under Typografien omfatter i dialogboksen Typografi. Du kan fjerne markeringerne af afkrydsningsfelterne for alle indstillinger, du ikke vil anvende.
   • De ændringer, du foretager i celletypografierne Link og Fulgt link, gælder for alle links i den aktuelle projektmappe. Du kan ikke ændre udseendet af individuelle links.

Ændre teksten eller grafikken for et link

1. Markér cellen eller det grafiske objekt, der indeholder linket, som du vil ændre.

   Tip

   Hvis du vil markere en celle, der indeholder et link, uden at gå til destinationen for linket, skal du klikke på cellen og holde museknappen nede, indtil markøren ændres til en og derefter slippe museknappen. Du kan også bruge piletasterne til at markere cellen. Hvis du vil markere et grafikelement, skal du holde Ctrl nede og markere grafikken.

2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

   • Hvis du vil ændre linkteksten, skal du klikke på formellinjen og derefter redigere teksten.
   • Hvis du vil ændre formatet af et grafikelement, skal du højreklikke på det og derefter vælge den indstilling, du vil ændre dets format.
   • Hvis du vil ændre teksten i et grafisk objekt, skal du dobbeltklikke på det markerede grafiske objekt og derefter foretage de ønskede ændringer.
   • Hvis du vil ændre det grafiske objekt, der repræsenterer linket, skal du indsætte et nyt grafisk objekt og gøre det til et link med samme destination og derefter slette det gamle grafiske objekt og linket.

Kopiere eller flytte et link

1. Højreklik på det link, du vil kopiere eller flytte, og vælg derefter Kopiér eller Klip i genvejsmenuen.
2. Højreklik på den celle, du vil kopiere eller flytte linket til, og vælg derefter Indsæt i genvejsmenuen.

Angive basisadressen for links i en projektmappe

Som standard er uspecificerede stier til destinationsfiler til links i forhold til placeringen af den aktive projektmappe. Brug denne fremgangsmåde, når du vil angive en anden standardsti. Hver gang du opretter et link til en fil på den pågældende placering, behøver du kun at angive filnavnet, ikke stien, i dialogboksen Indsæt link.

1. Klik på fanen Filer.
2. Klik på Oplysninger. Klik på Egenskaber, og vælg derefter Avancerede egenskaber.
3. Skriv den sti, du vil bruge, under fanen Oversigt i feltet Linksti.

Slet en bruger

Sådan sletter du et link:

• Hvis du vil slette et link og teksten, der repræsenterer det, skal du højreklikke på den celle, der indeholder linket, og derefter klikke på Ryd indhold i genvejsmenuen.
• Hvis du vil slette et link og grafikobjektet, der repræsenterer det, skal du holde Ctrl nede, klikke på grafikobjektet og derefter trykke på Slet.
• Hvis du vil slå enkeltklik fra, skal du højreklikke på linket, og derefter klikke på Fjern link i genvejsmenuen.

Få mere at vide om links

Et link åbner en anden side eller fil, når du klikker på det. Destinationen er ofte en anden webside, men det kan også være et billede, en mailadresse eller et program. Selve linket kan være tekst eller et billede.

Når en webstedsbruger klikker på linket, vises destinationen i en webbrowser, åbnes eller køres, afhængigt af destinationstypen. Et link til en side viser f.eks. siden i webbrowseren, og et link til en AVI-fil åbner filen i en medieafspiller.

Sådan bruges links

Du kan bruge links til at gøre følgende:

• Gå til en fil eller webside på et netværk, intranet eller internet
• Navigere til en fil eller webside, du planlægger at oprette i fremtiden
• Sende en mail
• Start en filoverførsel, f.eks. download eller en FTP-proces

Når du peger på tekst eller et billede, der indeholder et link, bliver markøren til en , hvilket angiver, at teksten eller billedet er noget, du kan klikke på.

Hvad en URL-adresse er, og hvordan den fungerer

Når du opretter et link, er destinationen kodet som en URL-adresse, som det ses herefter:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://Computernavn/DeltMappe/Filnavn.htm

En URL-adresse indeholder en protokol, f.eks. HTTP, FTP eller FILE, en webserver eller netværksplacering samt en sti og et filnavn. Følgende illustration definerer delene af URL-adressen:

1. Anvendt protokol (http, ftp, file)

2. Webserver eller netværksplacering

3. Sti

4. Filnavn

Absolutte og relative links

En absolut URL-adresse indeholder en fuld adresse, herunder protokollen, webserveren, stien og filnavnet.

En relativ URL-adresse indeholder en eller flere manglende dele. De manglende oplysninger hentes fra den side, der indeholder URL-adressen. Hvis protokollen og webserveren f.eks. mangler, bruger webbrowseren protokollen og domænet, f.eks. .com, .org eller .edu, på den aktuelle side.

Det er normalt, at sider på internettet bruger relative URL-adresser, der kun indeholder en delvis sti og et filnavn. Hvis filerne flyttes til en anden server, vil eventuelle links fortsat fungere, så længe sidernes relative placeringer forbliver uændret. Et link på Products.htm peger f.eks. på en side med navnet apple.htm i mappen Mad. Hvis begge sider flyttes til en mappe med navnet Mad på en anden server, vil URL-adressen i linket stadig være korrekt.

I en Excel-projektmappe er ikke-angivne stier til destinationsfiler som standard i forhold til placeringen af den aktive projektmappe. Du kan angivne en anden filstiadresse, der skal bruges som standard, så hver gang du opretter et link til en fil på den pågældende placering, behøver du kun at angive filnavnet, ikke stien, i dialogboksen Indsæt link.

Oprette et link til en webside

1. I et regneark skal du vælge den celle, hvor du vil oprette et link.
2. På fanen Indsæt skal du vælge Link.
   Du kan også højreklikke på cellen og derefter klikke på Link... i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.
3. Under Vist tekst: skal du skrive den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.
4. Under URL-adresse:skal du skrive den fulde URL-adresse (Uniform Resource Locator) på den webside, du vil linke til.
5. Vælg OK.

Bedste fremgangsmåde: Brug beskrivende visningstekst i stedet for rå URL-adresser. Tilgængelighedsassistenten markerer rå URL-adresser og komplekse links som problemer med tilgængeligheden.

Oprette et link til en bestemt placering i den aktuelle projektmappe

Hvis du vil oprette et link til en placering i den aktuelle projektmappe, kan du enten angive et navn på destinationscellerne eller bruge en cellereference.

1. Hvis du vil bruge et navn, skal du navngive destinationscellerne i projektmappen.
   Sådan definerer du et navn på en celle eller et celleområde
    

   Bemærk

   I Microsoft Excel på internettet kan du ikke oprette navngivne områder. Du kan kun vælge et eksisterende navngivet område fra kontrolelementet Navngivne områder. Du kan også vælge at åbne filen i Excel-skrivebordsappen, oprette et navngivet område der og derefter få adgang til denne indstilling fra Microsoft Excel på internettet.

   1. Vælg celle- eller dataområdet, du vil navngive.

   2. I feltet Navnefelt i venstre side af formellinjen skal du skrive navnet på cellerne og derefter trykke på Enter.

      Bemærk

      Navne må ikke indeholde mellemrum og skal starte med et bogstav.

2. I regnearket skal du vælge den celle, hvor du vil oprette et link.

3. På fanen Indsæt skal du vælge Link.
   Du kan også højreklikke på cellen og derefter klikke på Link... i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

4. Under Vist tekst: skal du skrive den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.

5. Under En placering i dette dokument: skal du angive det definerede navn eller cellereference.

6. Vælg OK.

Oprette et link til en mailadresse

Når du klikker på et link til en mailadresse, starter og opretter mailprogrammet automatisk en mailmeddelelse med den korrekte adresse i feltet Til, hvis du har et mailprogram installeret.

1. I et regneark skal du vælge den celle, hvor du vil oprette et link.
2. På fanen Indsæt skal du vælge Link.
   Du kan også højreklikke på cellen og derefter klikke på Link... i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.
3. Under Vist tekst: skal du skrive den tekst, du vil bruge til at repræsentere linket.
4. Under Mailadresse: skal du skrive den mailadresse, du vil bruge.
5. Vælg OK.

Du kan også oprette et link til en mailadresse i en celle ved at skrive adressen direkte i cellen. Der oprettes f.eks. automatisk et link, når du skriver en mailadresse, f.eks someone@example.com. .

Opret et brugerdefineret link ved hjælp af funktionen LINK

Du kan bruge funktionen HYPERLINK til at oprette et link til en URL-adresse.

Vælg et link uden at aktivere linket

Hvis du vil vælge et link uden at aktivere linket til destinationen, skal du gøre et af følgende:

• Markér en celle ved at klikke på den, når markøren er en pil.
• Brug piletasterne til at markere cellen med linket.

Rediger et link

Du kan ændre et eksisterende link i projektmappen ved at ændre destinationen, dets udseende eller den tekst, der bruges til at repræsentere den.

1. Markér den celle, der indeholder den link, som du vil ændre.

   Tip

   Hvis du vil markere et link uden at aktivere linket til destinationen, skal du bruge piletasterne til at markere den celle, der indeholder linket.

2. På fanen Indsæt skal du vælge Link.
   Du kan også højreklikke på cellen eller grafikelementet og derefter vælge Rediger link... i genvejsmenuen, eller du kan trykke på Ctrl+K.

3. Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen Rediger link.

   Bemærk

   Hvis linket blev oprettet ved hjælp af regnearksfunktionen LINK, skal du redigere formlen, så destinationen ændres. Markér den celle, der indeholder linket, og vælg derefter formellinjen for at redigere formlen.

Kopiere eller flytte et link

1. Højreklik på det link, du vil kopiere eller flytte, og vælg derefter Kopiér eller Klip i genvejsmenuen.
2. Højreklik på den celle, du vil kopiere eller flytte linket til, og vælg derefter Indsæt i genvejsmenuen.

Slet en bruger

Sådan sletter du et link:

• Hvis du vil slette et link, skal du markere cellen og trykke Slet.
• Hvis du vil deaktivere et link (slette linket, men bevare teksten, der repræsenterer det), skal du højreklikke på cellen og derefter vælge Fjern link.